Liigu peamise sisu juurde

Kalendri integratsioon

Ühenda oma Google Calendar või Microsoft Outlook kalender, et hoida oma Voila ajakava sünkroonis välise kalendriga. Õpilased näevad sinu reaalajas kättesaadavust ja uued tunnid lisatakse automaatselt sinu kalendrisse.

Toetatud pakkujad​

PakkujaLoodud videolinkSünkroniseerimise suund
Google CalendarGoogle MeetKahesuunaline (lugemine + kirjutamine)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsKahesuunaline (lugemine + kirjutamine)

Korraga saad ühendada ainult ühe kalendripakkuja. Pakkujate vahel vahetamiseks katkesta esmalt praegune ühendus.

Google Calendari ühendamine​

  1. Mine Seaded → Integratsioonid (või Ajakavastamine → Ühenda kalender).
  2. Kliki Ühenda Google Calendar.
  3. Logi sisse oma Google kontoga ja anna Voila-le luba oma kalendrile ligipääsuks.
  4. Pärast ühendamist sünkroniseerub sinu kalender automaatselt.

Microsoft Outlook'i ühendamine​

  1. Mine Seaded → Integratsioonid.
  2. Kliki Ühenda Outlook'i kalender.
  3. Logi sisse oma Microsofti kontoga ja anna Voila-le luba oma kalendrile ligipääsuks.
  4. Pärast ühendamist sünkroniseerub sinu kalender automaatselt.

Mis juhtub pärast ühendamist​

Automaatne sünkroniseerimine​

Sinu välist kalendrit sünkroniseeritakse iga 5 minuti tagant. Sinu kalendris olevad sündmused tuvastatakse ja neid kasutatakse sinu kättesaadavuse määramiseks.

Hõivatud aja tuvastamine​

Iga mittetühistatud sündmus sinu ühendatud kalendris loetakse hõivatuks. Õpilased ei saa broneerida tunde aegadel, mis kattuvad sinu kalendrisündmustega.

Tunni loomine​

Kui Voila-s luuakse tund:

  • Google Calendar: tund ilmub sinu Google Calendar'isse koos Google Meet lingiga.
  • Outlook: tund ilmub sinu Outlook'i kalendrisse Teams'i koosolekuna.

Varasemate tundide lisamine ühendamisel​

Kui ühendad oma kalendri esimest korda, lisatakse olemasolevad tulevased Voila tunnid automaatselt sinu välisesse kalendrisse.

Kalendrist Voila-sse sünkroniseerimine​

Kui kalendrisündmus vastab Voila tunnile (õpilase e-maili ja ajastuse põhjal), sünkroniseeruvad muudatused tagasi:

  • Sinu välises kalendris loodud sündmused võivad Voila-s tundidena ilmuda, kui osaleja e-mail vastab sinu õpilaste nimekirjas olevale õpilasele.
  • Sündmuse kustutamine või tühistamine sinu välises kalendris tühistab vastava Voila broneeringu.

Kuidas kättesaadavus õpilastele töötab​

Kui õpilane vaatab sinu broneerimislehte, arvutatakse sinu kättesaadavus kolmest allikast:

  1. Nädala kättesaadavusajad — päevad ja kellaajad, mille oled märkinud kättesaadavaks (määratud Ajakavastamine → Nädala kättesaadavus või sinu Profiilis).
  2. Kalendri hõivatud ajad — sündmused sinu ühendatud kalendrist, mis blokeerivad aega.
  3. Olemasolevad broneeringud — kinnitatud Voila tunnid ja ootel broneeringustaotlused.

Ajakoht on kättesaadav ainult siis, kui see jääb sinu nädala kättesaadavusse ja ei kattu ühegi kalendrisündmuse või olemasoleva broneeringuga.

Broneerimisaken​

Õpilased saavad broneerida kuni 14 päeva ette. Kaugemat kättesaadavust ei näidata.

Nädala kättesaadavus on nõutav​

Isegi kalendri ühendamisel saavad õpilased broneerida ainult sinu määratud nädala kättesaadavuse tundide jooksul. Kalendri integratsioon lisab hõivatud aja blokeerimise sinu kättesaadavuse ajakava peale — see ei asenda seda.

Kalendrijuhitud tühistamised​

Kui kustutad või tühistad sünkroniseeritud tunni sündmuse oma välisest kalendrist:

  1. Vastav Voila broneering tühistatakse automaatselt.
  2. Kui õpilane maksis Stripe Connect kaudu, tagastatakse talle raha automaatselt.
  3. Õpilane saab tühistamise teavituse.

See töötab nii Google Calendar kui ka Outlook'iga.

Veaotsing​

Luba on aegunud​

Kui sinu kalendriühendus lõpetab sünkroniseerimise, võib autentimisluba olla aegunud. Mine Seaded → Integratsioonid ja ühenda oma kalender uuesti, logides uuesti sisse.

Sünkroniseerimise viivitused​

Kalendrisündmusi sünkroniseeritakse iga 5 minuti tagant. Kui hiljuti lisatud sündmus kohe ei ilmu, oota mõni minut ja kontrolli uuesti. Saad käsitsi sünkroniseerimise ka Ajakavastamisest käivitada.

Pakkujate vahetamine​

Sul ei saa korraga olla ühendatud nii Google Calendar kui ka Outlook. Vahetamiseks katkesta praegune pakkuja Seaded → Integratsioonid alt, seejärel ühenda uus.

Seotud​