Skip to main content

Kalenterintegraatio

Yhdistä Google Kalenteri tai Microsoft Outlook -kalenteri pitääksesi Voila-aikataulusi synkronissa ulkoisen kalenterisi kanssa. Opiskelijat näkevät reaaliaikaisen käytettävyytesi, ja uudet oppitunnit lisätään automaattisesti kalenteriisi.

Tuetut Palveluntarjoajat​

PalveluntarjoajaVideolinkki luotuSynkronointisuunta
Google KalenteriGoogle MeetKaksisuuntainen (luku + kirjoitus)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsKaksisuuntainen (luku + kirjoitus)

Voit yhdistää vain yhden kalenteripalveluntarjoajan kerrallaan. Vaihtaaksesi palveluntarjoajaa, katkaise ensin nykyinen yhteys.

Google Kalenterin Yhdistäminen​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot (tai Aikataulus → Yhdistä Kalenteri).
  2. Klikkaa Yhdistä Google Kalenteri.
  3. Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja anna Voilalle lupa käyttää kalenteriasi.
  4. Yhdistämisen jälkeen kalenterisi synkronoidaan automaattisesti.

Microsoft Outlookin Yhdistäminen​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot.
  2. Klikkaa Yhdistä Outlook Kalenteri.
  3. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi ja anna Voilalle lupa käyttää kalenteriasi.
  4. Yhdistämisen jälkeen kalenterisi synkronoidaan automaattisesti.

Mitä Tapahtuu Yhdistämisen Jälkeen​

Automaattinen Synkronointi​

Ulkoinen kalenterisi synkronoidaan joka 5. minuutti. Kalenterissasi olevat tapahtumat tunnistetaan ja niitä käytetään käytettävyytesi määrittämiseen.

Varatun Ajan Tunnistus​

Mikä tahansa peruuttamaton tapahtuma yhdistetyssä kalenterissasi lasketaan varatuksi. Opiskelijat eivät voi varata oppitunteja aikoina, jotka menevät päällekkäin kalenteritapahtumien kanssa.

Oppitunnin Luominen​

Kun oppitunti luodaan Voilassa:

  • Google Kalenteri: oppitunti näkyy Google Kalenterissasi Google Meet -linkin kanssa.
  • Outlook: oppitunti näkyy Outlook-kalenterissasi Teams-kokouksena.

Täyttö Yhdistämisen Yhteydessä​

Kun yhdistät kalenterisi ensimmäisen kerran, olemassa olevat tulevat Voila-oppitunnit lisätään automaattisesti ulkoiseen kalenteriisi.

Kalenteri-Voila Synkronointi​

Jos kalenteritapahtuma vastaa Voila-oppituntia (opiskelijan sähköpostin ja ajoituksen perusteella), muutokset synkronoidaan takaisin:

  • Ulkoiseen kalenteriisi luodut tapahtumat voivat näkyä oppitunteina Voilassa, kun osallistujan sähköposti vastaa opiskelijalistassasi olevaa opiskelijaa.
  • Tapahtuman poistaminen tai peruuttaminen ulkoisessa kalenterissasi peruuttaa vastaavan Voila-varauksen.

Kuinka Käytettävyys Toimii Opiskelijoille​

Kun opiskelija katselee varaussivuasi, käytettävyytesi lasketaan kolmesta lähteestä:

  1. Viikoittaiset käytettävyysajat — päivät ja ajat, jotka olet merkinnyt käytettäviksi (aseta kohdassa Aikataulus → Viikoittainen Käytettävyys tai Profiilissa).
  2. Kalenterin varatut ajat — yhdistetyn kalenterisi tapahtumat, jotka estävät aikaa.
  3. Olemassa olevat varaukset — vahvistetut Voila-oppitunnit ja odottavat varaukset.

Aika on käytettävissä vain, jos se kuuluu viikoittaiseen käytettävyytesi ja ei mene päällekkäin minkään kalenteritapahtuman tai olemassa olevan varauksen kanssa.

Varausikkuna​

Opiskelijat voivat varata 14 päivää etukäteen. Käytettävyyttä tämän ikkunan ulkopuolella ei näytetä.

Viikoittainen Käytettävyys Vaaditaan​

Vaikka kalenteri olisi yhdistetty, opiskelijat voivat varata vain määriteltyjen viikoittaisten käytettävyysaikojen aikana. Kalenterintegraatio lisää varatun ajan esto käytettävyysaikataulusi päälle — se ei korvaa sitä.

Kalenteriohjatut Peruutukset​

Jos poistat tai peruutat synkronoidun oppitunitapahtuman ulkoisesta kalenteristasi:

  1. Vastaava Voila-varaus peruutetaan automaattisesti.
  2. Jos opiskelija maksoi Stripe Connectin kautta, hänelle hyvitetään automaattisesti.
  3. Opiskelija saa peruutuksen ilmoituksen.

Tämä toimii sekä Google Kalenterissa että Outlookissa.

Vianmääritys​

Token Vanhentunut​

Jos kalenteriyhteyden synkronointi lakkaa, todennustoken on saattanut vanhentua. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot ja yhdistä kalenterisi uudelleen kirjautumalla sisään uudelleen.

Synkronointiviiveet​

Kalenteritapahtumat synkronoidaan joka 5. minuutti. Jos äskettäin lisätty tapahtuma ei näy heti, odota muutama minuutti ja tarkista uudelleen. Voit myös käynnistää manuaalisen synkronoinnin kohdasta Aikataulus.

Palveluntarjoajan Vaihtaminen​

Et voi yhdistää sekä Google Kalenteria että Outlookia samanaikaisesti. Vaihtaaksesi, katkaise nykyinen palveluntarjoaja kohdassa Asetukset → Integraatiot, sitten yhdistä uusi.

Aiheeseen Liittyvää​