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Integrazione Calendario

Collega il tuo Google Calendar o Microsoft Outlook per mantenere sincronizzato il tuo programma Voila con il tuo calendario esterno. Gli studenti vedranno la tua disponibilità in tempo reale e le nuove lezioni vengono automaticamente aggiunte al tuo calendario.

Provider Supportati​

ProviderLink video creatoDirezione sincronizzazione
Google CalendarGoogle MeetBidirezionale (lettura + scrittura)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsBidirezionale (lettura + scrittura)

Puoi collegare solo un provider calendario alla volta. Per cambiare provider, disconnetti prima quello attuale.

Collegare Google Calendar​

  1. Vai a Impostazioni → Integrazioni (oppure Programmazione → Collega Calendario).
  2. Fai clic su Collega Google Calendar.
  3. Accedi con il tuo account Google e autorizza Voila ad accedere al tuo calendario.
  4. Una volta collegato, il tuo calendario si sincronizza automaticamente.

Collegare Microsoft Outlook​

  1. Vai a Impostazioni → Integrazioni.
  2. Fai clic su Collega Calendario Outlook.
  3. Accedi con il tuo account Microsoft e autorizza Voila ad accedere al tuo calendario.
  4. Una volta collegato, il tuo calendario si sincronizza automaticamente.

Cosa Succede Quando Collegato​

Sincronizzazione Automatica​

Il tuo calendario esterno viene sincronizzato ogni 5 minuti. Gli eventi sul tuo calendario vengono rilevati e utilizzati per determinare la tua disponibilità.

Rilevamento Tempi Occupati​

Qualsiasi evento non cancellato sul tuo calendario collegato conta come occupato. Gli studenti non possono prenotare lezioni durante i tempi che si sovrappongono con i tuoi eventi del calendario.

Creazione Lezioni​

Quando una lezione viene creata su Voila:

  • Google Calendar: la lezione appare sul tuo Google Calendar con un link Google Meet allegato.
  • Outlook: la lezione appare sul tuo calendario Outlook come una riunione Teams.

Backfill alla Connessione​

Quando colleghi per la prima volta il tuo calendario, le lezioni Voila future esistenti vengono automaticamente aggiunte al tuo calendario esterno.

Sincronizzazione Calendario-verso-Voila​

Se un evento del calendario corrisponde a una lezione Voila (basato sull'email dello studente e sui tempi), le modifiche si sincronizzano:

  • Gli eventi creati nel tuo calendario esterno possono apparire come lezioni su Voila quando l'email del partecipante corrisponde a uno studente nella tua lista studenti.
  • Eliminare o cancellare un evento nel tuo calendario esterno cancella la prenotazione Voila corrispondente.

Come Funziona la Disponibilità per gli Studenti​

Quando uno studente visualizza la tua pagina di prenotazione, la tua disponibilità viene calcolata da tre fonti:

  1. Slot disponibilità settimanale — i giorni e gli orari che hai contrassegnato come disponibili (impostati in Programmazione → Disponibilità Settimanale o nel tuo Profilo).
  2. Tempi occupati del calendario — eventi dal tuo calendario collegato che bloccano il tempo.
  3. Prenotazioni esistenti — lezioni Voila confermate e richieste di prenotazione in sospeso.

Un slot temporale è disponibile solo se rientra nella tua disponibilità settimanale e non si sovrappone con alcun evento del calendario o prenotazione esistente.

Finestra di Prenotazione​

Gli studenti possono prenotare fino a 14 giorni in anticipo. La disponibilità oltre quella finestra non viene mostrata.

Disponibilità Settimanale Richiesta​

Anche con un calendario collegato, gli studenti possono prenotare solo durante le tue ore di disponibilità settimanale definite. L'integrazione del calendario aggiunge il blocco dei tempi occupati sopra il tuo programma di disponibilità — non lo sostituisce.

Cancellazioni Guidate dal Calendario​

Se elimini o cancelli un evento lezione sincronizzato dal tuo calendario esterno:

  1. La prenotazione Voila corrispondente viene automaticamente cancellata.
  2. Se lo studente ha pagato tramite Stripe Connect, viene rimborsato automaticamente.
  3. Lo studente riceve una notifica di cancellazione.

Questo funziona sia per Google Calendar che per Outlook.

Risoluzione Problemi​

Token Scaduto​

Se la connessione del tuo calendario smette di sincronizzarsi, il token di autenticazione potrebbe essere scaduto. Vai a Impostazioni → Integrazioni e ricollega il tuo calendario accedendo di nuovo.

Ritardi di Sincronizzazione​

Gli eventi del calendario si sincronizzano ogni 5 minuti. Se un evento aggiunto di recente non appare immediatamente, aspetta qualche minuto e controlla di nuovo. Puoi anche attivare una sincronizzazione manuale da Programmazione.

Cambiare Provider​

Non puoi avere sia Google Calendar che Outlook collegati contemporaneamente. Per cambiare, disconnetti il provider attuale in Impostazioni → Integrazioni, poi collega quello nuovo.

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