Преминете към основното съдържание

Интеграция с календар

Свържете своя Google Calendar или Microsoft Outlook календар, за да поддържате вашия Voila график синхронизиран с външния си календар. Учениците ще виждат наличността ви в реalno време, а новите уроци се добавят автоматично към календара ви.

Поддържани доставчици​

ДоставчикСъздадена видео връзкаПосока на синхронизация
Google CalendarGoogle MeetДвупосочна (четене + писане)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsДвупосочна (четене + писане)

Можете да свържете само един доставчик на календар едновременно. За да смените доставчици, първо прекъснете връзката с настоящия.

Свързване на Google Calendar​

  1. Отидете в Настройки → Интеграции (или Планиране → Свържи календар).
  2. Кликнете Свържи Google Calendar.
  3. Влезте с вашия Google акаунт и разрешете на Voila достъп до календара ви.
  4. След като се свърже, календарът ви се синхронизира автоматично.

Свързване на Microsoft Outlook​

  1. Отидете в Настройки → Интеграции.
  2. Кликнете Свържи Outlook Calendar.
  3. Влезте с вашия Microsoft акаунт и разрешете на Voila достъп до календара ви.
  4. След като се свърже, календарът ви се синхронизира автоматично.

Какво се случва при свързване​

Автоматична синхронизация​

Външният ви календар се синхронизира на всеки 5 минути. Събитията в календара ви се разпознават и се използват за определяне на наличността ви.

Разпознаване на заето време​

Всяко неотказано събитие в свързания ви календар се счита за заето. Учениците не могат да резервират уроци по време, което се припокрива със събитията в календара ви.

Създаване на уроци​

Когато се създаде урок в Voila:

  • Google Calendar: урокът се появява в Google Calendar с прикачена връзка за Google Meet.
  • Outlook: урокът се появява в Outlook календара като Teams среща.

Попълване при свързване​

Когато първо свържете календара си, съществуващите бъдещи Voila уроци се добавят автоматично към външния ви календар.

Синхронизация от календар към Voila​

Ако събитие от календара съответства на Voila урок (въз основа на имейла на ученика и времето), промените се синхронизират обратно:

  • Събитията, създадени във външния ви календар, могат да се появят като уроци в Voila, когато имейлът на участника съответства на ученик от списъка ви с ученици.
  • Изтриването или отказването на събитие във външния ви календар отказва съответната Voila резервация.

Как работи наличността за учениците​

Когато ученик разгледа страницата ви за резервация, наличността ви се изчислява от три източника:

  1. Седмични интервали за наличност — дните и часовете, които сте маркирали като налични (настроени в Планиране → Седмична наличност или вашия Профил).
  2. Заети времена от календара — събития от свързания ви календар, които блокират време.
  3. Съществуващи резервации — потвърдени Voila уроци и чакащи заявки за резервация.

Времевият интервал е наличен само ако попада в седмичната ви наличност и не се припокрива с никакво събитие от календара или съществуваща резервация.

Прозорец за резервация​

Учениците могат да резервират до 14 дни напред. Наличност извън този прозорец не се показва.

Изисква се седмична наличност​

Дори със свързан календар, учениците могат да резервират само през определените ви часове за седмична наличност. Интеграцията с календара добавя блокиране на заето време върху графика ви за наличност — не го заменя.

Отмени, задвижвани от календара​

Ако изтриете или откажете синхронизирано събитие за урок от външния си календар:

  1. Съответната Voila резервация се отменя автоматично.
  2. Ако ученикът е платил чрез Stripe Connect, той получава автоматично възстановяване.
  3. Ученикът получава уведомление за отмяна.

Това работи както за Google Calendar, така и за Outlook.

Отстраняване на проблеми​

Изтекъл токен​

Ако връзката с календара ви спре да се синхронизира, токенът за удостоверяване може да е изтекъл. Отидете в Настройки → Интеграции и свържете отново календара си, като се впишете отново.

Забавяния в синхронизацията​

Събитията от календара се синхронизират на всеки 5 минути. Ако неотдавна добавено събитие не се появи веднага, изчакайте няколко минути и проверете отново. Можете също да задействате ръчна синхронизация от Планиране.

Смяна на доставчици​

Не можете да имате едновременно свързани и Google Calendar, и Outlook. За да смените, прекъснете връзката с настоящия доставчик в Настройки → Интеграции, след което свържете новия.

Свързано​