Планиране
Разделът "Планиране" позволява на преподавателите да управляват своя календар, да определят наличност, да задават политики за резервации и да контролират кога студентите могат да резервират уроци.
Задаване на вашата наличност
Определете дните и часовете, в които сте открити за резервации в Планиране → Седмична наличност (също достъпно от вашия Профил на преподавател).
- Наличността се прилага за всички студенти и вашето списание на преподавателите.
- Студентите могат да резервират само през определените часове на наличност, дори ако вашият свързан календар показва свободно време извън тези часове.
Политики за планиране
Конфигурирайте правила, които контролират как студентите резервират и отказват:
| Политика | Описание |
|---|---|
| Известие за отказ | Минимално предварително известие, необходимо на студент за отказ на резервация (напр. 24 часа). |
| Минимално време за резервация | Колко време предварително студент трябва да резервира сесия (напр. 2 часа преди слота). |
| Продължителност на урока по подразбиране | Предварително зададената продължителност на урока, използвана при планиране. |
Тези политики се прилагат за всички студенти и се прилагат автоматично, когато студентите се опитат да резервират или отказват.
Режим на отпуск
Ако сте недостъпни за продължителен период, активирайте Режим на отпуск от Настройки → Интеграции:
- Вашият профил е скрит от нови заявки за резервация. Студентите обаче ще могат да резервират уроци извън периода на вашия отпуск.
- Новите студенти не могат да стартират чатове и виждат известие за отпуск.
- Съществуващите студенти все още могат да ви пишат и получават автоматичен автоматичен отговор за отпуск.
- Деактивирайте режима на отпуск, когато се върнете, за да възобновите нормалната наличност.
- Преподавателите могат да инициират уроци по време на отпуски, ако урокът е предложен от преподавателя (т.е. знаете вашата наличност по време на вашия отпуск).
Изгледи на календара
Разделът "Планиране" предлага множество изгледи на календара — ден, седмица и месец — така че можете да управлявате своя график на предпочитаното ниво на детайлност. Уроци, резервации и блокирано време от вашия свързан календар се появяват в един и същи изглед.
Как се изчислява наличността на студента
Когато студент преглежда вашата страница за резервация, наличните слотове се изчисляват от три източника:
- Слотове за седмична наличност — часове, които сте отбелязали като налични.
- Заети часове в календара — събития от вашия свързан календар, които блокират време.
- Съществуващи резервации — потвърдени уроци на Voila и очаквани заявки за резервация.
Слотът е наличен само ако попада в рамките на вашата седмична наличност и не се припокрива с никакво събитие в календара или съществуваща резервация.
Свързано
- Интеграция на календара — свържете Google Calendar или Outlook за автоматична синхронизация
- Уроци — създаване и управление на уроци
- Плащания чрез Stripe Connect — как политиките за отказ взаимодействат с плащанията