Přeskočit na hlavní obsah

Plánování

Sekce Plánování umožňuje lektorům spravovat svůj kalendář, definovat dostupnost, nastavit zásady rezervací a kontrolovat, kdy si mohou studenti rezervovat lekce.

Nastavení vaší dostupnosti​

Definujte dny a časy, kdy jste otevřeni pro rezervace v Plánování → Týdenní dostupnost (přístupné také z vašeho Profilu lektora).

  • Dostupnost se vztahuje na všechny studenty a váš výpis v Adresáři lektorů.
  • Studenti si mohou rezervovat pouze během vašich definovaných hodin dostupnosti, i když váš připojený kalendář ukazuje volný čas mimo tyto hodiny.

Zásady plánování​

Nakonfigurujte pravidla, která kontrolují, jak si studenti rezervují a ruší rezervace:

ZásadaPopis
Upozornění na zrušeníMinimální předstihu vyžadovaný pro zrušení rezervace studentem (např. 24 hodin).
Minimální čas pro rezervaciJak dlouho předem si musí student rezervovat relaci (např. 2 hodiny před slottem).
Výchozí délka lekcePřednastavená doba trvání lekce používaná při plánování.

Tyto zásady se vztahují na všechny studenty a jsou automaticky vynucovány, když se studenti pokusí rezervovat nebo zrušit.

Režim dovolené​

Pokud jste nedostupní na delší dobu, povolte Režim dovolené z Nastavení → Integrace:

  • Váš profil je skrytý před novými žádostmi o rezervaci. Studenti si však budou moci rezervovat lekce mimo vaše období dovolené.
  • Noví studenti nemohou zahájit chaty a vidí upozornění na dovolenou.
  • Stávající studenti vám mohou stále psát zprávy a obdrží automatickou odpověď během dovolené.
  • Zakažte režim dovolené, když se vrátíte, abyste obnovili normální dostupnost.
  • Lektoři mohou zahájit lekce během dovolené, pokud je lekce navržena lektorem (tj. znáte svou dostupnost během vaší dovolené).

Zobrazení kalendáře​

Sekce Plánování nabízí více zobrazení kalendáře — den, týden a měsíc — abyste mohli spravovat svůj plán na preferované úrovni podrobnosti. Lekce, rezervace a blokovaný čas z vašeho připojeného kalendáře se zobrazují ve stejném zobrazení.

Jak se vypočítává dostupnost studenta​

Když si student prohlíží vaši stránku pro rezervaci, dostupné sloty se vypočítávají ze tří zdrojů:

  1. Sloty týdenní dostupnosti — časy, které jste označili jako dostupné.
  2. Zaneprázdnění v kalendáři — události z vašeho připojeného kalendáře, které blokují čas.
  3. Existující rezervace — potvrzené lekce Voila a čekající žádosti o rezervaci.

Slot je dostupný pouze v případě, že spadá do vaší týdenní dostupnosti a nepřekrývá se s žádnou událostí v kalendáři nebo existující rezervací.

Související​