Ugrás a fő tartalomhoz

Ütemezés

Az Ütemezés szakasz lehetővé teszi az oktatók számára, hogy kezelják naptárukat, meghatározzák rendelkezésre állásükat, foglalási szabályzatokat állítsanak be, és szabályozzák, hogy a tanulók mikor foglalhatnak órákat.

A rendelkezésre állás beállítása​

Határozza meg azokat a napokat és időpontokat, amikor nyitott a foglalásokra az Ütemezés → Heti rendelkezésre állás menüpontban (elérhető az Oktató profil oldalról is).

  • A rendelkezésre állás az összes tanulóra és az Oktató Könyvtár listázására vonatkozik.
  • A tanulók csak a meghatározott rendelkezésre állási időpontok alatt foglalhatnak, még akkor is, ha a csatlakoztatott naptárban szabad idő látható ezeken az időpontokon kívül.

Ütemezési szabályzatok​

Állítson be szabályokat, amelyek szabályozzák, hogy a tanulók hogyan foglalhatnak és mondhatnak le:

SzabályzatLeírás
Lemondási értesítésMinimális előzetes értesítés, amely szükséges ahhoz, hogy egy tanuló lemondjon (pl. 24 óra).
Minimális foglalási előzetes időMilyen előre kell egy tanulónak foglalnia egy foglalást (pl. 2 órával a foglalás előtt).
Alapértelmezett óra hosszaAz óra előre beállított időtartama, amelyet az ütemezéskor használnak.

Ezek a szabályzatok az összes tanulóra vonatkoznak, és automatikusan érvényre jutnak, amikor a tanulók megpróbálnak foglalni vagy lemondani.

Szabadság mód​

Ha hosszabb ideig nem érhető el, engedélyezze a Szabadság módot a Beállítások → Integrációk menüpontban:

  • A profilja rejtett az új foglalási kérésektől. A tanulók azonban az Ön szabadság időszakán kívüli órákat foglalhatnak.
  • Az új tanulók nem tudnak csevegéseket kezdeményezni, és egy szabadság értesítést látnak.
  • A meglévő tanulók továbbra is üzenhetnek Önnek, és automatikus szabadság válaszüzenetet kapnak.
  • Tiltsa le a szabadság módot, amikor visszatér, hogy folytatódjon a normál rendelkezésre állás.
  • Az oktatók kezdeményezhetnek órákat szabadság alatt, ha az óra az oktató által javasolt (azaz ismeri az Ön rendelkezésre állását a szabadság alatt).

Naptárnézetek​

Az Ütemezés szakasz több naptárnézetet kínál — nap, hét és hónap — így az Ön által preferált részletességi szinten kezelheti az ütemezést. Az órák, foglalások és a csatlakoztatott naptárból származó letiltott idő ugyanabban a nézetben jelenik meg.

Hogyan számítódik a tanuló rendelkezésre állása​

Amikor egy tanuló megtekinti az Ön foglalási oldalát, az elérhető időpontok három forrásból kerülnek kiszámításra:

  1. Heti rendelkezésre állási időpontok — az Ön által elérhetőként megjelölt időpontok.
  2. Naptár foglalt időpontjai — a csatlakoztatott naptárból származó események, amelyek letiltják az időt.
  3. Meglévő foglalások — megerősített Voila órák és függőben lévő foglalási kérések.

Egy időpont csak akkor érhető el, ha a heti rendelkezésre állásán belül esik és nem átfedésben van egyetlen naptáreseménnyel vagy meglévő foglalással sem.

Kapcsolódó​