Перейти к основному содержимому

Планирование расписания

Раздел "Планирование расписания" позволяет преподавателям управлять своим календарём, определять доступность, устанавливать политики бронирования и контролировать, когда студенты могут бронировать уроки.

Установка твоей доступности​

Определи дни и время, когда ты открыт для бронирований в Планирование расписания → Еженедельная доступность (также доступно из твоего Профиля преподавателя).

  • Доступность применяется ко всем студентам и твоему профилю в Справочнике преподавателей.
  • Студенты могут бронировать только в определённые тобой часы доступности, даже если твой подключённый календарь показывает свободное время вне этих часов.

Политики планирования​

Настрой правила, которые контролируют, как студенты бронируют и отменяют уроки:

ПолитикаОписание
Уведомление об отменеМинимальное предварительное уведомление, необходимое студенту для отмены бронирования (например, 24 часа).
Минимальное время бронированияКак далеко заранее студент должен забронировать сеанс (например, за 2 часа до слота).
Длительность урока по умолчаниюПредустановленная продолжительность урока, используемая при планировании.

Эти политики применяются ко всем студентам и автоматически применяются, когда студенты пытаются забронировать или отменить урок.

Режим отпуска​

Если ты недоступен в течение продолжительного периода, включи Режим отпуска из Настройки → Интеграции:

  • Твой профиль скрыт от новых запросов на бронирование. Однако студенты смогут бронировать уроки вне твоего периода отпуска.
  • Новые студенты не могут начинать чаты и видят уведомление об отпуске.
  • Существующие студенты всё ещё могут отправлять тебе сообщения и получат автоматический автоответ об отпуске.
  • Отключи режим отпуска, когда вернёшься, чтобы возобновить обычную доступность.
  • Преподаватели могут начинать уроки во время отпуска, если урок предложен преподавателем (то есть ты знаешь свою доступность во время отпуска).

Представления календаря​

Раздел "Планирование расписания" предлагает несколько представлений календаря — день, неделя и месяц — чтобы ты мог управлять своим расписанием на предпочитаемом уровне детализации. Уроки, бронирования и заблокированное время из твоего подключённого календаря отображаются в одном представлении.

Как рассчитывается доступность студента​

Когда студент просматривает твою страницу бронирования, доступные слоты рассчитываются из трёх источников:

  1. Слоты еженедельной доступности — время, которое ты отметил как доступное.
  2. Занятое время в календаре — события из твоего подключённого календаря, которые блокируют время.
  3. Существующие бронирования — подтверждённые уроки Voila и ожидающие запросы на бронирование.

Слот доступен только если он находится в пределах твоей еженедельной доступности и не пересекается ни с одним событием календаря или существующим бронированием.

Связанные материалы​