Перейти к основному содержимому

Планирование расписания

Раздел "Планирование расписания" позволяет преподавателям управлять своим календарем, определять доступность, устанавливать политики бронирования и контролировать, когда студенты могут бронировать уроки.

Установка вашей доступности​

Определите дни и время, когда вы открыты для бронирования в разделе Scheduling → Weekly Availability (также доступно из вашего Профиля преподавателя).

  • Доступность применяется ко всем студентам и вашему объявлению в справочнике преподавателей.
  • Студенты могут бронировать только в определенные вами часы доступности, даже если ваш подключенный календарь показывает свободное время вне этих часов.

Политики планирования​

Настройте правила, которые контролируют, как студенты бронируют и отменяют уроки:

ПолитикаОписание
Уведомление об отменеМинимальное предварительное уведомление, необходимое студенту для отмены бронирования (например, 24 часа).
Минимальное время бронированияКак далеко заранее студент должен забронировать сеанс (например, за 2 часа до слота).
Длительность урока по умолчаниюПредустановленная продолжительность урока, используемая при планировании.

Эти политики применяются ко всем студентам и автоматически применяются, когда студенты пытаются забронировать или отменить урок.

Режим отпуска​

Если вы недоступны в течение длительного периода, включите Режим отпуска в разделе Settings → Integrations:

  • Ваш профиль скрыт от новых запросов на бронирование. Однако студенты смогут бронировать уроки вне периода вашего отпуска.
  • Новые студенты не могут начать чаты и видят уведомление об отпуске.
  • Существующие студенты все еще могут вам писать и получат автоматический автоответ об отпуске.
  • Отключите режим отпуска по возвращении, чтобы возобновить обычную доступность.
  • Преподаватели могут начать уроки во время отпуска, если урок предложен преподавателем (т. е. вы знаете вашу доступность во время отпуска).

Представления календаря​

Раздел "Планирование расписания" предлагает несколько представлений календаря — день, неделя и месяц — чтобы вы могли управлять своим расписанием на предпочитаемом уровне детализации. Уроки, бронирования и заблокированное время из вашего подключенного календаря отображаются в одном представлении.

Как рассчитывается доступность студента​

Когда студент просматривает вашу страницу бронирования, доступные слоты рассчитываются из трех источников:

  1. Слоты еженедельной доступности — время, которое вы отметили как доступное.
  2. Занятое время в календаре — события из вашего подключенного календаря, которые блокируют время.
  3. Существующие бронирования — подтвержденные уроки Voila и ожидающие запросы на бронирование.

Слот доступен только если он находится в пределах вашей еженедельной доступности и не пересекается ни с одним событием календаря или существующим бронированием.

Связанные материалы​