Перейти к основному содержимому

Интеграция с календарем

Подключите Google Calendar или Microsoft Outlook календарь, чтобы синхронизировать ваше расписание в Voila с внешним календарем. Студенты будут видеть вашу доступность в реальном времени, а новые уроки автоматически добавляются в ваш календарь.

Поддерживаемые провайдеры​

ПровайдерСоздается видео-ссылкаНаправление синхронизации
Google CalendarGoogle MeetДвунаправленная (чтение + запись)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsДвунаправленная (чтение + запись)

Вы можете подключить только одного провайдера календаря за раз. Чтобы переключить провайдера, сначала отключите текущего.

Подключение Google Calendar​

  1. Перейдите в Настройки → Интеграции (или Планирование → Подключить календарь).
  2. Нажмите Подключить Google Calendar.
  3. Войдите в ваш аккаунт Google и разрешите Voila доступ к вашему календарю.
  4. После подключения ваш календарь синхронизируется автоматически.

Подключение Microsoft Outlook​

  1. Перейдите в Настройки → Интеграции.
  2. Нажмите Подключить Outlook Calendar.
  3. Войдите в ваш аккаунт Microsoft и разрешите Voila доступ к вашему календарю.
  4. После подключения ваш календарь синхронизируется автоматически.

Что происходит после подключения​

Автоматическая синхронизация​

Ваш внешний календарь синхронизируется каждые 5 минут. События в вашем календаре обнаруживаются и используются для определения вашей доступности.

Обнаружение занятого времени​

Любое неотмененное событие в вашем подключенном календаре считается занятым. Студенты не могут бронировать уроки во время, которое пересекается с событиями вашего календаря.

Создание уроков​

Когда урок создается в Voila:

  • Google Calendar: урок появляется в вашем Google Calendar со ссылкой Google Meet.
  • Outlook: урок появляется в вашем Outlook календаре как Teams встреча.

Обратное заполнение при подключении​

Когда вы впервые подключаете календарь, существующие будущие уроки Voila автоматически добавляются в ваш внешний календарь.

Синхронизация календарь-Voila​

Если событие календаря соответствует уроку Voila (на основе email студента и времени), изменения синхронизируются обратно:

  • События, созданные в вашем внешнем календаре, могут появляться как уроки в Voila, когда email участника соответствует студенту в вашем списке студентов.
  • Удаление или отмена события в вашем внешнем календаре отменяет соответствующее бронирование Voila.

Как работает доступность для студентов​

Когда студент просматривает вашу страницу бронирования, ваша доступность рассчитывается из трех источников:

  1. Слоты еженедельной доступности — дни и время, которые вы отметили как доступные (устанавливается в Планирование → Еженедельная доступность или в вашем Профиле).
  2. Занятое время календаря — события из вашего подключенного календаря, которые блокируют время.
  3. Существующие бронирования — подтвержденные уроки Voila и ожидающие запросы на бронирование.

Временной слот доступен только если он попадает в вашу еженедельную доступность и не пересекается с любым событием календаря или существующим бронированием.

Окно бронирования​

Студенты могут бронировать до 14 дней заранее. Доступность за пределами этого окна не показывается.

Требуется еженедельная доступность​

Даже с подключенным календарем студенты могут бронировать только в течение определенных вами часов еженедельной доступности. Интеграция календаря добавляет блокировку занятого времени поверх вашего расписания доступности — она не заменяет его.

Отмены, управляемые календарем​

Если вы удаляете или отменяете синхронизированное событие урока из вашего внешнего календаря:

  1. Соответствующее бронирование Voila автоматически отменяется.
  2. Если студент заплатил через Stripe Connect, ему автоматически возвращаются деньги.
  3. Студент получает уведомление об отмене.

Это работает как для Google Calendar, так и для Outlook.

Устранение неполадок​

Токен истек​

Если ваше подключение к календарю перестает синхронизироваться, токен аутентификации мог истечь. Перейдите в Настройки → Интеграции и переподключите календарь, войдя снова.

Задержки синхронизации​

События календаря синхронизируются каждые 5 минут. Если недавно добавленное событие не появляется сразу, подождите несколько минут и проверьте снова. Вы также можете запустить ручную синхронизацию из Планирование.

Переключение провайдеров​

Вы не можете подключить одновременно Google Calendar и Outlook. Чтобы переключиться, отключите текущего провайдера в Настройки → Интеграции, затем подключите нового.

Связанные разделы​