Skip to main content

Kalendoriaus integracijos

Prijunkite savo „Google Calendar" ar „Microsoft Outlook" kalendorių, kad išlaikytumėte „Voila" tvarkaraštį sinchronizuotą su išoriniu kalendoriumi. Studentai matys jūsų realaus laiko prieinamumą, o naujos pamokos automatiškai pridedamos į jūsų kalendorių.

Palaikomi tiekėjai​

TiekėjasSukuriama vaizdo nuorodaSinchronizacijos kryptis
Google CalendarGoogle MeetDvikryptė (skaitymas + rašymas)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsDvikryptė (skaitymas + rašymas)

Vienu metu galite prijungti tik vieną kalendoriaus tiekėją. Norėdami perjungti tiekėjus, pirmiausia atjunkite esamą.

Google Calendar prijungimas​

  1. Eikite į Nustatymai → Integracijos (arba Planavimas → Prijungti kalendorių).
  2. Spustelėkite Prijungti Google kalendorių.
  3. Prisijunkite su savo „Google" paskyra ir suteikite „Voila" leidimą pasiekti jūsų kalendorių.
  4. Prijungus kalendorius sinchronizuojamas automatiškai.

Microsoft Outlook prijungimas​

  1. Eikite į Nustatymai → Integracijos.
  2. Spustelėkite Prijungti Outlook kalendorių.
  3. Prisijunkite su savo „Microsoft" paskyra ir suteikite „Voila" leidimą pasiekti jūsų kalendorių.
  4. Prijungus kalendorius sinchronizuojamas automatiškai.

Kas nutinka prijungus​

Automatinis sinchronizavimas​

Jūsų išorinis kalendorius sinchronizuojamas kas 5 minutes. Kalendoriaus įvykiai aptinkami ir naudojami jūsų prieinamumui nustatyti.

Užimto laiko aptikimas​

Bet kuris neatšauktas įvykis prijungtame kalendoriuje laikomas užimtu. Studentai negali užsakyti pamokų laiku, kuris sutampa su jūsų kalendoriaus įvykiais.

Pamokų kūrimas​

Kai „Voila" sukuriama pamoka:

  • Google Calendar: pamoka atsiranda jūsų „Google" kalendoriuje su prisegta Google Meet nuoroda.
  • Outlook: pamoka atsiranda jūsų „Outlook" kalendoriuje kaip Teams susitikimas.

Papildymas prijungus​

Kai pirmą kartą prijungiate kalendorių, esamos būsimos „Voila" pamokos automatiškai pridedamos į jūsų išorinį kalendorių.

Kalendoriaus ir Voila sinchronizavimas​

Jei kalendoriaus įvykis atitinka „Voila" pamoką (pagal studento el. paštą ir laiką), pokyčiai sinchronizuojami atgal:

  • Jūsų išoriniame kalendoriuje sukurti įvykiai gali atsirasti kaip pamokos „Voila", kai dalyvio el. paštas sutampa su studentu jūsų studentų sąraše.
  • Įvykio ištrynimas ar atšaukimas išoriniame kalendoriuje atšaukia atitinkamą „Voila" užsakymą.

Kaip prieinamumas veikia studentams​

Kai studentas peržiūri jūsų užsakymo puslapį, jūsų prieinamumas apskaičiuojamas iš trijų šaltinių:

  1. Savaitės prieinamumo tarpsniai — dienos ir laikai, kuriuos pažymėjote kaip prieinamus (nustatomi Planavimas → Savaitės prieinamumas arba jūsų profilis).
  2. Kalendoriaus užimtas laikas — įvykiai iš jūsų prijungto kalendoriaus, kurie blokuoja laiką.
  3. Esami užsakymai — patvirtintos „Voila" pamokos ir laukiančios užsakymo užklausos.

Laiko tarpsnys yra prieinamas tik tuo atveju, jei jis patenka į jūsų savaitės prieinamumą ir nesutampa su jokiu kalendoriaus įvykiu ar esamu užsakymu.

Užsakymo langas​

Studentai gali užsakyti iki 14 dienų į priekį. Prieinamumas už šio lango ribų nerodomas.

Reikalingas savaitės prieinamumas​

Net prijungus kalendorių, studentai gali užsakyti tik per jūsų nustatytus savaitės prieinamumo laikus. Kalendoriaus integracija prideda užimto laiko blokavimą ant jūsų prieinamumo tvarkaraščio — ji jo nekeičia.

Kalendoriumi grįsti atšaukimai​

Jei ištrinsite ar atšauksite sinchronizuoto pamokos įvykį iš savo išorinio kalendoriaus:

  1. Atitinkamas „Voila" užsakymas automatiškai atšaukiamas.
  2. Jei studentas mokėjo per „Stripe Connect", jam automatiškai grąžinami pinigai.
  3. Studentas gauna atšaukimo pranešimą.

Tai veikia tiek su „Google Calendar", tiek su „Outlook".

Trikčių šalinimas​

Prieigos raktas pasibaigė​

Jei jūsų kalendoriaus ryšys nustoja sinchronizuotis, autentifikacijos raktas gali būti pasibaigęs. Eikite į Nustatymai → Integracijos ir iš naujo prijunkite kalendorių prisijungdami dar kartą.

Sinchronizacijos vėlavimai​

Kalendoriaus įvykiai sinchronizuojami kas 5 minutes. Jei neseniai pridėtas įvykis neatsiranda iš karto, palaukite kelias minutes ir patikrinkite dar kartą. Taip pat galite paleisti rankinį sinchronizavimą iš Planavimo.

Tiekėjų keitimas​

Negalite turėti vienu metu prijungtų „Google Calendar" ir „Outlook". Norėdami perjungti, atjunkite esamą tiekėją Nustatymai → Integracijos, tada prijunkite naują.

Susiję​