Skip to main content

Kalenderintegrasjon

Koble til Google Kalender eller Microsoft Outlook-kalenderen din for å holde Voila-timeplanen din synkronisert med din eksterne kalender. Studenter vil se din sanntidstilgjengelighet, og nye timer blir automatisk lagt til i kalenderen din.

Støttede leverandører​

LeverandørVideolink opprettetSynkroniseringsretning
Google KalenderGoogle MeetTo-veis (les + skriv)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsTo-veis (les + skriv)

Du kan bare koble til én kalenderleverandør om gangen. For å bytte leverandør, koble fra den nåværende først.

Koble til Google Kalender​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner (eller Timeplanlegging → Koble til kalender).
  2. Klikk Koble til Google Kalender.
  3. Logg inn med din Google-konto og autoriser Voila til å få tilgang til kalenderen din.
  4. Når den er tilkoblet, synkroniseres kalenderen din automatisk.

Koble til Microsoft Outlook​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner.
  2. Klikk Koble til Outlook-kalender.
  3. Logg inn med din Microsoft-konto og autoriser Voila til å få tilgang til kalenderen din.
  4. Når den er tilkoblet, synkroniseres kalenderen din automatisk.

Hva skjer når tilkoblet​

Automatisk synkronisering​

Din eksterne kalender synkroniseres hvert 5. minutt. Hendelser i kalenderen din blir oppdaget og brukt til å bestemme din tilgjengelighet.

Opptatt tid-deteksjon​

Alle ikke-kansellerte hendelser i din tilkoblede kalender regnes som opptatt. Studenter kan ikke bestille timer i tider som overlapper med kalenderhendelsene dine.

Opprettelse av timer​

Når en time opprettes på Voila:

  • Google Kalender: timen vises i Google-kalenderen din med en Google Meet-link vedlagt.
  • Outlook: timen vises i Outlook-kalenderen din som et Teams-møte.

Etterfylling ved tilkobling​

Når du først kobler til kalenderen din, legges eksisterende fremtidige Voila-timer automatisk til i din eksterne kalender.

Kalender-til-Voila synkronisering​

Hvis en kalenderhendelse samsvarer med en Voila-time (basert på studentens e-post og timing), synkroniseres endringer tilbake:

  • Hendelser opprettet i din eksterne kalender kan vises som timer på Voila når deltaker-e-posten samsvarer med en student i studentlisten din.
  • Sletting eller kansellering av en hendelse i din eksterne kalender kansellerer den tilsvarende Voila-bestillingen.

Hvordan tilgjengelighet fungerer for studenter​

Når en student ser på bestillingssiden din, beregnes din tilgjengelighet fra tre kilder:

  1. Ukentlige tilgjengelighetstidsrom — dagene og tidene du har merket som tilgjengelige (satt i Timeplanlegging → Ukentlig tilgjengelighet eller din Profil).
  2. Kalender opptatt tid — hendelser fra din tilkoblede kalender som blokkerer tid.
  3. Eksisterende bestillinger — bekreftede Voila-timer og ventende bestillingsforespørsler.

Et tidsrom er tilgjengelig bare hvis det faller innenfor din ukentlige tilgjengelighet og ikke overlapper med noen kalenderhendelse eller eksisterende bestilling.

Bestillingsvindu​

Studenter kan bestille opptil 14 dager i forveien. Tilgjengelighet utover det vinduet vises ikke.

Ukentlig tilgjengelighet påkrevd​

Selv med en kalender tilkoblet, kan studenter bare bestille i dine definerte ukentlige tilgjengelighetstimer. Kalenderintegrasjon legger til opptatt-tid-blokkering på toppen av tilgjengelighetsplanen din — den erstatter den ikke.

Kalenderdrevne kanselleringer​

Hvis du sletter eller kansellerer en synkronisert timehendelse fra din eksterne kalender:

  1. Den tilsvarende Voila-bestillingen kanselleres automatisk.
  2. Hvis studenten betalte via Stripe Connect, refunderes de automatisk.
  3. Studenten mottar en kanselleringsvarsel.

Dette fungerer for både Google Kalender og Outlook.

Feilsøking​

Token utløpt​

Hvis kalendersammenhengen din slutter å synkronisere, kan autentiseringstokenet ha utløpt. Gå til Innstillinger → Integrasjoner og koble til kalenderen din igjen ved å logge inn på nytt.

Synkroniseringsforsinkelser​

Kalenderhendelser synkroniseres hvert 5. minutt. Hvis en nylig lagt til hendelse ikke vises umiddelbart, vent noen minutter og sjekk igjen. Du kan også utløse en manuell synkronisering fra Timeplanlegging.

Bytte leverandører​

Du kan ikke ha både Google Kalender og Outlook tilkoblet samtidig. For å bytte, koble fra den nåværende leverandøren i Innstillinger → Integrasjoner, og koble deretter til den nye.

Relatert​