Skip to main content

Gruppetimer

Voilà støtter gruppetimer — klasser som en lærer kjører med flere elever fra samme gruppe. Lærere definerer gruppetimertyper og priser, og elever booker plasser for seg selv og resten av gruppen sin. Denne veiledningen dekker hvordan du setter opp gruppetimer, hvordan elever booker dem, hvordan betalinger håndteres, og hvordan klassestørrelser administreres.

Gruppetimer kjøres på Google Meet, Zoom eller Microsoft Teams. De kan ikke bruke Voilà Classroom, som er kun 1:1. Sett en standard gruppeplattform i Innstillinger → Abonnement.

Raske konsepter​

  • En gruppe er en liste over elever som en lærer vedlikeholder i Mine elever. En elev kan være medlem av mer enn én gruppe hos samme lærer.
  • En gruppetimertype er en kategori timer (med egen varighet, pris og regler) som læreren merker som «gruppe» i innstillingene for Timertyper og priser.
  • En booking for en gruppetime reserverer samme tidspunkt for alle aksepterende medlemmer av gruppen. Hvert medlem inviteres individuelt og svarer med Godta eller Avslå.
  • Prisen er per plass. Prisen som læreren setter for en gruppetimertype er det hver aksepterende medlem betaler — med mindre bookeren velger å sponse klassen (se Betalingsmodeller nedenfor).

For lærere​

Opprette en gruppe​

  1. Åpne Mine elever → Grupper.
  2. Klikk Opprett gruppe, gi den et navn, og velg målspråk.
  3. Legg til de aktive elevene som skal være del av denne gruppen.

En elev må allerede ha et aktivt forhold til deg før de kan legges til i en gruppe.

Sette opp en gruppetimertype​

  1. Åpne Innstillinger → Lærerprofil → Timertyper og priser.
  2. Klikk Legg til timertype (eller rediger en eksisterende).
  3. Fyll inn tittel, beskrivelse og pris per plass.
  4. Slå på Gruppetime. To ekstra felt vises:
    • Minimum plasser for å kjøre — klassen avbrytes automatisk hvis færre plasser er bekreftet innen avbestillingsfristens utløp. Standard er 2.
    • Maksimum plasser — begrenser klassestørrelsen. La være tom for ingen maksimum.
  5. Valgfritt slår du på Bekreft betalinger automatisk etter minimum plasser. Når minimumet er nådd, kan flere medlemmer bli med og belastes umiddelbart, uten at du trenger å godkjenne hver nye plass.

Gruppetimertyper vises med et Gruppe-merke i timertyplisten din. Prisen vises som <pris> / plass.

Foreslå en gruppetime til elever​

Fra Lærer-timer klikker du Foreslå timer. Forslagsdialogen har to faner:

  • Individuell time — foreslå en time til en enkelt elev eller til en gruppe, på en bestemt dato og tid.
  • Gjentakende timer — åpne flyten for gjentakende forslag og velg ukentlig kadanse.

Bruk Elev eller gruppe-velgeren til å velge enten en individuell elev eller en gruppe. Når du velger en gruppe:

  • Timen sendes til hvert medlem av gruppen.
  • Medlemmene mottar hver sin magisk-link-e-post og en in-app-melding, og bekrefter individuelt.
  • Du vil se bookingen flytte til Bekreftet når nok medlemmer har akseptert for å møte minimumsplassgrensen.

Hva som skjer etter at du foreslår​

  • Hvert gruppemedlem mottar en Godta / Avslå-invitasjon med ett trykk.
  • For Stripe-aktiverte lærere blir aksepterende medlemmer bedt om å lagre et kort. De blir ikke belastet før klassen er bekreftet.
  • Hvis minimum plasser nås innen avbestillingsfristens utløp, bekreftes klassen automatisk og kort blir belastet.
  • Hvis minimumet ikke nås, avbrytes klassen automatisk — ingen blir belastet, og medlemmene varsles via e-post.
  • Hvis du aktiverte Bekreft betalinger automatisk etter minimum plasser, kan flere medlemmer fortsette å bli med og betale umiddelbart, selv etter fristen, opp til maksimum plassgrensen.

Gjentakende gruppetimer​

Gjentakende tidsplaner støtter grupper på samme måte som individuelle gjentakende timer. Minimum plasser, maksimum plasser og auto-bekreft-flagget evalueres per forekomst, så en enkelt ukentlig tidsplan kan produsere noen bekreftede uker og noen automatisk avbrutte uker hvis oppmøtet varierer.

For elever​

Booke en gruppetime​

Hvis du er medlem av en gruppe hos en lærer, vil du se et Gruppetime-alternativ ved siden av Enkelttime og Prøvetime i bookingdialogen (og på hjemmesidens tilgjengelighetswidget).

  1. Åpne lærerens profil eller hjemmesidens tilgjengelighetswidget.
  2. Klikk Book en time og velg Gruppetime.
  3. Hvis du er del av mer enn én gruppe hos denne læreren, velg hvilken gruppe timen er for. Hvis du bare har én gruppe, velges den automatisk.
  4. Velg en gruppetimertype (pris per plass vises). En flat pris satt på gruppen belastes i stedet for den timertypen.
  5. Velg en dato og tid og send inn bookingen.

Bookingen sendes til alle andre medlemmer av gruppen din. De mottar hver sin e-postinvitasjon og svarer individuelt.

Godta eller avslå en gruppeinvitasjon​

Når et annet gruppemedlem booker en klasse du er invitert til, mottar du en e-post med en sikker lenke til siden Gruppetime-invitasjon.

  • Klikk Godta invitasjon for å bekrefte plassen din. Hvis læreren bruker Stripe, lagrer du et kort nå og blir bare belastet når klassen er bekreftet.
  • Klikk Avslå hvis du ikke kan møte. De andre medlemmene kan fortsatt kjøre klassen så lenge minimumsplassgrensen er nådd.

Bli med sent​

Hvis læreren aktiverte Bekreft betalinger automatisk etter minimum plasser og klassen allerede er bekreftet, kan du fortsatt godta invitasjonen opp til maksimum plassgrensen. I dette tilfellet blir kortet ditt belastet umiddelbart når du lagrer det.

Betalingsmodeller​

Gruppetimer støtter to betalingsmodeller for Stripe-aktiverte lærere. Bookeren velger hvilken modell som skal brukes på bookingtidspunktet.

Per-plass-deling (standard)​

Hvert aksepterende medlem betaler sin egen andel — lærerens pris per plass.

  • Hvert aksepterende medlem blir bedt om å lagre et kort før klassen er bekreftet.
  • Kort blir belastet parallelt ved avbestillingsfristens utløp (eller umiddelbart ved deltakelse, når auto-bekreft er aktivert).
  • Stripe-applikasjonsgebyrer brukes per betalingsintensjon — samme modell som brukes for individuelle timer.
  • Hvis et medlems kort mislykkes, påvirkes bare det medlemmet. Klassen kjøres fortsatt så lenge minimumsgrensen for betalte plasser er nådd.

Sponsormodus (enkelt betalende)​

Bookeren betaler for hele klassen.

  • Bookeren lagrer et kort på bookingtidspunktet. Andre medlemmer trenger ikke et kort på fil — de godtar eller avslår bare.
  • En enkelt betalingsintensjon blir tatt opp for bookeren for hele prisen (pris per plass × aksepterende medlemmer).
  • Hvis bookerens kort mislykkes, avbrytes klassen.

Lærere utenfor Stripe​

Hvis læreren ikke er på Stripe, skjer betalinger utenfor Voilà. Medlemmene RSVP-er fortsatt gjennom samme gruppeinvitasjon, men intet kort blir samlet inn. Læreren og gruppen gjør opp betaling direkte.

Klassestørrelse, avbestillinger og refusjoner​

ScenarioHva som skjer
Minimum plasser nådd innen fristenKlassen bekreftes. Per-plass: hvert aksepterende medlem blir belastet. Sponsor: bookeren blir belastet hele beløpet.
Minimum plasser ikke nådd innen fristenKlassen avbrytes automatisk. Autorisasjoner frigjøres og ingen blir belastet. Medlemmene mottar en e-post.
Medlem avbestiller innen avbestillingspolicyDeres plass refunderes (per-plass) eller fjernes fra bookerens totalt (sponsor).
Medlem avbestiller utenfor avbestillingspolicyIngen refusjon (samsvarer med lærerens avbestillingspolicy).
Lærer avbestiller klassenAlle belagte plasser refunderes.
Bookerens sponsorkort mislykkesKlassen avbrytes.
Ett medlems per-plass-kort mislykkesDet medlemmet mister plassen sin. Klassen kjøres fortsatt hvis minimumsgrensen nås av de gjenværende betalte plassene.

Den samme avbestillingspolicyen du setter på lærerprofilen din gjelder for hvert medlem av gruppetimen.

Tips og fallgruver​

  • Velg pris per plass nøye — gruppepris bør reflektere verdien per elev, siden hver aksepterende elev blir belastet det beløpet i per-plass-modus.
  • Sett maksimum plasser hvis du vil holde klassene små nok til å forbli interaktive — spesielt når auto-bekreft er aktivert.
  • Auto-bekreft er per forekomst — for en gjentakende tidsplan evalueres hver uke uavhengig, så en populær serie kan fylles opp uke for uke uten at du manuelt godkjenner hver deltakelse.
  • Prøvetimer forblir 1:1 — elever uten tidligere time hos læreren ser fortsatt Prøvetime-alternativet i bookingdialogen. Gruppetimertyper tilbyr for øyeblikket ikke prøver.
  • Gruppeinvitasjoner utløper — magiske lenker deler samme levetid som andre e-poster for bookinghandlinger. Ubesvarte invitasjoner behandles som «ingen svar» innen fristen.

Relatert​