Lekcje grupowe
Voilà obsługuje lekcje grupowe — zajęcia, które jeden nauczyciel prowadzi z wieloma uczniami z tej samej grupy. Nauczyciele definiują typy lekcji grupowych i ceny, a uczniowie rezerwują miejsca dla siebie i reszty swojej grupy. Ten przewodnik obejmuje sposób konfiguracji lekcji grupowych, jak uczniowie je rezerwują, jak obsługiwane są płatności oraz jak zarządzane są rozmiary klas.
Lekcje grupowe odbywają się na Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams. Nie mogą używać Voilà Classroom, które są tylko dla 1:1. Ustaw domyślną platformę grupową w Ustawienia → Subskrypcja.
Szybkie pojęcia
- Grupa to lista uczniów, którą nauczyciel prowadzi w Moi uczniowie. Uczeń może być członkiem więcej niż jednej grupy u tego samego nauczyciela.
- Typ lekcji grupowej to kategoria lekcji (z własnym czasem trwania, ceną i zasadami), którą nauczyciel oznacza jako „grupową" w ustawieniach Typy lekcji i ceny.
- Rezerwacja lekcji grupowej rezerwuje ten sam przedział czasowy dla każdego akceptującego członka grupy. Każdy członek jest zapraszany indywidualnie i odpowiada Akceptuję lub Odrzucam.
- Cena za miejsce. Cena, którą nauczyciel ustawia dla typu lekcji grupowej, to kwota, którą płaci każdy akceptujący członek — chyba że osoba rezerwująca wybierze sponsorowanie klasy (zobacz Modele płatności poniżej).
Dla nauczycieli
Tworzenie grupy
- Otwórz Moi uczniowie → Grupy.
- Kliknij Utwórz grupę, nadaj jej nazwę i wybierz język docelowy.
- Dodaj aktywnych uczniów, którzy będą częścią tej grupy.
Uczeń musi już mieć aktywną relację z tobą, zanim będzie mógł być dodany do grupy.
Konfiguracja typu lekcji grupowej
- Otwórz Ustawienia → Profil nauczyciela → Typy lekcji i ceny.
- Kliknij Dodaj typ lekcji (lub edytuj istniejący).
- Wypełnij tytuł, opis i cenę za miejsce.
- Włącz Lekcja grupowa. Pojawią się dwa dodatkowe pola:
- Minimalna liczba miejsc do uruchomienia — klasa jest automatycznie anulowana, jeśli mniej miejsc zostanie potwierdzonych przed terminem anulowania. Domyślnie 2.
- Maksymalna liczba miejsc — ogranicza rozmiar klasy. Pozostaw puste, aby nie było maksimum.
- Opcjonalnie włącz Automatycznie potwierdź płatności po osiągnięciu minimum miejsc. Po osiągnięciu minimum dodatkowi członkowie mogą dołączyć i być obciążeni natychmiast, bez konieczności zatwierdzania każdego nowego miejsca.
Typy lekcji grupowych pojawiają się z odznaką Grupa na liście typów lekcji. Cena jest wyświetlana jako <cena> / miejsce.
Proponowanie lekcji grupowej uczniom
Z Lekcje nauczyciela kliknij Zaproponuj lekcje. Dialog propozycji ma dwie karty:
- Lekcja indywidualna — zaproponuj lekcję pojedynczemu uczniowi lub grupie w określonym dniu i godzinie.
- Lekcje powtarzające się — otwórz przepływ propozycji powtarzającej się i wybierz tygodniową częstotliwość.
Użyj selektora Uczeń lub grupa, aby wybrać pojedynczego ucznia lub grupę. Gdy wybierzesz grupę:
- Lekcja jest wysyłana do każdego członka grupy.
- Członkowie otrzymują wiadomość e-mail z magicznym linkiem i powiadomienie w aplikacji, a następnie potwierdzają indywidualnie.
- Zobaczysz, że rezerwacja przechodzi do Potwierdzona po tym, jak wystarczająca liczba członków zaakceptuje, aby osiągnąć próg minimum miejsc.
Co się dzieje po zaproponowaniu
- Każdy członek grupy otrzymuje zaproszenie Akceptuję / Odrzucam z jednym kliknięciem.
- Dla nauczycieli z włączonym Stripe akceptujący członkowie są proszeni o zapisanie karty. Nie są obciążani, dopóki klasa nie zostanie potwierdzona.
- Jeśli minimum miejsc zostanie osiągnięte przed terminem anulowania, klasa jest automatycznie potwierdzona i karty są obciążane.
- Jeśli minimum nie zostanie osiągnięte, klasa jest automatycznie anulowana — nikt nie jest obciążany, a członkowie są powiadamiani e-mailem.
- Jeśli włączyłeś Automatycznie potwierdź płatności po osiągnięciu minimum miejsc, dodatkowi członkowie mogą nadal dołączać i płacić natychmiast, nawet po terminie, aż do limitu maksymalnych miejsc.
Powtarzające się lekcje grupowe
Harmonogramy powtarzające się obsługują grupy w taki sam sposób jak indywidualne lekcje powtarzające się. Minimum miejsc, maksimum miejsc i flaga automatycznego potwierdzenia są oceniane dla każdego wystąpienia, więc jeden tygodniowy harmonogram może dać niektóre potwierdzone tygodnie i niektóre automatycznie anulowane tygodnie, jeśli frekwencja się zmienia.
Dla uczniów
Rezerwacja lekcji grupowej
Jeśli jesteś członkiem grupy u nauczyciela, zobaczysz opcję Lekcja grupowa obok Lekcja indywidualna i Lekcja próbna w dialogu rezerwacji (i w widżecie dostępności na stronie głównej).
- Otwórz profil nauczyciela lub widżet dostępności na stronie głównej.
- Kliknij Zarezerwuj lekcję i wybierz Lekcja grupowa.
- Jeśli jesteś członkiem więcej niż jednej grupy u tego nauczyciela, wybierz, dla której grupy jest ta lekcja. Jeśli masz tylko jedną grupę, jest ona wybrana automatycznie.
- Wybierz typ lekcji grupowej (cena za miejsce jest wyświetlana). Zamiast ceny typu lekcji pobierana jest stała cena ustawiona dla grupy.
- Wybierz datę i godzinę i prześlij rezerwację.
Rezerwacja jest wysyłana do każdego innego członka twojej grupy. Każdy z nich otrzymuje zaproszenie e-mail i odpowiada indywidualnie.
Akceptowanie lub odrzucanie zaproszenia do grupy
Gdy inny członek grupy rezerwuje klasę, do której jesteś zapraszany, otrzymujesz wiadomość e-mail z bezpiecznym linkiem do strony Zaproszenie do lekcji grupowej.
- Kliknij Akceptuj zaproszenie, aby potwierdzić swoje miejsce. Jeśli nauczyciel używa Stripe, zapisz kartę teraz i będziesz obciążony tylko po potwierdzeniu klasy.
- Kliknij Odrzuć, jeśli nie możesz uczestniczyć. Inni członkowie mogą nadal prowadzić klasę, o ile próg minimum miejsc jest spełniony.
Dołączanie z opóźnieniem
Jeśli nauczyciel włączył Automatycznie potwierdź płatności po osiągnięciu minimum miejsc i klasa została już potwierdzona, możesz nadal zaakceptować zaproszenie aż do limitu maksymalnych miejsc. W tym przypadku twoja karta jest obciążana natychmiast po jej zapisaniu.
Modele płatności
Lekcje grupowe obsługują dwa modele płatności dla nauczycieli z włączonym Stripe. Osoba rezerwująca wybiera, który model użyć w momencie rezerwacji.
Podział za miejsce (domyślnie)
Każdy akceptujący członek płaci swoją część — cenę za miejsce nauczyciela.
- Każdy akceptujący członek jest proszony o zapisanie karty przed potwierdzeniem klasy.
- Karty są obciążane równolegle w terminie anulowania (lub natychmiast po dołączeniu, gdy automatyczne potwierdzenie jest włączone).
- Opłaty aplikacji Stripe są stosowane na Payment Intent — ten sam model używany dla lekcji indywidualnych.
- Jeśli karta członka się nie powiedzie, dotyczy to tylko tego członka. Klasa nadal się odbywa, o ile próg minimum opłaconych miejsc jest spełniony.
Tryb sponsorowania (jeden płatnik)
Osoba rezerwująca płaci za całą klasę.
- Osoba rezerwująca zapisuje kartę w momencie rezerwacji. Inni członkowie nie potrzebują karty na pliku — tylko potwierdzają lub odrzucają.
- Jeden Payment Intent jest przechwytywany dla osoby rezerwującej za pełną cenę (za miejsce × akceptujący członkowie).
- Jeśli karta osoby rezerwującej się nie powiedzie, klasa jest anulowana.
Nauczyciele poza Stripe
Jeśli nauczyciel nie jest na Stripe, płatności odbywają się poza Voilà. Członkowie nadal RSVP przez to samo zaproszenie do grupy, ale żadna karta nie jest zbierana. Nauczyciel i grupa rozliczają się bezpośrednio.
Rozmiar klasy, anulowania i zwroty
| Scenariusz | Co się dzieje |
|---|---|
| Minimum miejsc osiągnięte przed terminem | Klasa jest potwierdzona. Za miejsce: każdy akceptujący członek jest obciążany. Sponsor: osoba rezerwująca jest obciążana pełną kwotą. |
| Minimum miejsc nie osiągnięte przed terminem | Klasa jest automatycznie anulowana. Autoryzacje są zwalniane i nikt nie jest obciążany. Członkowie otrzymują wiadomość e-mail. |
| Członek anuluje w ramach polityki anulowania | Jego miejsce jest zwracane (za miejsce) lub usuwane z całkowitej kwoty osoby rezerwującej (sponsor). |
| Członek anuluje poza polityką anulowania | Brak zwrotu (zgodnie z polityką anulowania nauczyciela). |
| Nauczyciel anuluje klasę | Wszystkie opłacone miejsca są zwracane. |
| Karta sponsora osoby rezerwującej się nie powiedzie | Klasa jest anulowana. |
| Karta za miejsce jednego członka się nie powiedzie | Ten członek traci swoje miejsce. Klasa nadal się odbywa, jeśli próg minimum jest spełniony przez pozostałe opłacone miejsca. |
Ta sama polityka anulowania, którą ustawiłeś na swoim profilu nauczyciela, dotyczy każdego członka lekcji grupowej.
Porady i pułapki
- Ostrożnie wybieraj cenę za miejsce — cena grupowa powinna odzwierciedlać wartość na ucznia, ponieważ każdy akceptujący uczeń jest obciążany tą kwotą w trybie za miejsce.
- Ustaw maksimum miejsc, jeśli chcesz utrzymać klasy na tyle małe, aby pozostały interaktywne — szczególnie gdy automatyczne potwierdzenie jest włączone.
- Automatyczne potwierdzenie jest dla każdego wystąpienia — dla harmonogramu powtarzającego się każdy tydzień jest oceniany niezależnie, więc popularna seria może się zapełniać tydzień po tygodniu bez konieczności ręcznego zatwierdzania każdego dołączenia.
- Lekcje próbne pozostają 1:1 — uczniowie bez wcześniejszej lekcji u nauczyciela nadal widzą opcję Lekcja próbna w dialogu rezerwacji. Typy lekcji grupowych nie oferują obecnie prób.
- Zaproszenia do grupy wygasają — magiczne linki mają tę samą żywotność co inne wiadomości e-mail akcji rezerwacji. Udzielone odpowiedzi są traktowane jako „brak odpowiedzi" przed terminem.
Powiązane
- Moi uczniowie — tworzenie i zarządzanie grupami
- Rezerwacja i płatności — jak rezerwacja, przechowywanie i zwroty działają ogólnie
- Lekcje — dołączanie i prowadzenie potwierdzonych klas
- Planowanie — polityki anulowania i czas wyprzedzenia
- Płatności Stripe Connect — szczegóły przetwarzania płatności