Skip to main content

Grupni satovi

Voilà podržava grupne satove — nastavu koju jedan tutor izvodi s više učenika iz iste grupe. Tutori definiraju vrste grupnih satova i cijene, a učenici rezerviraju mjesta za sebe i ostatak svoje grupe. Ovaj vodič objašnjava kako postaviti grupne satove, kako ih učenici rezerviraju, kako se plaćanja obrađuju i kako se upravlja veličinom razreda.

Grupni satovi odvijaju se putem Google Meeta, Zooma ili Microsoft Teamsa. Ne mogu koristiti Voilà Classroom, koji je namijenjen isključivo za 1:1 nastavu. Postavi zadanu grupnu platformu u Postavke → Pretplata.

Ključni pojmovi​

  • Grupa je popis učenika koji tutor održava u Moji učenici. Učenik može biti član više od jedne grupe s istim tutorom.
  • Vrsta grupnog sata je kategorija sata (s vlastitim trajanjem, cijenom i pravilima) koju tutor označi kao „grupnu" u postavkama Vrste satova i cijene.
  • Rezervacija grupnog sata rezervira isti vremenski termin za svakog člana grupe koji prihvati poziv. Svaki član dobiva individualni poziv i odgovara s Prihvati ili Odbij.
  • Cijena je po mjestu. Cijena koju tutor postavi za vrstu grupnog sata je ono što svaki član koji prihvati plaća — osim ako onaj tko rezervira odabere sponzorirati sat (vidi Modeli plaćanja u nastavku).

Za tutore​

Kreiranje grupe​

  1. Otvori Moji učenici → Grupe.
  2. Klikni Kreiraj grupu, daj joj naziv i odaberi ciljni jezik.
  3. Dodaj aktivne učenike koji će biti dio ove grupe.

Učenik mora već imati aktivan odnos s tobom prije nego što ga možeš dodati u grupu.

Postavljanje vrste grupnog sata​

  1. Otvori Postavke → Profil tutora → Vrste satova i cijene.
  2. Klikni Dodaj vrstu sata (ili uredi postojeću).
  3. Unesi naslov, opis i cijenu po mjestu.
  4. Uključi Grupni sat. Pojavljuju se dva dodatna polja:
    • Minimalan broj mjesta za održavanje — sat se automatski otkazuje ako je potvrđeno manje mjesta od ovog broja do roka za otkazivanje. Zadana vrijednost je 2.
    • Maksimalan broj mjesta — ograničava veličinu razreda. Ostavi prazno za neograničen broj.
  5. Po želji uključi Automatski potvrdi plaćanja nakon minimalnog broja mjesta. Kada se minimum dostigne, dodatni članovi mogu se pridružiti i odmah biti naplaćeni, bez potrebe da ručno odobriš svako novo mjesto.

Vrste grupnih satova prikazuju se s oznakom Grupni na tvojem popisu vrsta satova. Cijena se prikazuje kao <cijena> / mjesto.

Predlaganje grupnog sata učenicima​

U Satovi tutora klikni Predloži satove. Dijaloški okvir za prijedlog ima dvije kartice:

  • Individualni sat — predloži sat jednom učeniku ili grupi, na određeni datum i vrijeme.
  • Ponavljajući satovi — otvori tijek ponavljajućeg prijedloga i odaberi tjedni ritam.

Koristi birač Učenik ili grupa za odabir pojedinog učenika ili grupe. Kada odabereš grupu:

  • Sat se šalje svakom članu grupe.
  • Svaki član dobiva e-mail s magic linkom i obavijest unutar aplikacije te potvrđuje individualno.
  • Vidjet ćeš da rezervacija prelazi u status Potvrđeno čim dovoljno članova prihvati i dostigne se prag minimalnog broja mjesta.

Što se događa nakon što predložiš sat​

  • Svaki član grupe dobiva pozivnicu s jednim dodirom za Prihvati / Odbij.
  • Za tutore koji koriste Stripe, članovi koji prihvate trebaju spremiti karticu. Naplata se ne vrši dok sat nije potvrđen.
  • Ako se minimalan broj mjesta dostigne do roka za otkazivanje, sat se automatski potvrđuje i kartice se naplaćuju.
  • Ako se minimum ne dostigne, sat se automatski otkazuje — nitko se ne naplaćuje, a članovi dobivaju obavijest e-mailom.
  • Ako si uključio Automatski potvrdi plaćanja nakon minimalnog broja mjesta, dodatni članovi mogu se i dalje pridruživati i odmah platiti, čak i nakon roka, do granice maksimalnog broja mjesta.

Ponavljajući grupni satovi​

Ponavljajući rasporedi podržavaju grupe na isti način kao i individualni ponavljajući satovi. Minimalan broj mjesta, maksimalan broj mjesta i zastavica automatske potvrde procjenjuju se po ponavljanju, tako da jedan tjedni raspored može rezultirati nekim potvrđenim i nekim automatski otkazanim tjednima ako pohađanje varira.

Za učenike​

Rezerviranje grupnog sata​

Ako si član grupe s tutorom, vidjet ćeš opciju Grupni sat uz Individualni sat i Probni sat u dijaloškom okviru za rezervaciju (i na widgetu dostupnosti na početnoj stranici).

  1. Otvori profil tutora ili widget dostupnosti na početnoj stranici.
  2. Klikni Rezerviraj sat i odaberi Grupni sat.
  3. Ako si dio više od jedne grupe s ovim tutorom, odaberi za koju grupu je sat. Ako imaš samo jednu grupu, automatski je odabrana.
  4. Odaberi vrstu grupnog sata (prikazana je cijena po mjestu). Umjesto cijene vrste sata naplaćuje se fiksna cijena postavljena na grupi.
  5. Odaberi datum i vrijeme te pošalji rezervaciju.

Rezervacija se šalje svakom drugom članu tvoje grupe. Svaki od njih dobiva pozivnicu e-mailom i odgovara individualno.

Prihvaćanje ili odbijanje grupnog poziva​

Kada drugi član grupe rezervira sat na koji si pozvan/a, dobivate e-mail sa sigurnom vezom na stranicu Pozivnica za grupni sat.

  • Klikni Prihvati pozivnicu kako bi potvrdio/la svoje mjesto. Ako tutor koristi Stripe, sada spremaš karticu i naplaćuješ se tek kada sat bude potvrđen.
  • Klikni Odbij ako ne možeš prisustvovati. Ostali članovi i dalje mogu održati sat sve dok je ispunjen prag minimalnog broja mjesta.

Kasno pridruživanje​

Ako je tutor uključio Automatski potvrdi plaćanja nakon minimalnog broja mjesta i sat je već potvrđen, i dalje možeš prihvatiti pozivnicu do granice maksimalnog broja mjesta. U tom slučaju, kartica ti se naplaćuje odmah kada je spremiš.

Modeli plaćanja​

Grupni satovi podržavaju dva modela plaćanja za tutore koji koriste Stripe. Onaj tko rezervira odabire koji model koristiti u trenutku rezervacije.

Podjela po mjestima (zadano)​

Svaki član koji prihvati plaća vlastiti udio — cijenu tutora po mjestu.

  • Od svakog člana koji prihvati traži se da spremi karticu prije nego što sat bude potvrđen.
  • Kartice se naplaćuju paralelno na rok za otkazivanje (ili odmah pri pridruživanju, kada je automatska potvrda uključena).
  • Stripe naknade za aplikaciju primjenjuju se po Payment Intentu — isti model koji se koristi za individualne satove.
  • Ako kartica jednog člana ne prođe, to utječe samo na tog člana. Sat se i dalje održava sve dok je ispunjen prag minimalnog broja plaćenih mjesta.

Način sponzoriranja (jedan platitelj)​

Onaj tko rezervira plaća za cijeli sat.

  • Onaj tko rezervira sprema karticu u trenutku rezervacije. Ostali članovi ne trebaju imati karticu — samo Prihvaćaju ili Odbijaju.
  • Za onoga tko rezervira bilježi se jedan Payment Intent za puni iznos (cijena po mjestu × broj članova koji su prihvatili).
  • Ako kartica onoga tko rezervira ne prođe, sat se otkazuje.

Tutori bez Stripea​

Ako tutor ne koristi Stripe, plaćanja se odvijaju izvan Voilàa. Članovi i dalje odgovaraju na grupnu pozivnicu na isti način, ali kartica se ne prikuplja. Tutor i grupa plaćanje uređuju izravno.

Veličina razreda, otkazivanja i povrati​

ScenarijŠto se događa
Minimalan broj mjesta dostignut do rokaSat je potvrđen. Po mjestima: svaki član koji je prihvatio se naplaćuje. Sponzor: onaj tko rezervira naplaćuje se za puni iznos.
Minimalan broj mjesta nije dostignut do rokaSat se automatski otkazuje. Autorizacije se oslobađaju i nitko se ne naplaćuje. Članovi dobivaju e-mail.
Član otkazuje unutar politike otkazivanjaNjihovo mjesto se vraća (po mjestima) ili se uklanja iz ukupnog iznosa onoga tko rezervira (sponzor).
Član otkazuje izvan politike otkazivanjaNema povrata (u skladu s tutorovom politikom otkazivanja).
Tutor otkazuje satSva naplaćena mjesta se vraćaju.
Kartica sponzora koji rezervira ne prođeSat se otkazuje.
Kartica jednog člana po mjestima ne prođeTaj član gubi svoje mjesto. Sat se i dalje održava ako je prag minimalnog broja mjesta ispunjen preostalim plaćenim mjestima.

Ista politika otkazivanja koju postaviš na svom profilu tutora primjenjuje se na svakog člana grupnog sata.

Savjeti i napomene​

  • Pažljivo odaberi cijenu po mjestu — grupna cijena trebala bi odražavati vrijednost po učeniku, budući da se svaki učenik koji prihvati naplaćuje tim iznosom u načinu po mjestima.
  • Postavi maksimalan broj mjesta ako želiš da razredi ostanu dovoljno mali za interaktivnu nastavu — posebno kada je automatska potvrda uključena.
  • Automatska potvrda je po ponavljanju — za ponavljajući raspored, svaki tjedan se procjenjuje neovisno, tako da popularna serija može se popunjavati tjedan po tjedan bez ručnog odobravanja svakog pridruživanja.
  • Probni satovi ostaju 1:1 — učenici koji još nisu imali sat s tutorom i dalje vide opciju Probni sat u dijaloškom okviru za rezervaciju. Vrste grupnih satova trenutno ne nude probne satove.
  • Grupne pozivnice istječu — magic linkovi dijele isti rok trajanja kao i drugi e-mailovi s akcijama rezervacije. Neodgovorene pozivnice tretiraju se kao „bez odgovora" do roka.

Povezano​