Skip to main content

Kalendarska Integracija

Povežite svoj Google kalendar ili Microsoft Outlook kalendar kako biste uskladili svoj Voila raspored s vanjskim kalendarom. Studenti će vidjeti vašu dostupnost u stvarnom vremenu, a nove lekcije se automatski dodaju u vaš kalendar.

Podržani Pružatelji​

PružateljKreirana video vezaSmjer sinkronizacije
Google CalendarGoogle MeetDvosmjerni (čitanje + pisanje)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsDvosmjerni (čitanje + pisanje)

Možete povezati samo jedan pružatelj kalendara u isto vrijeme. Za prebacivanje na drugog pružatelja, prvo prekinite vezu s trenutnim.

Povezivanje Google Kalendara​

  1. Idite na Settings → Integrations (ili Scheduling → Connect Calendar).
  2. Kliknite Connect Google Calendar.
  3. Prijavite se s vašim Google računom i autorizirajte Voilu da pristupi vašem kalendaru.
  4. Nakon što se povežete, vaš kalendar se automatski sinkronizira.

Povezivanje Microsoft Outlooka​

  1. Idite na Settings → Integrations.
  2. Kliknite Connect Outlook Calendar.
  3. Prijavite se s vašim Microsoft računom i autorizirajte Voilu da pristupi vašem kalendaru.
  4. Nakon što se povežete, vaš kalendar se automatski sinkronizira.

Što se Dogodi Kada se Povežete​

Automatska Sinkronizacija​

Vaš vanjski kalendar se sinkronizira svakih 5 minuta. Eventi u vašem kalendaru se otkrivaju i koriste za određivanje vaše dostupnosti.

Detekcija Zauzetog Vremena​

Bilo koji neotkazani event na vašem povezanom kalendaru se smatra zauzet. Studenti ne mogu rezervirati lekcije tijekom vremena koji se preklapa s eventovima u vašem kalendaru.

Kreiranje Lekcije​

Kada se kreira lekcija na Voili:

  • Google Calendar: lekcija se pojavljuje na vašem Google kalendaru s priloženom Google Meet vezom.
  • Outlook: lekcija se pojavljuje na vašem Outlook kalendaru kao Teams meeting.

Popunjavanje pri Povezivanju​

Kada prvi put povežete kalendar, postojeće buduće Voila lekcije se automatski dodaju u vaš vanjski kalendar.

Sinkronizacija Kalendar-na-Voila​

Ako kalendarski event odgovara Voila lekciji (na temelju studentove e-pošte i vremena), promjene se sinkroniziraju natrag:

  • Eventi kreirani u vašem vanjskom kalendaru mogu se pojaviti kao lekcije na Voili kada se e-pošta sudionika podudara sa studentom na vašoj listi studenata.
  • Brisanje ili otkazivanje eventa u vašem vanjskom kalendaru otkazuje odgovarajuću Voila rezervaciju.

Kako Dostupnost Funkcioniše za Studente​

Kada student vidi vašu stranicu za rezervaciju, vaša dostupnost se izračunava iz tri izvora:

  1. Tjedni slotovi dostupnosti — dani i vremena koji ste označili kao dostupni (postavlja se u Scheduling → Weekly Availability ili vašem Profile).
  2. Kalendarska zauzeta vremena — eventi iz vašeg povezanog kalendara koji blokiraju vrijeme.
  3. Postojeće rezervacije — potvrđene Voila lekcije i zahtjevi za rezervaciju koji čekaju.

Vremenski slot je dostupan samo ako spada u vašu tjednu dostupnost i ne preklapa se s nikakvim kalendarskim eventom ili postojećom rezervacijom.

Prozor za Rezervaciju​

Studenti mogu rezervirati do 14 dana unaprijed. Dostupnost izvan tog prozora se ne prikazuje.

Potrebna je Tjdna Dostupnost​

Čak i s povezanim kalendarom, studenti mogu rezervirati samo tijekom vaših definiranih sati tjedne dostupnosti. Kalendarska integracija dodaje blokiranje zauzetog vremena na vrh vašeg rasporeta dostupnosti — ne zamjenjuje ga.

Otkazivanja Vođena Kalendarom​

Ako obrišete ili otkažete sinhronizirani event lekcije iz vašeg vanjskog kalendara:

  1. Odgovarajuća Voila rezervacija se automatski otkazuje.
  2. Ako je student platio preko Stripe Connecta, automatski mu se povrat novca.
  3. Student dobiva obavještenje o otkazivanju.

Ovo funkcioniše i za Google kalendar i za Outlook.

Rješavanje Problema​

Token Istekao​

Ako vaš kalendarni spoj prestane sinkronizirati, autentifikacijski token je možda istekao. Idite na Settings → Integrations i ponovno povežite kalendar ponovnim prijavljivanjem.

Kašnjenja u Sinkronizaciji​

Kalendarski eventi se sinkroniziraju svakih 5 minuta. Ako se nedavno dodani event ne pojavi odmah, pričekajte nekoliko minuta i provjerite ponovno. Možete također pokrenuti ručnu sinkronizaciju iz Scheduling.

Prebacivanje Pružatelja​

Ne možete imati i Google kalendar i Outlook povezane istovremeno. Za prebacivanje, prekinite vezu s trenutnim pružateljem u Settings → Integrations, zatim povežite novog.

Povezano​

  • Scheduling — tjedna dostupnost, politike rezervacije i način odmora
  • How Payments Work — politika otkazivanja i zadržavanje plaćanja