Přeskočit na hlavní obsah

Integrace kalendáře

Připojte svůj Google Kalendář nebo Microsoft Outlook kalendář, abyste udrželi svůj Voila rozvrh synchronizovaný s vaším externím kalendářem. Studenti uvidí vaši dostupnost v reálném čase a nové lekce se automaticky přidají do vašeho kalendáře.

Podporovaní poskytovatelé​

PoskytovatelVytvořený video odkazSměr synchronizace
Google KalendářGoogle MeetObousměrná (čtení + zápis)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsObousměrná (čtení + zápis)

Můžete připojit pouze jednoho poskytovatele kalendáře najednou. Pro přepnutí poskytovatelů nejprve odpojte současného.

Připojení Google Kalendáře​

  1. Přejděte na Nastavení → Integrace (nebo Plánování → Připojit kalendář).
  2. Klikněte na Připojit Google Kalendář.
  3. Přihlaste se svým Google účtem a autorizujte Voile přístup k vašemu kalendáři.
  4. Po připojení se váš kalendář synchronizuje automaticky.

Připojení Microsoft Outlooku​

  1. Přejděte na Nastavení → Integrace.
  2. Klikněte na Připojit Outlook Kalendář.
  3. Přihlaste se svým Microsoft účtem a autorizujte Voile přístup k vašemu kalendáři.
  4. Po připojení se váš kalendář synchronizuje automaticky.

Co se stane po připojení​

Automatická synchronizace​

Váš externí kalendář se synchronizuje každých 5 minut. Události ve vašem kalendáři jsou zjištěny a použity k určení vaší dostupnosti.

Detekce zaneprázdněného času​

Jakákoli nezrušená událost ve vašem připojeném kalendáři se počítá jako zaneprázdněná. Studenti nemohou rezervovat lekce během času, který se překrývá s událostmi vašeho kalendáře.

Vytváření lekcí​

Když je lekce vytvořena ve Voile:

  • Google Kalendář: lekce se objeví ve vašem Google Kalendáři s připojeným odkazem na Google Meet.
  • Outlook: lekce se objeví ve vašem Outlook kalendáři jako Teams schůzka.

Doplnění při připojení​

Když poprvé připojíte svůj kalendář, existující budoucí Voila lekce se automaticky přidají do vašeho externího kalendáře.

Synchronizace kalendář-do-Voila​

Pokud událost kalendáře odpovídá Voila lekci (na základě e-mailu studenta a časování), změny se synchronizují zpět:

  • Události vytvořené ve vašem externím kalendáři se mohou objevit jako lekce ve Voile, když e-mail účastníka odpovídá studentovi ve vašem seznamu studentů.
  • Smazání nebo zrušení události ve vašem externím kalendáři zruší odpovídající Voila rezervaci.

Jak funguje dostupnost pro studenty​

Když si student prohlíží vaši rezervační stránku, vaše dostupnost se počítá ze tří zdrojů:

  1. Sloty týdenní dostupnosti — dny a časy, které jste označili jako dostupné (nastaveno v Plánování → Týdenní dostupnost nebo ve vašem Profilu).
  2. Zaneprázdněné časy kalendáře — události z vašeho připojeného kalendáře, které blokují čas.
  3. Existující rezervace — potvrzené Voila lekce a čekající žádosti o rezervaci.

Časový slot je dostupný pouze pokud spadá do vaší týdenní dostupnosti a nepřekrývá se s žádnou událostí kalendáře nebo existující rezervací.

Okno rezervace​

Studenti mohou rezervovat až 14 dní dopředu. Dostupnost za tímto oknem se nezobrazuje.

Požadovaná týdenní dostupnost​

I s připojeným kalendářem mohou studenti rezervovat pouze během vašich definovaných hodin týdenní dostupnosti. Integrace kalendáře přidává blokování zaneprázdněného času na vrchol vašeho rozvrhu dostupnosti — nenahrazuje ho.

Zrušení řízené kalendářem​

Pokud smažete nebo zrušíte synchronizovanou událost lekce ze svého externího kalendáře:

  1. Odpovídající Voila rezervace se automaticky zruší.
  2. Pokud student zaplatil přes Stripe Connect, automaticky se mu vrátí peníze.
  3. Student obdrží oznámení o zrušení.

Toto funguje jak pro Google Kalendář, tak pro Outlook.

Řešení problémů​

Token vypršel​

Pokud se vaše připojení kalendáře přestane synchronizovat, autentifikační token mohl vypršet. Přejděte na Nastavení → Integrace a znovu připojte svůj kalendář přihlášením.

Zpoždění synchronizace​

Události kalendáře se synchronizují každých 5 minut. Pokud se nedávno přidaná událost neobjeví okamžitě, počkejte několik minut a zkontrolujte znovu. Můžete také spustit ruční synchronizaci z Plánování.

Přepínání poskytovatelů​

Nemůžete mít současně připojený Google Kalendář i Outlook. Pro přepnutí odpojte současného poskytovatele v Nastavení → Integrace, poté připojte nového.

Související​