Skip to main content

Ενσωμάτωση Ημερολογίου

Συνδέστε το Google Calendar ή το Microsoft Outlook ημερολόγιό σας για να διατηρήσετε το πρόγραμμα Voila σε συγχρονισμό με το εξωτερικό σας ημερολόγιο. Οι μαθητές θα βλέπουν τη διαθεσιμότητά σας σε πραγματικό χρόνο και τα νέα μαθήματα προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας.

Υποστηριζόμενοι Πάροχοι​

ΠάροχοςΣύνδεσμος βίντεο που δημιουργείταιΚατεύθυνση συγχρονισμού
Google CalendarGoogle MeetΑμφίδρομος (ανάγνωση + εγγραφή)
Microsoft OutlookMicrosoft TeamsΑμφίδρομος (ανάγνωση + εγγραφή)

Μπορείτε να συνδέσετε μόνο έναν πάροχο ημερολογίου κάθε φορά. Για να αλλάξετε παρόχους, πρέπει πρώτα να αποσυνδέσετε τον τρέχοντα.

Σύνδεση Google Calendar​

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις (ή Προγραμματισμός → Σύνδεση Ημερολογίου).
  2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση Google Calendar.
  3. Συνδεθείτε με το λογαριασμό Google σας και εξουσιοδοτήστε το Voila να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
  4. Μόλις συνδεθείτε, το ημερολόγιό σας συγχρονίζεται αυτόματα.

Σύνδεση Microsoft Outlook​

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις.
  2. Κάντε κλικ στο Σύνδεση Outlook Calendar.
  3. Συνδεθείτε με το λογαριασμό Microsoft σας και εξουσιοδοτήστε το Voila να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
  4. Μόλις συνδεθείτε, το ημερολόγιό σας συγχρονίζεται αυτόματα.

Τι Συμβαίνει Όταν Συνδεθείτε​

Αυτόματος Συγχρονισμός​

Το εξωτερικό σας ημερολόγιο συγχρονίζεται κάθε 5 λεπτά. Τα γεγονότα στο ημερολόγιό σας εντοπίζονται και χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί η διαθεσιμότητά σας.

Εντοπισμός Απασχολημένου Χρόνου​

Οποιοδήποτε μη-ακυρωμένο γεγονός στο συνδεδεμένο ημερολόγιό σας θεωρείται ως απασχολημένο. Οι μαθητές δεν μπορούν να κλείσουν μαθήματα σε ώρες που επικαλύπτονται με τα γεγονότα του ημερολογίου σας.

Δημιουργία Μαθημάτων​

Όταν δημιουργείται ένα μάθημα στο Voila:

  • Google Calendar: το μάθημα εμφανίζεται στο Google Calendar σας με συνημμένο σύνδεσμο Google Meet.
  • Outlook: το μάθημα εμφανίζεται στο ημερολόγιο Outlook σας ως συνάντηση Teams.

Συμπλήρωση κατά τη Σύνδεση​

Όταν συνδέετε το ημερολόγιό σας για πρώτη φορά, τα υπάρχοντα μελλοντικά μαθήματα Voila προστίθενται αυτόματα στο εξωτερικό σας ημερολόγιο.

Συγχρονισμός Ημερολογίου-προς-Voila​

Εάν ένα γεγονός ημερολογίου ταιριάζει με ένα μάθημα Voila (με βάση το email του μαθητή και τη χρονική στιγμή), οι αλλαγές συγχρονίζονται πίσω:

  • Γεγονότα που δημιουργούνται στο εξωτερικό σας ημερολόγιο μπορούν να εμφανιστούν ως μαθήματα στο Voila όταν το email του παρευρισκομένου ταιριάζει με έναν μαθητή στη λίστα μαθητών σας.
  • Η διαγραφή ή ακύρωση ενός γεγονότος στο εξωτερικό σας ημερολόγιο ακυρώνει την αντίστοιχη κράτηση Voila.

Πώς Λειτουργεί η Διαθεσιμότητα για τους Μαθητές​

Όταν ένας μαθητής βλέπει τη σελίδα κράτησής σας, η διαθεσιμότητά σας υπολογίζεται από τρεις πηγές:

  1. Εβδομαδιαίες θέσεις διαθεσιμότητας — τις ημέρες και ώρες που έχετε σημειώσει ως διαθέσιμες (ορίζονται στον Προγραμματισμός → Εβδομαδιαία Διαθεσιμότητα ή το Προφίλ σας).
  2. Απασχολημένες ώρες ημερολογίου — γεγονότα από το συνδεδεμένο ημερολόγιό σας που μπλοκάρουν χρόνο.
  3. Υπάρχουσες κρατήσεις — επιβεβαιωμένα μαθήματα Voila και εκκρεμή αιτήματα κράτησης.

Μια χρονική θέση είναι διαθέσιμη μόνο εάν εμπίπτει στην εβδομαδιαία σας διαθεσιμότητα και δεν επικαλύπτεται με κανένα γεγονός ημερολογίου ή υπάρχουσα κράτηση.

Παράθυρο Κράτησης​

Οι μαθητές μπορούν να κλείσουν κράτηση έως 14 ημέρες εκ των προτέρων. Η διαθεσιμότητα πέρα από αυτό το παράθυρο δεν εμφανίζεται.

Απαιτείται Εβδομαδιαία Διαθεσιμότητα​

Ακόμα και με συνδεδεμένο ημερολόγιο, οι μαθητές μπορούν να κλείσουν κράτηση μόνο κατά τις καθορισμένες εβδομαδιαίες ώρες διαθεσιμότητάς σας. Η ενσωμάτωση ημερολογίου προσθέτει μπλοκάρισμα απασχολημένου χρόνου επί του προγράμματος διαθεσιμότητάς σας — δεν το αντικαθιστά.

Ακυρώσεις που Οδηγούνται από το Ημερολόγιο​

Εάν διαγράψετε ή ακυρώσετε ένα συγχρονισμένο γεγονός μαθήματος από το εξωτερικό σας ημερολόγιο:

  1. Η αντίστοιχη κράτηση Voila ακυρώνεται αυτόματα.
  2. Εάν ο μαθητής πλήρωσε μέσω Stripe Connect, επιστρέφονται τα χρήματα αυτόματα.
  3. Ο μαθητής λαμβάνει ειδοποίηση ακύρωσης.

Αυτό λειτουργεί τόσο για το Google Calendar όσο και για το Outlook.

Αντιμετώπιση Προβλημάτων​

Token Έληξε​

Εάν η σύνδεση του ημερολογίου σας σταματήσει να συγχρονίζεται, το token ελέγχου ταυτότητας μπορεί να έχει λήξει. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις και επανασυνδέστε το ημερολόγιό σας συνδεόμενοι ξανά.

Καθυστερήσεις Συγχρονισμού​

Τα γεγονότα ημερολογίου συγχρονίζονται κάθε 5 λεπτά. Εάν ένα πρόσφατα προστεθέν γεγονός δεν εμφανιστεί αμέσως, περιμένετε λίγα λεπτά και ελέγξτε ξανά. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε χειροκίνητο συγχρονισμό από τον Προγραμματισμό.

Αλλαγή Παρόχων​

Δεν μπορείτε να έχετε συνδεδεμένα ταυτόχρονα και το Google Calendar και το Outlook. Για να αλλάξετε, αποσυνδέστε τον τρέχοντα πάροχο στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις, στη συνέχεια συνδέστε τον νέο.

Σχετικά​