Chuyển tới nội dung chính

Bài Học Nhóm

Voilà hỗ trợ bài học nhóm — các lớp học mà một gia sư dạy với nhiều học sinh từ cùng một nhóm. Gia sư xác định loại bài học nhóm và giá cả, còn học sinh đặt chỗ cho chính họ và những người khác trong nhóm của họ. Hướng dẫn này bao gồm cách thiết lập bài học nhóm, cách học sinh đặt chỗ, cách xử lý thanh toán, và cách quản lý kích thước lớp.

Các Khái Niệm Nhanh​

  • Một nhóm là danh sách học sinh mà gia sư duy trì trong Học Sinh Của Tôi. Một học sinh có thể là thành viên của nhiều hơn một nhóm với cùng một gia sư.
  • Một loại bài học nhóm là một danh mục bài học (với thời lượng, giá cả và quy tắc riêng của nó) mà gia sư đánh dấu là "nhóm" trong cài đặt Loại Bài Học & Giá Cả của họ.
  • Một đặt chỗ cho bài học nhóm dành riêng cùng một khoảng thời gian cho mọi thành viên nhóm chấp nhận. Mỗi thành viên được mời riêng lẻ và trả lời bằng Chấp Nhận hoặc Từ Chối.
  • Giá cả tính theo chỗ ngồi. Giá mà gia sư cấu hình cho loại bài học nhóm là những gì mỗi thành viên chấp nhận phải trả — trừ khi người đặt chỗ chọn tài trợ lớp học (xem Mô Hình Thanh Toán dưới đây).

Dành Cho Gia Sư​

Tạo Một Nhóm​

  1. Mở Học Sinh Của Tôi → Nhóm.
  2. Nhấp Tạo Nhóm, đặt tên cho nó, và chọn ngôn ngữ đích.
  3. Thêm các học sinh hoạt động sẽ là một phần của nhóm này.

Một học sinh phải có sẵn một mối quan hệ hoạt động với bạn trước khi họ có thể được thêm vào một nhóm.

Thiết Lập Loại Bài Học Nhóm​

  1. Mở Cài Đặt → Hồ Sơ Gia Sư → Loại Bài Học & Giá Cả.
  2. Nhấp Thêm Loại Bài Học (hoặc chỉnh sửa một loại hiện có).
  3. Điền tiêu đề, mô tả, và giá tính theo chỗ ngồi.
  4. Bật Bài học nhóm. Hai trường bổ sung xuất hiện:
    • Số chỗ tối thiểu để chạy — lớp học sẽ bị hủy tự động nếu ít hơn số chỗ được xác nhận trước thời hạn hủy. Mặc định là 2.
    • Số chỗ tối đa — giới hạn kích thước lớp. Để trống nếu không có giới hạn tối đa.
  5. Tùy chọn bật Tự động xác nhận thanh toán sau khi đạt số chỗ tối thiểu. Khi đạt được số chỗ tối thiểu, các thành viên bổ sung có thể tham gia và bị tính phí ngay lập tức, mà không cần bạn phải phê duyệt từng chỗ ngồi mới.

Loại bài học nhóm xuất hiện với một huy hiệu Nhóm trong danh sách loại bài học của bạn. Giá cả được hiển thị dưới dạng <giá> / chỗ.

Đề Xuất Bài Học Nhóm Cho Học Sinh​

Từ Bài Học Gia Sư, nhấp Đề Xuất Bài Học. Hộp thoại đề xuất có hai tab:

  • Bài Học Cá Nhân — đề xuất một bài học cho một học sinh hoặc một nhóm, vào một ngày và giờ cụ thể.
  • Bài Học Lặp Lại — mở luồng đề xuất lặp lại và chọn tần suất hàng tuần.

Sử dụng bộ chọn Học Sinh hoặc Nhóm để chọn một học sinh hoặc một nhóm. Khi bạn chọn một nhóm:

  • Bài học được gửi đến mọi thành viên của nhóm.
  • Các thành viên mỗi người nhận được email liên kết kỳ diệu và thông báo trong ứng dụng, và xác nhận riêng lẻ.
  • Bạn sẽ thấy đặt chỗ chuyển sang Đã Xác Nhận khi đủ thành viên chấp nhận để đáp ứng ngưỡng số chỗ tối thiểu.

Điều Gì Xảy Ra Sau Khi Bạn Đề Xuất​

  • Mỗi thành viên nhóm nhận được lời mời Chấp Nhận / Từ Chối một lần.
  • Đối với gia sư được bật Stripe, các thành viên chấp nhận được yêu cầu lưu thẻ. Họ không bị tính phí cho đến khi lớp học được xác nhận.
  • Nếu số chỗ tối thiểu được đạt trước thời hạn hủy, lớp học sẽ được xác nhận tự động và thẻ sẽ bị tính phí.
  • Nếu không đạt được số chỗ tối thiểu, lớp học sẽ bị hủy tự động — không ai bị tính phí, và các thành viên được thông báo qua email.
  • Nếu bạn bật Tự động xác nhận thanh toán sau khi đạt số chỗ tối thiểu, các thành viên bổ sung có thể tiếp tục tham gia và thanh toán ngay lập tức, thậm chí sau thời hạn, cho đến giới hạn số chỗ tối đa.

Bài Học Nhóm Lặp Lại​

Lịch trình lặp lại hỗ trợ các nhóm theo cách tương tự như bài học lặp lại cá nhân. Số chỗ tối thiểu, số chỗ tối đa, và cờ tự động xác nhận được đánh giá cho mỗi lần xuất hiện, vì vậy một lịch trình hàng tuần duy nhất có thể tạo ra một số tuần được xác nhận và một số tuần bị hủy tự động nếu sự tham dự biến động.

Dành Cho Học Sinh​

Đặt Bài Học Nhóm​

Nếu bạn là thành viên của một nhóm với gia sư, bạn sẽ thấy tùy chọn Bài Học Nhóm cùng với Bài Học Cá Nhân và Bài Học Dùng Thử trong hộp thoại đặt chỗ (và trên tiện ích khả dụng trang chủ).

  1. Mở hồ sơ gia sư hoặc tiện ích khả dụng trang chủ.
  2. Nhấp Đặt Bài Học và chọn Bài Học Nhóm.
  3. Nếu bạn là thành viên của nhiều hơn một nhóm với gia sư này, chọn nhóm nào bài học dành cho. Nếu bạn chỉ có một nhóm, nó sẽ được chọn tự động.
  4. Chọn một loại bài học nhóm (giá cả tính theo chỗ ngồi được hiển thị).
  5. Chọn ngày và giờ và gửi đặt chỗ.

Đặt chỗ được gửi đến mọi thành viên khác trong nhóm của bạn. Họ mỗi người nhận được lời mời email và trả lời riêng lẻ.

Chấp Nhận hoặc Từ Chối Lời Mời Nhóm​

Khi một thành viên nhóm khác đặt một lớp học bạn được mời, bạn nhận được email với liên kết an toàn đến trang Lời Mời Bài Học Nhóm.

  • Nhấp Chấp nhận lời mời để xác nhận chỗ của bạn. Nếu gia sư sử dụng Stripe, bạn lưu thẻ ngay bây giờ và chỉ bị tính phí khi lớp học được xác nhận.
  • Nhấp Từ Chối nếu bạn không thể tham dự. Các thành viên khác vẫn có thể chạy lớp học miễn là ngưỡng số chỗ tối thiểu được đáp ứng.

Tham Gia Muộn​

Nếu gia sư bật Tự động xác nhận thanh toán sau khi đạt số chỗ tối thiểu và lớp học đã được xác nhận, bạn vẫn có thể chấp nhận lời mời cho đến giới hạn số chỗ tối đa. Trong trường hợp này, thẻ của bạn sẽ bị tính phí ngay lập tức khi bạn lưu nó.

Mô Hình Thanh Toán​

Bài học nhóm hỗ trợ hai mô hình thanh toán cho gia sư được bật Stripe. Người đặt chỗ chọn mô hình nào sẽ sử dụng tại thời điểm đặt chỗ.

Chia Tách Theo Chỗ (mặc định)​

Mỗi thành viên chấp nhận thanh toán phần của họ — giá tính theo chỗ của gia sư.

  • Mỗi thành viên chấp nhận được yêu cầu lưu thẻ trước khi lớp học được xác nhận.
  • Thẻ được tính phí song song tại thời hạn hủy (hoặc ngay lập tức khi tham gia, khi bật tự động xác nhận).
  • Phí ứng dụng Stripe được áp dụng cho mỗi Ý Định Thanh Toán — mô hình tương tự được sử dụng cho bài học cá nhân.
  • Nếu thẻ của một thành viên bị từ chối, chỉ thành viên đó bị ảnh hưởng. Lớp học vẫn chạy miễn là ngưỡng số chỗ được thanh toán tối thiểu được đáp ứng.

Chế Độ Tài Trợ (người thanh toán duy nhất)​

Người đặt chỗ thanh toán cho toàn bộ lớp học.

  • Người đặt chỗ lưu thẻ tại thời điểm đặt chỗ. Các thành viên khác không cần thẻ trên tệp — họ chỉ Chấp Nhận hoặc Từ Chối.
  • Một Ý Định Thanh Toán duy nhất được ghi lại cho người đặt chỗ cho giá toàn bộ (tính theo chỗ × thành viên chấp nhận).
  • Nếu thẻ của người đặt chỗ bị từ chối, lớp học sẽ bị hủy.

Gia Sư Không Dùng Stripe​

Nếu gia sư không sử dụng Stripe, thanh toán xảy ra bên ngoài Voilà. Các thành viên vẫn RSVP thông qua cùng một lời mời nhóm, nhưng không có thẻ nào được thu thập. Gia sư và nhóm giải quyết thanh toán trực tiếp.

Kích Thước Lớp, Hủy và Hoàn Tiền​

Tình HuốngĐiều Gì Xảy Ra
Số chỗ tối thiểu được đáp ứng trước thời hạnLớp học được xác nhận. Chia tách theo chỗ: mỗi thành viên chấp nhận bị tính phí. Tài trợ: người đặt chỗ bị tính phí toàn bộ số tiền.
Số chỗ tối thiểu không được đáp ứng trước thời hạnLớp học bị hủy tự động. Các ủy quyền được phát hành và không ai bị tính phí. Các thành viên nhận được email.
Thành viên hủy trong chính sách hủyChỗ của họ được hoàn tiền (chia tách theo chỗ) hoặc bị xóa khỏi tổng số của người đặt chỗ (tài trợ).
Thành viên hủy ngoài chính sách hủyKhông hoàn tiền (phù hợp với chính sách hủy của gia sư).
Gia sư hủy lớp họcTất cả các chỗ được tính phí được hoàn tiền.
Thẻ tài trợ của người đặt chỗ bị từ chốiLớp học bị hủy.
Thẻ tính theo chỗ của một thành viên bị từ chốiThành viên đó mất chỗ của họ. Lớp học vẫn chạy nếu ngưỡng tối thiểu được đáp ứng bởi các chỗ được thanh toán còn lại.

Cùng một chính sách hủy mà bạn đặt trên hồ sơ gia sư của mình áp dụng cho mỗi thành viên của bài học nhóm.

Mẹo và Những Điều Cần Lưu Ý​

  • Chọn giá tính theo chỗ cẩn thận — giá nhóm phải phản ánh giá trị cho mỗi học sinh, vì mỗi học sinh chấp nhận bị tính phí số tiền đó ở chế độ chia tách theo chỗ.
  • Đặt số chỗ tối đa nếu bạn muốn giữ các lớp học đủ nhỏ để vẫn tương tác — đặc biệt khi bật tự động xác nhận.
  • Tự động xác nhận là cho mỗi lần xuất hiện — đối với lịch trình lặp lại, mỗi tuần được đánh giá độc lập, vì vậy một loạt phổ biến có thể lấp đầy tuần theo tuần mà không cần bạn phải phê duyệt thủ công mỗi lần tham gia.
  • Bài học dùng thử vẫn là 1:1 — học sinh không có bài học trước đó với gia sư vẫn thấy tùy chọn Bài Học Dùng Thử trong hộp thoại đặt chỗ. Loại bài học nhóm hiện không cung cấp dùng thử.
  • Lời mời nhóm hết hạn — liên kết kỳ diệu chia sẻ cùng thời gian tồn tại như các email hành động đặt chỗ khác. Lời mời chưa trả lời được coi là "không trả lời" trước thời hạn.

Liên Quan​