Skip to main content

Grupu nodarbības

Voilà atbalsta grupu nodarbības — nodarbības, kuras viens pasniedzējs vada ar vairākiem studentiem no vienas grupas. Pasniedzēji definē grupu nodarbību veidus un cenas, bet studenti rezervē vietas sev un pārējiem grupas dalībniekiem. Šis ceļvedis apskata, kā iestatīt grupu nodarbības, kā studenti tās rezervē, kā tiek apstrādāti maksājumi un kā tiek pārvaldīts klašu lielums.

Galvenie jēdzieni​

  • Grupa ir studentu saraksts, ko pasniedzējs uztur sadaļā Mani studenti. Students var būt vairāk nekā vienas grupas dalībnieks pie viena pasniedzēja.
  • Grupu nodarbības veids ir nodarbības kategorija (ar savu ilgumu, cenu un noteikumiem), ko pasniedzējs atzīmē kā "grupa" savos Nodarbību veidi un cenas iestatījumos.
  • Rezervācija grupu nodarbībai rezervē to pašu laika slotu katram pieņemošajam grupas dalībniekam. Katrs dalībnieks tiek uzaicināts individuāli un atbild ar Pieņemt vai Noraidīt.
  • Cena ir par vietu. Cena, ko pasniedzējs konfigurē grupu nodarbības veidam, ir tā, ko maksā katrs pieņemošais dalībnieks — ja vien rezervētājs neizvēlas sponsorēt nodarbību (skatīt Maksājumu modeļi zemāk).

Pasniedzējiem​

Grupas izveide​

  1. Atveriet Mani studenti → Grupas.
  2. Noklikšķiniet Izveidot grupu, dodiet tai nosaukumu un izvēlieties mērķa valodu.
  3. Pievienojiet aktīvos studentus, kas būs šīs grupas daļa.

Studentam jau jābūt aktīvām attiecībām ar jums, pirms viņu var pievienot grupai.

Grupu nodarbības veida iestatīšana​

  1. Atveriet Iestatījumi → Pasniedzēja profils → Nodarbību veidi un cenas.
  2. Noklikšķiniet Pievienot nodarbības veidu (vai rediģējiet esošo).
  3. Aizpildiet nosaukumu, aprakstu un cenu par vietu.
  4. Ieslēdziet Grupu nodarbība. Parādās divi papildu lauki:
    • Minimālais vietu skaits darbībai — nodarbība tiek automātiski atcelta, ja mazāk vietu tiek apstiprinātas līdz atcelšanas termiņam. Noklusējums ir 2.
    • Maksimālais vietu skaits — ierobežo klases lielumu. Atstājiet tukšu, ja nav maksimuma.
  5. Pēc izvēles ieslēdziet Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita. Kad minimums ir sasniegts, papildu dalībnieki var pievienoties un tikt uzreiz iekasēti, bez jūsu apstiprinājuma katrai jaunajai vietai.

Grupu nodarbību veidi parādās ar Grupa nozīmīti jūsu nodarbību veidu sarakstā. Cenas tiek rādītas kā <cena> / vieta.

Grupu nodarbības piedāvāšana studentiem​

No Pasniedzēja nodarbības noklikšķiniet Piedāvāt nodarbības. Piedāvājuma dialogā ir divas cilnes:

  • Individuālā nodarbība — piedāvāt nodarbību vienam studentam vai grupai konkrētā datumā un laikā.
  • Atkārtojošās nodarbības — atvērt atkārtojošo piedāvājumu plūsmu un izvēlēties nedēļas ritmu.

Izmantojiet Students vai grupa izvēlētāju, lai atlasītu vai nu individuālu studentu, vai grupu. Kad izvēlaties grupu:

  • Nodarbība tiek nosūtīta katram grupas dalībniekam.
  • Dalībnieki katrs saņem maģiskās saites e-pastu un paziņojumu lietotnē, un apstiprina individuāli.
  • Jūs redzēsiet, ka rezervācija pāriet uz Apstiprināts, kad pietiekami daudz dalībnieku ir pieņēmuši, lai sasniegtu minimālo vietu slieksni.

Kas notiek pēc piedāvājuma​

  • Katrs grupas dalībnieks saņem viena pieskāriena Pieņemt / Noraidīt uzaicinājumu.
  • Stripe-iespējotiem pasniedzējiem pieņemošie dalībnieki tiek lūgti saglabāt karti. Viņi netiek iekasēti, līdz nodarbība ir apstiprināta.
  • Ja minimālais vietu skaits tiek sasniegts līdz atcelšanas termiņam, nodarbība tiek automātiski apstiprināta un kartes tiek iekasētas.
  • Ja minimums netiek sasniegts, nodarbība tiek automātiski atcelta — neviens netiek iekasēts, un dalībnieki tiek informēti pa e-pastu.
  • Ja iespējojāt Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita, papildu dalībnieki var turpināt pievienoties un maksāt uzreiz, pat pēc termiņa, līdz maksimālajam vietu ierobežojumam.

Atkārtojošās grupu nodarbības​

Atkārtojošie grafiki atbalsta grupas tāpat kā individuālās atkārtojošās nodarbības. Minimālais vietu skaits, maksimālais vietu skaits un automātiskā apstiprinājuma karogs tiek novērtēts katram gadījumam, tāpēc viens nedēļas grafiks var radīt dažas apstiprinātas nedēļas un dažas automātiski atceltas nedēļas, ja apmeklētība svārstās.

Studentiem​

Grupu nodarbības rezervēšana​

Ja esat grupas dalībnieks pie pasniedzēja, jūs redzēsiet Grupu nodarbība opciju līdzās Viena nodarbība un Izmēģinājuma nodarbība rezervācijas dialogā (un sākumlapas pieejamības logrīkā).

  1. Atveriet pasniedzēja profilu vai sākumlapas pieejamības logrīku.
  2. Noklikšķiniet Rezervēt nodarbību un izvēlieties Grupu nodarbība.
  3. Ja esat vairāk nekā vienas grupas daļa pie šī pasniedzēja, izvēlieties, kurai grupai nodarbība ir paredzēta. Ja jums ir tikai viena grupa, tā tiek atlasīta automātiski.
  4. Atlasiet grupu nodarbības veidu (tiek rādīta cena par vietu).
  5. Izvēlieties datumu un laiku un iesniedziet rezervāciju.

Rezervācija tiek nosūtīta katram citam jūsu grupas dalībniekam. Viņi katrs saņem e-pasta uzaicinājumu un atbild individuāli.

Grupu uzaicinājuma pieņemšana vai noraidīšana​

Kad cits grupas dalībnieks rezervē nodarbību, uz kuru esat uzaicināts, jūs saņemat e-pastu ar drošu saiti uz Grupu nodarbības uzaicinājuma lapu.

  • Noklikšķiniet Pieņemt uzaicinājumu, lai apstiprinātu savu vietu. Ja pasniedzējs izmanto Stripe, jūs saglabājat karti tagad un tikat iekasēts tikai pēc nodarbības apstiprināšanas.
  • Noklikšķiniet Noraidīt, ja nevarat apmeklēt. Pārējie dalībnieki joprojām var vadīt nodarbību, kamēr tiek sasniegts minimālais vietu slieksnis.

Vēlāka pievienošanās​

Ja pasniedzējs iespējoja Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita un nodarbība jau ir apstiprināta, jūs joprojām varat pieņemt uzaicinājumu līdz maksimālajam vietu ierobežojumam. Šajā gadījumā jūsu karte tiek iekasēta uzreiz, kad to saglabājat.

Maksājumu modeļi​

Grupu nodarbības atbalsta divus maksājumu modeļus Stripe-iespējotiem pasniedzējiem. Rezervētājs izvēlas, kuru modeli izmantot rezervācijas laikā.

Sadalījums pa vietām (noklusējums)​

Katrs pieņemošais dalībnieks maksā savu daļu — pasniedzēja cenu par vietu.

  • Katrs pieņemošais dalībnieks tiek lūgts saglabāt karti pirms nodarbības apstiprināšanas.
  • Kartes tiek iekasētas paralēli atcelšanas termiņā (vai uzreiz pievienojoties, kad automātiskais apstiprinājums ir iespējots).
  • Stripe lietojumprogrammas maksas tiek piemērotas katram maksājuma nodomam — tas pats modelis, kas tiek izmantots individuālajām nodarbībām.
  • Ja dalībnieka karte neizdodas, tas ietekmē tikai šo dalībnieku. Nodarbība joprojām notiek, kamēr tiek sasniegts minimālais apmaksāto vietu slieksnis.

Sponsora režīms (viens maksātājs)​

Rezervētājs maksā par visu nodarbību.

  • Rezervētājs saglabā karti rezervācijas laikā. Citiem dalībniekiem nav nepieciešama karte failā — viņi tikai pieņem vai noraida.
  • Viens maksājuma nodoms tiek saņemts rezervētājam par pilno cenu (cena par vietu × pieņemošie dalībnieki).
  • Ja rezervētāja karte neizdodas, nodarbība tiek atcelta.

Pasniedzēji bez Stripe​

Ja pasniedzējs neizmanto Stripe, maksājumi notiek ārpus Voilà. Dalībnieki joprojām apstiprina dalību caur to pašu grupu uzaicinājumu, bet karte netiek ievākta. Pasniedzējs un grupa nokārto maksājumu tieši.

Klases lielums, atcelšanas un atmaksas​

ScenārijsKas notiek
Minimālais vietu skaits sasniegts līdz termiņamNodarbība tiek apstiprināta. Pa vietām: katrs pieņemošais dalībnieks tiek iekasēts. Sponsors: rezervētājs tiek iekasēts par pilno summu.
Minimālais vietu skaits nav sasniegts līdz termiņamNodarbība tiek automātiski atcelta. Autorizācijas tiek atbrīvotas un neviens netiek iekasēts. Dalībnieki saņem e-pastu.
Dalībnieks atceļ atbilstoši atcelšanas politikaiViņa vieta tiek atmaksāta (pa vietām) vai noņemta no rezervētāja kopsummas (sponsors).
Dalībnieks atceļ ārpus atcelšanas politikasNav atmaksas (atbilst pasniedzēja atcelšanas politikai).
Pasniedzējs atceļ nodarbībuVisas iekasētās vietas tiek atmaksātas.
Rezervētāja sponsora karte neizdodasNodarbība tiek atcelta.
Viena dalībnieka karte pa vietām neizdodasŠis dalībnieks zaudē savu vietu. Nodarbība joprojām notiek, ja minimālais slieksnis tiek sasniegts ar atlikušajām apmaksātajām vietām.

Tā pati atcelšanas politika, ko iestatāt savā pasniedzēja profilā, attiecas uz katru grupu nodarbības dalībnieku.

Padomi un brīdinājumi​

  • Rūpīgi izvēlieties cenu par vietu — grupu cenām jāatspoguļo vērtība katram studentam, jo katrs pieņemošais students maksā šo summu pa vietām režīmā.
  • Iestatiet maksimālo vietu skaitu, ja vēlaties saglabāt nodarbības pietiekami mazas, lai tās paliktu interaktīvas — īpaši, kad automātiskais apstiprinājums ir iespējots.
  • Automātiskais apstiprinājums ir katram gadījumam — atkārtojošam grafikam katra nedēļa tiek novērtēta neatkarīgi, tāpēc populāra sērija var aizpildīties nedēļu pēc nedēļas, bez jūsu manuāla apstiprinājuma katrai pievienošanai.
  • Izmēģinājuma nodarbības paliek 1:1 — studenti bez iepriekšējas nodarbības ar pasniedzēju joprojām redz Izmēģinājuma nodarbība opciju rezervācijas dialogā. Grupu nodarbību veidi pašlaik nepiedāvā izmēģinājumus.
  • Grupu uzaicinājumi beidzas — maģiskās saites dalās ar to pašu dzīves ilgumu kā citi rezervācijas darbību e-pasti. Neatbildētie uzaicinājumi tiek uzskatīti par "nav atbildes" līdz termiņam.

Saistītie​