Skip to main content

Grupu nodarbības

Voilà atbalsta grupu nodarbības — stundas, kuras viens pasniedzējs vada ar vairākiem studentiem no vienas grupas. Pasniedzēji nosaka grupu nodarbību veidus un cenas, bet studenti rezervē vietas sev un pārējiem grupas dalībniekiem. Šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā iestatīt grupu nodarbības, kā studenti tās rezervē, kā tiek apstrādāti maksājumi un kā tiek pārvaldīts klases lielums.

Grupu nodarbības notiek Google Meet, Zoom vai Microsoft Teams platformās. Tās nevar izmantot Voilà Classroom, kas paredzēts tikai 1:1 nodarbībām. Noklusējuma grupu platformu var iestatīt sadaļā Iestatījumi → Abonements.

Galvenie jēdzieni​

  • Grupa ir studentu saraksts, ko pasniedzējs uztur sadaļā Mani studenti. Students var būt vairāk nekā vienas grupas dalībnieks pie viena un tā paša pasniedzēja.
  • Grupu nodarbības veids ir nodarbības kategorija (ar savu ilgumu, cenu un noteikumiem), ko pasniedzējs atzīmē kā "grupu" savos Nodarbību veidu un cenu iestatījumos.
  • Rezervācija grupu nodarbībai rezervē to pašu laika nišu katram grupas dalībniekam, kurš to pieņem. Katrs dalībnieks tiek uzaicināts individuāli un atbild ar Pieņemt vai Atteikt.
  • Cena ir par vietu. Cena, ko pasniedzējs konfigurē grupu nodarbības veidam, ir tā, ko maksā katrs pieņemošais dalībnieks — ja vien rezervētājs neizvēlas sponsorēt nodarbību (skatīt Maksājumu modeļi zemāk).

Pasniedzējiem​

Grupas izveide​

  1. Atver Mani studenti → Grupas.
  2. Noklikšķini uz Izveidot grupu, piešķir tai nosaukumu un izvēlies mērķvalodu.
  3. Pievieno aktīvos studentus, kuri būs šīs grupas dalībnieki.

Studentam jau jābūt aktīvām attiecībām ar tevi, pirms viņu var pievienot grupai.

Grupu nodarbības veida iestatīšana​

  1. Atver Iestatījumi → Pasniedzēja profils → Nodarbību veidi un cenas.
  2. Noklikšķini uz Pievienot nodarbības veidu (vai rediģē esošo).
  3. Aizpildi nosaukumu, aprakstu un cenu par vietu.
  4. Ieslēdz Grupu nodarbība. Parādās divi papildu lauki:
    • Minimālais vietu skaits, lai nodarbība notiktu — nodarbība tiek automātiski atcelta, ja līdz atcelšanas termiņam ir apstiprināts mazāk vietu. Noklusējums ir 2.
    • Maksimālais vietu skaits — ierobežo klases lielumu. Atstāj tukšu, ja nav maksimuma.
  5. Pēc izvēles ieslēdz Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita sasniegšanas. Kad minimums ir sasniegts, papildu dalībnieki var pievienoties un tikt uzreiz iekasēti, bez nepieciešamības katru jaunu vietu apstiprināt manuāli.

Grupu nodarbību veidi tiek rādīti ar Grupu zīmīti nodarbību veidu sarakstā. Cena tiek rādīta kā <cena> / vieta.

Grupu nodarbības piedāvāšana studentiem​

Sadaļā Pasniedzēja nodarbības noklikšķini uz Piedāvāt nodarbības. Piedāvājuma dialoglodziņam ir divas cilnes:

  • Individuāla nodarbība — piedāvā nodarbību vienam studentam vai grupai noteiktā datumā un laikā.
  • Regulāras nodarbības — atver regulāro nodarbību piedāvājuma plūsmu un izvēlies iknedēļas biežumu.

Izmanto Studenta vai grupas izvēlni, lai atlasītu individuālu studentu vai grupu. Izvēloties grupu:

  • Nodarbība tiek nosūtīta katram grupas dalībniekam.
  • Katrs dalībnieks saņem e-pastu ar maģisko saiti un paziņojumu lietotnē, un apstiprina individuāli.
  • Rezervācija pāries uz statusu Apstiprināta, tiklīdz pietiekami daudz dalībnieku pieņems uzaicinājumu, lai sasniegtu minimālo vietu skaitu.

Kas notiek pēc piedāvājuma nosūtīšanas​

  • Katrs grupas dalībnieks saņem viena pieskāriena Pieņemt / Atteikt uzaicinājumu.
  • Stripe iespējotiem pasniedzējiem pieņemošie dalībnieki tiek lūgti saglabāt karti. Maksa netiek iekasēta, kamēr nodarbība nav apstiprināta.
  • Ja minimālais vietu skaits ir sasniegts līdz atcelšanas termiņam, nodarbība tiek automātiski apstiprināta un kartēm tiek iekasēta maksa.
  • Ja minimums netiek sasniegts, nodarbība tiek automātiski atcelta — nevienam netiek iekasēta maksa, un dalībnieki saņem paziņojumu pa e-pastu.
  • Ja ieslēdzi Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita sasniegšanas, papildu dalībnieki var turpināt pievienoties un maksāt uzreiz, pat pēc termiņa, līdz maksimālajam vietu skaitam.

Regulāras grupu nodarbības​

Regulārie grafiki atbalsta grupas tāpat kā individuālās regulārās nodarbības. Minimālais vietu skaits, maksimālais vietu skaits un automātiskās apstiprināšanas karodziņš tiek novērtēts katrai atkārtošanās reizei, tāpēc viens iknedēļas grafiks var radīt dažas apstiprinātās nedēļas un dažas automātiski atceltās nedēļas, ja apmeklētība svārstās.

Studentiem​

Grupu nodarbības rezervēšana​

Ja esi grupas dalībnieks pie kāda pasniedzēja, rezervācijas dialoglodziņā (un sākumlapas pieejamības logrīkā) blakus Individuālajai nodarbībai un Izmēģinājuma nodarbībai redzēsi arī Grupu nodarbības opciju.

  1. Atver pasniedzēja profilu vai sākumlapas pieejamības logrīku.
  2. Noklikšķini uz Rezervēt nodarbību un izvēlies Grupu nodarbība.
  3. Ja esi vairāk nekā vienas grupas dalībnieks pie šī pasniedzēja, izvēlies, kurai grupai nodarbība paredzēta. Ja tev ir tikai viena grupa, tā tiek atlasīta automātiski.
  4. Izvēlies grupu nodarbības veidu (tiek rādīta cena par vietu). Ja grupai ir noteikta fiksēta cena, tā tiek iekasēta nodarbības veida cenas vietā.
  5. Izvēlies datumu un laiku un iesniegt rezervāciju.

Rezervācija tiek nosūtīta katram pārējam grupas dalībniekam. Katrs saņem e-pasta uzaicinājumu un atbild individuāli.

Grupu uzaicinājuma pieņemšana vai atteikšana​

Kad cits grupas dalībnieks rezervē nodarbību, uz kuru esi uzaicināts, tu saņem e-pastu ar drošu saiti uz Grupu nodarbības uzaicinājuma lapu.

  • Noklikšķini uz Pieņemt uzaicinājumu, lai apstiprinātu savu vietu. Ja pasniedzējs izmanto Stripe, tu tagad saglabā karti un maksa tiek iekasēta tikai pēc nodarbības apstiprināšanas.
  • Noklikšķini uz Atteikt, ja nevari piedalīties. Pārējie dalībnieki joprojām var rīkot nodarbību, ja vien minimālais vietu skaits ir sasniegts.

Vēlāka pievienošanās​

Ja pasniedzējs ieslēdza Automātiski apstiprināt maksājumus pēc minimālā vietu skaita sasniegšanas un nodarbība jau ir apstiprināta, tu joprojām vari pieņemt uzaicinājumu līdz maksimālajam vietu skaitam. Šajā gadījumā maksa no tavas kartes tiek iekasēta uzreiz, kad to saglabā.

Maksājumu modeļi​

Grupu nodarbībām Stripe iespējotiem pasniedzējiem ir pieejami divi maksājumu modeļi. Rezervētājs izvēlas, kuru modeli izmantot rezervācijas laikā.

Dalīts maksājums par vietu (noklusējums)​

Katrs pieņemošais dalībnieks maksā savu daļu — pasniedzēja cenu par vietu.

  • Katrs pieņemošais dalībnieks tiek lūgts saglabāt karti pirms nodarbības apstiprināšanas.
  • Kartēm maksa tiek iekasēta paralēli atcelšanas termiņā (vai uzreiz pievienojoties, ja automātiskā apstiprināšana ir ieslēgta).
  • Stripe lietojumprogrammas maksas tiek piemērotas katram maksājuma nolūkam — tas pats modelis, kas tiek izmantots individuālajām nodarbībām.
  • Ja kāda dalībnieka karte neizdodas, tas ietekmē tikai šo dalībnieku. Nodarbība joprojām notiek, ja minimālais apmaksāto vietu skaits ir sasniegts.

Sponsora režīms (viens maksātājs)​

Rezervētājs maksā par visu nodarbību.

  • Rezervētājs saglabā karti rezervācijas laikā. Pārējiem dalībniekiem nav nepieciešama karte — viņi tikai Pieņem vai Atteic.
  • Rezervētājam tiek iekasēts viens maksājuma nolūks par pilnu summu (cena par vietu × pieņemošo dalībnieku skaits).
  • Ja rezervētāja karte neizdodas, nodarbība tiek atcelta.

Pasniedzēji bez Stripe​

Ja pasniedzējs neizmanto Stripe, maksājumi notiek ārpus Voilà. Dalībnieki joprojām apstiprina dalību caur to pašu grupu uzaicinājumu, taču karte netiek iekasēta. Pasniedzējs un grupa norēķinās tieši.

Klases lielums, atcelšana un atmaksas​

ScenārijsKas notiek
Minimālais vietu skaits sasniegts līdz termiņamNodarbība ir apstiprināta. Dalīts maksājums: katram pieņemošajam dalībniekam tiek iekasēta maksa. Sponsors: rezervētājam tiek iekasēta pilna summa.
Minimālais vietu skaits nav sasniegts līdz termiņamNodarbība tiek automātiski atcelta. Autorizācijas tiek atbrīvotas un nevienam netiek iekasēta maksa. Dalībnieki saņem e-pastu.
Dalībnieks atceļ atcelšanas politikas ietvarosViņu vieta tiek atmaksāta (dalīts maksājums) vai noņemta no rezervētāja kopsummas (sponsors).
Dalībnieks atceļ ārpus atcelšanas politikasAtmaksa netiek veikta (atbilst pasniedzēja atcelšanas politikai).
Pasniedzējs atceļ nodarbībuVisas iekasētās vietas tiek atmaksātas.
Rezervētāja sponsora karte neizdodasNodarbība tiek atcelta.
Viena dalībnieka karte par vietu neizdodasŠis dalībnieks zaudē savu vietu. Nodarbība joprojām notiek, ja minimālais skaits ir sasniegts ar atlikušajām apmaksātajām vietām.

Tā pati atcelšanas politika, ko esi iestatījis savā pasniedzēja profilā, attiecas uz katru grupu nodarbības dalībnieku.

Padomi un svarīgi aspekti​

  • Rūpīgi izvēlies cenu par vietu — grupu cenai jāatspoguļo vērtība katram studentam, jo katrs pieņemošais students maksā šo summu dalītā maksājuma režīmā.
  • Iestatiet maksimālo vietu skaitu, ja vēlies, lai nodarbības paliktu pietiekami mazas un interaktīvas — īpaši, ja automātiskā apstiprināšana ir ieslēgta.
  • Automātiskā apstiprināšana ir katrai atkārtošanās reizei — regulāram grafikam katra nedēļa tiek novērtēta neatkarīgi, tāpēc populāra sērija var aizpildīties nedēļu pa nedēļai bez manuālas katras pievienošanās apstiprināšanas.
  • Izmēģinājuma nodarbības paliek 1:1 — studenti, kuriem nav bijusi neviena iepriekšēja nodarbība ar pasniedzēju, joprojām redz Izmēģinājuma nodarbības opciju rezervācijas dialoglodziņā. Grupu nodarbību veidi pašlaik nepiedāvā izmēģinājumus.
  • Grupu uzaicinājumi beidzas — maģiskajām saitēm ir tāds pats derīguma termiņš kā citiem rezervācijas darbību e-pastiem. Neatbildētie uzaicinājumi tiek uzskatīti par "bez atbildes" līdz termiņam.

Saistītās tēmas​