Grupiõppetunnid

Voilà toetab grupiõppetunde — tunde, mida üks õpetaja viib läbi mitme sama grupi õpilasega. Õpetajad määravad grupiõppetunni tüübid ja hinnad ning õpilased broneerivad kohti endale ja ülejäänud grupi liikmetele. See juhend selgitab, kuidas grupiõppetunde seadistada, kuidas õpilased neid broneerivad, kuidas makseid hallatakse ja kuidas klassi suurust juhitakse.

Grupiõppetunnid toimuvad Google Meet, Zoom või Microsoft Teams platvormidel. Neid ei saa pidada Voilà Classroom-is, mis on mõeldud ainult 1:1 tundideks. Määra vaikimisi grupiplatvorm jaotises Seaded → Tellimus.

Põhimõisted

• Grupp on õpilaste nimekiri, mida õpetaja haldab jaotises Minu õpilased. Õpilane võib kuuluda sama õpetaja juures rohkem kui ühte gruppi.
• Grupiõppetunni tüüp on õppetunni kategooria (oma kestuse, hinna ja reeglitega), mille õpetaja märgib „grupiks" oma Õppetunni tüübid ja hinnad seadetes.
• Broneering grupiõppetunnile reserveerib sama ajavahemiku kõigile grupi liikmetele, kes selle vastu võtavad. Iga liige kutsutakse eraldi ja vastab Nõustu või Keeldu.
• Hind on koha kohta. Hind, mille õpetaja grupiõppetunni tüübile seab, on see, mida iga nõustuv liige maksab — välja arvatud juhul, kui broneerija valib sponsorluse (vt allpool Maksemudelid).

Õpetajatele

Grupi loomine

1. Ava Minu õpilased → Grupid.
2. Klõpsa Loo grupp, anna sellele nimi ja vali sihtkeel.
3. Lisa aktiivsed õpilased, kes sellesse gruppi kuuluvad.

Õpilane peab enne gruppi lisamist juba omama sinuga aktiivset suhet.

Grupiõppetunni tüübi seadistamine

1. Ava Seaded → Õpetaja profiil → Õppetunni tüübid ja hinnad.
2. Klõpsa Lisa õppetunni tüüp (või muuda olemasolevat).
3. Täida pealkiri, kirjeldus ja koha kohta hind.
4. Lülita sisse Grupiõppetund. Ilmub kaks lisavälja:
   • Minimaalne kohtade arv käivitamiseks — tund tühistatakse automaatselt, kui tühistamise tähtajaks on kinnitatud vähem kohti. Vaikimisi on see 2.
   • Maksimaalne kohtade arv — piirab klassi suurust. Jäta tühjaks, kui maksimumi pole.
5. Soovi korral lülita sisse Kinnita maksed automaatselt pärast miinimumkohtade täitumist. Kui miinimum on täidetud, saavad täiendavad liikmed liituda ja neid saab kohe tasuda, ilma et peaksid iga uut kohta eraldi kinnitama.

Grupiõppetunni tüübid kuvatakse sinu õppetunni tüüpide loendis Grupp märgisega. Hind kuvatakse kujul <hind> / koht.

Grupiõppetunni pakkumine õpilastele

Klõpsa jaotises Õpetaja tunnid nuppu Paku tunde. Pakkumise dialoogil on kaks vahekaarti:

• Individuaalne tund — paku tundi üksikule õpilasele või grupile kindlal kuupäeval ja kellaajal.
• Korduvad tunnid — ava korduva pakkumise voog ja vali nädalane sagedus.

Kasuta Õpilane või grupp valijat, et valida üksik õpilane või grupp. Kui valid grupi:

• Tund saadetakse kõigile grupi liikmetele.
• Iga liige saab maagilise lingiga e-kirja ja rakendusesisese teavituse ning kinnitab individuaalselt.
• Näed, kuidas broneering liigub olekusse Kinnitatud, kui piisavalt liikmeid on nõustunud miinimumkohtade läve täitmiseks.

Mis juhtub pärast pakkumist

• Iga grupi liige saab ühe puudutusega Nõustu / Keeldu kutse.
• Stripe'i kasutavate õpetajate puhul palutakse nõustuvatel liikmetel salvestada kaart. Tasu võetakse alles siis, kui tund on kinnitatud.
• Kui minimaalne kohtade arv on tühistamise tähtajaks täidetud, kinnitatakse tund automaatselt ja kaartidelt võetakse tasu.
• Kui miinimumi ei täideta, tühistatakse tund automaatselt — kelleltki tasu ei võeta ja liikmetele saadetakse e-kiri.
• Kui lubasid Kinnita maksed automaatselt pärast miinimumkohtade täitumist, saavad täiendavad liikmed jätkata liitumist ja kohe maksta isegi pärast tähtaega, kuni maksimaalse kohtade arvuni.

Korduvad grupiõppetunnid

Korduvad ajakavad toetavad gruppe samamoodi nagu individuaalseid korduvaid tunde. Minimaalne kohtade arv, maksimaalne kohtade arv ja automaatse kinnitamise lipp hinnatakse iga korduse kohta eraldi, nii et üks nädalane ajakava võib anda mõned kinnitatud nädalad ja mõned automaatselt tühistatud nädalad, kui osalemine kõigub.

Õpilastele

Grupiõppetunni broneerimine

Kui sa oled õpetajaga grupi liige, näed broneerimisdialoogis (ja avalehekülje saadavuse vidinas) Grupiõppetund valikut koos Üksiktund ja Proobitund valikutega.

1. Ava õpetaja profiil või avalehekülje saadavuse vidin.
2. Klõpsa Broneeri tund ja vali Grupiõppetund.
3. Kui kuulud selle õpetajaga rohkem kui ühte gruppi, vali, millise grupi jaoks tund on. Kui sul on ainult üks grupp, valitakse see automaatselt.
4. Vali grupiõppetunni tüüp (kuvatakse koha kohta hind). Grupile määratud kindel hind võetakse selle õppetunni tüübi hinna asemel.
5. Vali kuupäev ja kellaaeg ning esita broneering.

Broneering saadetakse kõigile teistele sinu grupi liikmetele. Igaüks neist saab e-posti teel kutse ja vastab individuaalselt.

Grupi kutse vastuvõtmine või tagasilükkamine

Kui mõni teine grupi liige broneerib tunni, kuhu sind kutsutakse, saad e-kirja turvalise lingiga Grupiõppetunni kutse lehele.

• Klõpsa Võta kutse vastu, et oma koht kinnitada. Kui õpetaja kasutab Stripe'i, salvestad kaardi kohe ja tasu võetakse alles siis, kui tund on kinnitatud.
• Klõpsa Keeldu, kui sa ei saa osaleda. Teised liikmed saavad tunni siiski läbi viia, kui minimaalne kohtade arv on täidetud.

Hiline liitumine

Kui õpetaja lubas Kinnita maksed automaatselt pärast miinimumkohtade täitumist ja tund on juba kinnitatud, saad kutse siiski vastu võtta kuni maksimaalse kohtade arvuni. Sel juhul võetakse sinu kaardilt tasu kohe, kui selle salvestad.

Maksemudelid

Grupiõppetunnid toetavad Stripe'i kasutavate õpetajate jaoks kahte maksemudelit. Broneerija valib broneerimise ajal, millist mudelit kasutada.

Koha kaupa jagamine (vaikimisi)

Iga nõustuv liige maksab oma osa — õpetaja koha kohta hinna.

• Iga nõustuvat liiget palutakse enne tunni kinnitamist kaart salvestada.
• Kaartidelt võetakse tasu paralleelselt tühistamise tähtajal (või kohe liitumisel, kui automaatne kinnitamine on lubatud).
• Stripe'i rakendustasud rakendatakse iga makseintendi kohta — sama mudel nagu individuaalsete tundide puhul.
• Kui ühe liikme kaart ebaõnnestub, mõjutab see ainult seda liiget. Tund toimub siiski, kui minimaalne tasutud kohtade arv on täidetud.

Sponsorrežiim (üks maksja)

Broneerija maksab kogu tunni eest.

• Broneerija salvestab kaardi broneerimise ajal. Teistel liikmetel ei pea kaarti salvestatud olema — nad ainult nõustuvad või keelduvad.
• Broneerijalt võetakse üks makseintent kogu summa eest (koha hind × nõustuvate liikmete arv).
• Kui broneerija kaart ebaõnnestub, tühistatakse tund.

Stripe'ita õpetajad

Kui õpetaja ei kasuta Stripe'i, toimuvad maksed väljaspool Voilàd. Liikmed vastavad ikka sama grupi kutse kaudu, kuid kaarti ei koguta. Õpetaja ja grupp korraldavad makse otse omavahel.

Klassi suurus, tühistamised ja tagasimaksed

Stsenaarium	Mis juhtub
Minimaalne kohtade arv täidetud tähtajaks	Tund kinnitatakse. Koha kaupa: igalt nõustuvalt liikmelt võetakse tasu. Sponsor: broneerijalt võetakse kogu summa.
Minimaalne kohtade arv tähtajaks täitmata	Tund tühistatakse automaatselt. Autoriseeringud vabastatakse ja kelleltki tasu ei võeta. Liikmed saavad e-kirja.
Liige tühistab tühistamispoliitika piires	Nende koht tagastatakse (koha kaupa) või eemaldatakse broneerija kogusummast (sponsor).
Liige tühistab väljaspool tühistamispoliitikat	Tagasimakset ei tehta (vastab õpetaja tühistamispoliitikale).
Õpetaja tühistab tunni	Kõik tasutud kohad tagastatakse.
Broneerija sponsorkaart ebaõnnestub	Tund tühistatakse.
Ühe liikme koha kaupa kaart ebaõnnestub	See liige kaotab oma koha. Tund toimub siiski, kui minimaalne lävi on täidetud ülejäänud tasutud kohtadega.

Sama tühistamispoliitika, mille oled oma õpetaja profiilil seadnud, kehtib kõigile grupiõppetunni liikmetele.

Näpunäited ja tähelepanekud

• Vali koha hind hoolikalt — grupi hind peaks kajastama ühe õpilase väärtust, kuna koha kaupa režiimis võetakse igalt nõustuvalt õpilaselt see summa.
• Määra maksimaalne kohtade arv, kui soovid hoida klassid piisavalt väikesed, et need jääksid interaktiivseks — eriti kui automaatne kinnitamine on lubatud.
• Automaatne kinnitamine on korduse kohta — korduva ajakava puhul hinnatakse iga nädalat iseseisvalt, nii et populaarne sari võib täituda nädal-nädalalt ilma, et peaksid iga liitumist käsitsi kinnitama.
• Proobitunnid jäävad 1:1 — õpilased, kellel pole õpetajaga eelnevat tundi olnud, näevad broneerimisdialoogis ikka Proobitund valikut. Grupiõppetunni tüübid ei paku praegu proobitunde.
• Grupi kutsed aeguvad — maagilised lingid jagavad sama eluiga teiste broneerimistoimingute e-kirjadega. Vastamata kutseid käsitletakse tähtajaks „vastuseta" jäänuna.

Seotud teemad

• Minu õpilased — gruppide loomine ja haldamine
• Broneerimine ja maksed — kuidas broneerimine, broneeringud ja tagasimaksed üldiselt toimivad
• Tunnid — kinnitatud tundidega liitumine ja nende läbiviimine
• Ajakava — tühistamispoliitikad ja etteteatamisaeg
• Stripe Connect maksed — maksete töötlemise üksikasjad