Ugrás a fő tartalomhoz

Csoportos órák

A Voilà támogatja a csoportos órákat — olyan osztályokat, amelyeket egy oktató több, ugyanabból a csoportból származó diákkal tart. Az oktatók meghatározzák a csoportos óratípusokat és az árakat, a diákok pedig helyet foglalnak maguknak és csoportjuk többi tagjának. Ez az útmutató bemutatja, hogyan állítsd be a csoportos órákat, hogyan foglalnak helyet a diákok, hogyan kezelik a fizetéseket, és hogyan kezeled az osztálylétszámot.

A csoportos órák a Google Meet, Zoom vagy Microsoft Teams platformokon futnak. Nem használhatják a Voilà Classroom-ot, amely csak 1:1-es. Állítsd be az alapértelmezett csoportos platformot a Beállítások → Előfizetés menüben.

Gyors fogalmak​

  • A csoport egy olyan diáklista, amelyet az oktató a Saját diákjaim menüben tart nyilván. Egy diák több csoportnak is tagja lehet ugyanazzal az oktatóval.
  • A csoportos óratípus egy órakategória (saját időtartammal, árral és szabályokkal), amelyet az oktató a Óratípusok és árazás beállításaiban "csoportos"-ként jelöl meg.
  • A csoportos óra foglalása ugyanazt az időpontot tartja fenn a csoport minden elfogadó tagjának. Minden tagot egyénileg meghívnak, és Elfogadás vagy Elutasítás válasszal reagálnak.
  • Az árazás helyenként történik. Az az ár, amelyet az oktató a csoportos óratípushoz beállít, azt minden elfogadó diák fizeti — hacsak a foglalást végző nem választja a támogatás lehetőséget (lásd Fizetési modellek alább).

Oktatók számára​

Csoport létrehozása​

  1. Nyisd meg a Saját diákjaim → Csoportok menüt.
  2. Kattints a Csoport létrehozása gombra, adj nevet a csoportnak, és válassz egy célnyelvet.
  3. Add hozzá az aktív diákokat, akik részei lesznek ennek a csoportnak.

Egy diáknak már aktív kapcsolata kell lennie veled, mielőtt hozzáadhatnád egy csoporthoz.

Csoportos óratípus beállítása​

  1. Nyisd meg a Beállítások → Oktató profil → Óratípusok és árazás menüt.
  2. Kattints az Óratípus hozzáadása gombra (vagy szerkessz egy meglévőt).
  3. Töltsd ki a címet, leírást és helyenkénti árat.
  4. Kapcsold be a Csoportos óra lehetőséget. Két további mező jelenik meg:
    • Minimális helyek a futtatáshoz — az óra automatikusan törlődik, ha kevesebb hely van megerősítve a lemondási határidőig. Az alapértelmezett érték 2.
    • Maximális helyek — korlátozza az osztálylétszámot. Hagyj üresen, ha nincs maximum.
  5. Opcionálisan kapcsold be az Automatikus fizetésszerzés a minimális helyek után. Miután a minimum teljesül, további tagok csatlakozhatnak és azonnal terhelhetők, anélkül, hogy jóváhagynád az egyes helyeket.

A csoportos óratípusok Csoport jelvénnyel jelennek meg az óratípusok listájában. Az árazás <ár> / hely formában jelenik meg.

Csoportos óra javaslatása diákoknak​

A Oktató órái menüből kattints a Órák javaslatása gombra. A javaslatdialognak két lapja van:

  • Egyéni óra — óra javaslatása egyetlen diáknak vagy egy csoportnak, meghatározott dátumban és időpontban.
  • Ismétlődő órák — nyisd meg az ismétlődő javaslatfolyamatot, és válassz heti kadenciát.

A Diák vagy csoport választóval válassz egy egyéni diákot vagy egy csoportot. Amikor csoportot választasz:

  • Az óra a csoport minden tagjához eljut.
  • A tagok mindegyike egy egyetlen kattintásos e-mailt és alkalmazáson belüli értesítést kapnak, és egyénileg erősítik meg.
  • A foglalás a Megerősített állapotba kerül, miután elegendő tag elfogadta a minimális helyek küszöbértékét.

Mi történik a javaslat után​

  • Minden csoporttag egy egyetlen kattintásos Elfogadás / Elutasítás meghívást kap.
  • A Stripe-ot használó oktatók esetében az elfogadó tagoknak kártyát kell menteniük. Nem terhelhetők, amíg az óra megerősítésre nem kerül.
  • Ha a minimális helyek száma a lemondási határidőig teljesül, az óra automatikusan megerősítésre kerül, és a kártyákat terhelik.
  • Ha a minimum nem teljesül, az óra automatikusan törlődik — senkit nem terhelnek, és a tagok e-mailben értesítést kapnak.
  • Ha engedélyezted az Automatikus fizetésszerzést a minimális helyek után, további tagok továbbra is csatlakozhatnak és azonnal fizethetnek, még a határidő után is, a maximális helyek korlátjáig.

Ismétlődő csoportos órák​

Az ismétlődő ütemezések ugyanúgy támogatják a csoportokat, mint az egyéni ismétlődő órák. A minimális helyek, maximális helyek és automatikus megerősítés jelzője előfordulásokként kerül értékelésre, így egy heti ütemezés néhány megerősített és néhány automatikusan törölt hetet eredményezhet, ha a részvétel ingadozik.

Diákok számára​

Csoportos óra foglalása​

Ha egy csoport tagja vagy egy oktatóval, a foglalási párbeszédben (és a kezdőlap elérhetőségi widgetjében) az Egyéni óra és a Próbaóra mellett egy Csoportos óra lehetőséget fogsz látni.

  1. Nyisd meg az oktató profilját vagy a kezdőlap elérhetőségi widgetjét.
  2. Kattints az Óra foglalása gombra, és válassz a Csoportos óra lehetőséget.
  3. Ha több csoportnak is tagja vagy ezzel az oktatóval, válassz ki, hogy melyik csoportnak szól az óra. Ha csak egy csoportod van, az automatikusan kiválasztódik.
  4. Válassz egy csoportos óratípust (helyenkénti árazás jelenik meg). A csoportra beállított fix ár az óratípus ára helyett kerül felszámításra.
  5. Válassz dátumot és időpontot, és nyújtsd be a foglalást.

A foglalás a csoport minden más tagjához eljut. Mindegyik e-mail meghívót kap, és egyénileg válaszol.

Csoportos meghívás elfogadása vagy elutasítása​

Amikor egy másik csoporttag egy olyan óráról foglal, amelyre meghívnak, egy e-mailt kapsz egy biztonságos linkkel a Csoportos óra meghívása oldalra.

  • Kattints az Elfogadás gombra a helyedet megerősítéshez. Ha az oktató Stripe-ot használ, most mentenél egy kártyát, és csak az óra megerősítése után terhelnek.
  • Kattints az Elutasítás gombra, ha nem tudsz részt venni. A többi tag továbbra is futtathatja az órákat, amíg a minimális helyek küszöbértéke teljesül.

Késői csatlakozás​

Ha az oktató engedélyezte az Automatikus fizetésszerzést a minimális helyek után, és az óra már megerősítésre került, továbbra is elfogadhatod a meghívást a maximális helyek korlátjáig. Ebben az esetben a kártyádat azonnal terhelik, amikor mentenél.

Fizetési modellek​

A csoportos órák két fizetési modellt támogatnak a Stripe-ot használó oktatók számára. A foglalást végző az óra foglaláskor választja meg, melyik modellt szeretné használni.

Helyenkénti felosztás (alapértelmezett)​

Minden elfogadó tag a saját részét fizeti — az oktató helyenkénti árát.

  • Minden elfogadó tagot arra kérnek, hogy az óra megerősítése előtt mentsen egy kártyát.
  • A kártyákat párhuzamosan terhelik a lemondási határidőnél (vagy azonnal csatlakozáskor, ha az automatikus megerősítés engedélyezve van).
  • A Stripe alkalmazási díjait fizetési szándékonként alkalmazzák — ugyanaz a modell, mint az egyéni órák esetében.
  • Ha egy tag kártyája meghiúsul, csak az adott tag érintett. Az óra továbbra is futhat, amíg a minimális fizetett helyek küszöbértéke teljesül.

Támogatási mód (egyetlen fizető)​

A foglalást végző az egész óráért fizet.

  • A foglalást végző az óra foglaláskor mentesz egy kártyát. A többi tag nem szükséges, hogy kártyája legyen — csak Elfogadás vagy Elutasítás.
  • Egyetlen fizetési szándékot rögzítenek a foglalást végzőre a teljes árért (helyenkénti × elfogadó tagok).
  • Ha a foglalást végző kártyája meghiúsul, az óra törlődik.

Stripe-on kívüli oktatók​

Ha az oktató nem Stripe-on van, a fizetések a Voilà-n kívül történnek. A tagok továbbra is ugyanazon a csoportos meghívási folyamaton keresztül RSVP-znek, de nem gyűjtik össze a kártyákat. Az oktató és a csoport közvetlenül rendezi a fizetést.

Osztálylétszám, lemondások és visszatérítések​

ForgatókönyvMi történik
Minimális helyek teljesülnek a határidőigAz óra megerősítésre kerül. Helyenkénti: minden elfogadó tag terhelésre kerül. Támogatás: a foglalást végző a teljes összegre terhelésre kerül.
Minimális helyek nem teljesülnek a határidőigAz óra automatikusan törlődik. Az engedélyek felszabadulnak, és senkit nem terhelnek. A tagok e-mailben értesítést kapnak.
Tag lemondása a lemondási szabályzaton belülHelyük visszatérítésre kerül (helyenkénti) vagy eltávolítódik a foglalást végző teljes összegéből (támogatás).
Tag lemondása a lemondási szabályzaton kívülNincs visszatérítés (megfelel az oktató lemondási szabályzatának).
Oktató lemondja az órákatMinden terhelésre kerülő hely visszatérítésre kerül.
A foglalást végző támogatási kártyája meghiúsulAz óra törlődik.
Egy tag helyenkénti kártyája meghiúsulAz adott tag elveszíti helyét. Az óra továbbra is futhat, ha a minimális küszöbértéket a fennmaradó fizetett helyek teljesítik.

Az oktatói profilon beállított lemondási szabályzat a csoportos óra minden tagjára vonatkozik.

Tippek és buktatók​

  • Válaszd meg az árat helyenként gondosan — a csoportos árazásnak tükröznie kell a diákonkénti értéket, mivel minden elfogadó diák ezt az összeget fizeti helyenkénti módban.
  • Állítsd be a maximális helyeket, ha az órákat elég kicsire szeretnéd tartani, hogy interaktívak maradjanak — különösen, ha az automatikus megerősítés engedélyezve van.
  • Az automatikus megerősítés előfordulásokként működik — ismétlődő ütemezés esetén minden hét függetlenül kerül értékelésre, így egy népszerű sorozat heti szinten megtöltődhet anélkül, hogy manuálisan jóváhagynád az egyes csatlakozásokat.
  • A próbaórák 1:1-esek maradnak — azok a diákok, akiknek nincs korábbi órájuk az oktatóval, továbbra is a Próbaóra lehetőséget látják a foglalási párbeszédben. A csoportos óratípusok jelenleg nem kínálnak próbákat.
  • A csoportos meghívások lejárnak — a mágikus linkek ugyanolyan élettartammal rendelkeznek, mint más foglalási műveleti e-mailek. A megválaszolatlan meghívások a határidőig "nincs válasz" kezelésre kerülnek.

Kapcsolódó​