Ugrás a fő tartalomhoz

Csoportos órák

A Voilà támogatja a csoportos órákat — olyan osztályokat, amelyeket egy oktató több, ugyanabból a csoportból származó diákkal tart. Az oktatók meghatározzák a csoportos óratípusokat és az árakat, a diákok pedig helyet foglalnak maguknak és csoportjuk többi tagjának. Ez az útmutató a csoportos órák beállítását, a diákok foglalásának módját, a fizetések kezelését és az osztálylétszám kezelését ismerteti.

Gyors fogalmak​

  • A csoport egy olyan diáklista, amelyet az oktató a Saját diákaim között tart nyilván. Egy diák több csoport tagja lehet ugyanazzal az oktatóval.
  • A csoportos óratípus egy órakategória (saját időtartammal, árral és szabályokkal), amelyet az oktató a Óratípusok és árazás beállításaiban „csoportos"-ként jelöl meg.
  • A csoportos óra foglalása ugyanazt az időpontot tartja fenn a csoport minden elfogadó tagjának. Minden tag egyénileg meghívást kap és Elfogadás vagy Elutasítás válasszal reagál.
  • Az árazás helyenként történik. Az az ár, amelyet az oktató egy csoportos óratípushoz konfigurál, az, amit minden elfogadó tag fizet — hacsak a foglalást végző nem választja a szponzorálást (lásd Fizetési modellek alább).

Oktatók számára​

Csoport létrehozása​

  1. Nyissa meg a Saját diákaim → Csoportok menüpontot.
  2. Kattintson a Csoport létrehozása gombra, adjon nevet, és válasszon egy célnyelvet.
  3. Adja hozzá az aktív diákokat, akik a csoport részei lesznek.

Egy diáknak már aktív kapcsolatban kell lennie Önnel, mielőtt hozzáadható lenne egy csoporthoz.

Csoportos óratípus beállítása​

  1. Nyissa meg a Beállítások → Oktató profil → Óratípusok és árazás menüpontot.
  2. Kattintson az Óratípus hozzáadása gombra (vagy szerkesszen egy meglévőt).
  3. Töltse ki a címet, leírást és helyenkénti árat.
  4. Kapcsolja be a Csoportos óra lehetőséget. Két további mező jelenik meg:
    • Minimális helyek a futtatáshoz — az óra automatikusan törlődik, ha a lemondási határidőig kevesebb hely van megerősítve. Az alapértelmezett érték 2.
    • Maximális helyek — korlátozza az osztálylétszámot. Hagyja üresen, ha nincs maximum.
  5. Opcionálisan kapcsolja be az Automatikus fizetésszerzés a minimális helyek után. Miután a minimum teljesül, további tagok csatlakozhatnak és azonnal terhelhetők, anélkül, hogy Önnek jóvá kellene hagynia minden új helyet.

A csoportos óratípusok Csoport jelvénnyel jelennek meg az óratípus-listában. Az árazás <ár> / hely formában jelenik meg.

Csoportos óra javaslatása diákoknak​

A Oktató órái menüpontban kattintson az Órák javaslatása gombra. A javaslatdialogus két lappal rendelkezik:

  • Egyéni óra — óra javaslatása egyetlen diáknak vagy egy csoportnak, egy adott dátumban és időpontban.
  • Ismétlődő órák — nyissa meg az ismétlődő javaslatfolyamatot, és válassza ki a heti kadenciát.

A Diák vagy csoport választóval válasszon egy egyéni diák vagy egy csoport közül. Amikor csoportot választ:

  • Az óra a csoport minden tagjához eljut.
  • A tagok mindegyike egy egyéni kattintásos e-mailt és alkalmazáson belüli értesítést kapnak, és egyénileg erősítik meg.
  • A foglalás a Megerősített állapotba kerül, miután elegendő tag elfogadta a minimális helyek küszöbértékét.

Mi történik a javaslat után​

  • Minden csoporttag egy egyéni kattintásos Elfogadás / Elutasítás meghívást kap.
  • A Stripe-ot használó oktatók esetében az elfogadó tagoknak kártyát kell menteniük. Nem terhelhetők, amíg az óra nem erősítik meg.
  • Ha a minimális helyek száma a lemondási határidőig eléri a küszöbértéket, az óra automatikusan megerősítésre kerül, és a kártyákat terhelik.
  • Ha a minimum nem teljesül, az óra automatikusan törlődik — senkit nem terhelnek, és a tagok e-mailben értesítést kapnak.
  • Ha engedélyezte az Automatikus fizetésszerzés a minimális helyek után lehetőséget, további tagok továbbra is csatlakozhatnak és azonnal fizethetnek, még a határidő után is, a maximális helyek korlátjáig.

Ismétlődő csoportos órák​

Az ismétlődő ütemezések ugyanúgy támogatják a csoportokat, mint az egyéni ismétlődő órák. A minimális helyek, maximális helyek és automatikus megerősítés jelzője előfordulásokként kerül értékelésre, így egy egyetlen heti ütemezés néhány megerősített és néhány automatikusan törölt hetet eredményezhet, ha a részvétel ingadozik.

Diákok számára​

Csoportos óra foglalása​

Ha egy csoport tagja vagy egy oktatóval, a foglalási párbeszédben (és a kezdőlap rendelkezésre állási widgetjében) az Egyéni óra és a Próbaóra mellett egy Csoportos óra lehetőséget fogsz látni.

  1. Nyissa meg az oktató profilját vagy a kezdőlap rendelkezésre állási widgetjét.
  2. Kattintson az Óra foglalása gombra, és válassza a Csoportos óra lehetőséget.
  3. Ha több csoportnak is tagja vagy ezzel az oktatóval, válassza ki, hogy melyik csoport számára szól az óra. Ha csak egy csoportod van, az automatikusan kiválasztásra kerül.
  4. Válasszon egy csoportos óratípust (helyenkénti árazás jelenik meg).
  5. Válasszon dátumot és időpontot, és küldje be a foglalást.

A foglalás a csoport minden más tagjához eljut. Mindegyik e-mail meghívást kap, és egyénileg válaszol.

Csoportos meghívás elfogadása vagy elutasítása​

Amikor egy másik csoporttag egy olyan osztályt foglal le, amelyre meghívást kaptál, egy e-mailt kapsz egy biztonságos linkkel a Csoportos óra meghívása oldalra.

  • Kattintson az Meghívás elfogadása gombra a helyét megerősítéséhez. Ha az oktató Stripe-ot használ, most mentsen egy kártyát, és csak akkor terhelhetik, ha az óra megerősítésre kerül.
  • Kattintson az Elutasítás gombra, ha nem tudsz részt venni. A többi tag továbbra is futtathatja az osztályt, amíg a minimális helyek küszöbértéke teljesül.

Késői csatlakozás​

Ha az oktató engedélyezte az Automatikus fizetésszerzés a minimális helyek után lehetőséget, és az óra már megerősítésre került, továbbra is elfogadhatod a meghívást a maximális helyek korlátjáig. Ebben az esetben a kártyádat azonnal terhelik, amikor elmented.

Fizetési modellek​

A csoportos órák két fizetési modellt támogatnak a Stripe-ot használó oktatók számára. A foglalást végző a foglalás időpontjában választja ki, melyik modellt szeretné használni.

Helyenkénti felosztás (alapértelmezett)​

Minden elfogadó tag a saját részét fizeti — az oktató helyenkénti árát.

  • Minden elfogadó tagot arra kérnek, hogy az óra megerősítése előtt mentsen egy kártyát.
  • A kártyákat párhuzamosan terhelik a lemondási határidőnél (vagy azonnal a csatlakozáskor, ha az automatikus megerősítés engedélyezve van).
  • A Stripe alkalmazási díjait fizetési szándokonként alkalmazzák — ugyanaz a modell, amelyet az egyéni órákhoz használnak.
  • Ha egy tag kártyája meghibásodik, csak az az tag érintett. Az óra továbbra is futtatható, amíg a minimális fizetett helyek küszöbértéke teljesül.

Szponzor mód (egyetlen fizető)​

A foglalást végző az egész osztályért fizet.

  • A foglalást végző a foglalás időpontjában mentsen egy kártyát. A többi tag nem szükséges, hogy kártyája legyen a fájlban — csak Elfogadás vagy Elutasítás lehetőség van.
  • Egyetlen fizetési szándékot rögzítenek a foglalást végzőre a teljes árért (helyenkénti × elfogadó tagok).
  • Ha a foglalást végző kártyája meghibásodik, az óra törlődik.

Stripe-on kívüli oktatók​

Ha az oktató nem Stripe-on van, a fizetések a Voilà-n kívül történnek. A tagok továbbra is ugyanazon a csoportos meghíváson keresztül RSVP-znek, de nem gyűjtik össze a kártyát. Az oktató és a csoport közvetlenül rendezi a fizetést.

Osztálylétszám, lemondások és visszatérítések​

ForgatókönyvMi történik
Minimális helyek teljesülnek a határidőigAz óra megerősítésre kerül. Helyenkénti: minden elfogadó tag terhelésre kerül. Szponzor: a foglalást végző a teljes összegért terhelésre kerül.
Minimális helyek nem teljesülnek a határidőigAz óra automatikusan törlődik. Az engedélyek felszabadulnak, és senkit nem terhelnek. A tagok e-mailt kapnak.
Tag lemondja a lemondási szabályzaton belülHelyét visszatérítik (helyenkénti) vagy eltávolítják a foglalást végző teljes összegéből (szponzor).
Tag lemondja a lemondási szabályzaton kívülNincs visszatérítés (megfelel az oktató lemondási szabályzatának).
Oktató lemondja az órátMinden terhelésre kerülő hely visszatérítésre kerül.
A foglalást végző szponzor kártyája meghibásodikAz óra törlődik.
Egy tag helyenkénti kártyája meghibásodikAz a tag elveszíti helyét. Az óra továbbra is futtatható, ha a minimális küszöbértéket a fennmaradó fizetett helyek teljesítik.

Az oktatói profilon beállított lemondási szabályzat a csoportos óra minden tagjára vonatkozik.

Tippek és buktatók​

  • Válassza meg az árazást helyenként gondosan — a csoportos árazásnak a diákonkénti értéket kell tükröznie, mivel minden elfogadó diák ezt az összeget fizeti helyenkénti módban.
  • Állítson be maximális helyeket, ha az osztályokat elég kicsire szeretné tartani az interaktivitás megőrzéséhez — különösen, ha az automatikus megerősítés engedélyezve van.
  • Az automatikus megerősítés előfordulásokként történik — ismétlődő ütemezés esetén minden hét függetlenül kerül értékelésre, így egy népszerű sorozat hétről hétre megtöltődhet anélkül, hogy Önnek manuálisan jóvá kellene hagynia minden csatlakozást.
  • A próbaórák 1:1 maradnak — az oktatóval korábban nem végzett diákok továbbra is a Próbaóra lehetőséget látják a foglalási párbeszédben. A csoportos óratípusok jelenleg nem kínálnak próbákat.
  • A csoportos meghívások lejárnak — a mágikus linkek ugyanolyan élettartammal rendelkeznek, mint más foglalási műveleti e-mailek. A megválaszolatlan meghívások a határidőig „nincs válasz" kezelésre kerülnek.

Kapcsolódó​