Przejdź do głównej zawartości

Planowanie

Sekcja Planowanie pozwala korepetytorów zarządzać swoim kalendarzem, definiować dostępność, ustalać polityki rezerwacji i kontrolować, kiedy uczniowie mogą rezerwować lekcje.

Ustawianie dostępności​

Zdefiniuj dni i godziny, w których jesteś dostępny do rezerwacji w Planowanie → Dostępność tygodniowa (dostępne również z Twojego Profilu korepetytora).

  • Dostępność dotyczy wszystkich uczniów i Twojego wpisu w Katalogu korepetytorów.
  • Uczniowie mogą rezerwować tylko w zdefiniowanych godzinach dostępności, nawet jeśli Twój połączony kalendarz pokazuje wolny czas poza tymi godzinami.

Polityki planowania​

Skonfiguruj reguły kontrolujące sposób rezerwacji i anulowania przez uczniów:

PolitykaOpis
Powiadomienie o anulowaniuMinimalny okres wyprzedzenia wymagany do anulowania rezerwacji przez ucznia (np. 24 godziny).
Minimalny czas rezerwacjiJak daleko z wyprzedzeniem uczeń musi zarezerwować sesję (np. 2 godziny przed czasem).
Domyślna długość lekcjiWstępnie ustawiony czas trwania lekcji używany podczas planowania.

Te polityki dotyczą wszystkich uczniów i są automatycznie egzekwowane, gdy uczniowie próbują rezerwować lub anulować.

Tryb wakacji​

Jeśli jesteś niedostępny przez dłuższy okres, włącz Tryb wakacji z Ustawienia → Integracje:

  • Twój profil jest ukryty przed nowymi żądaniami rezerwacji. Jednak uczniowie będą mogli rezerwować lekcje poza okresem Twoich wakacji.
  • Nowi uczniowie nie mogą rozpoczynać czatów i widzą powiadomienie o wakacjach.
  • Istniejący uczniowie mogą Ci nadal pisać wiadomości i otrzymują automatyczną odpowiedź z powiadomienia o wakacjach.
  • Wyłącz tryb wakacji, gdy powrócisz, aby wznowić normalną dostępność.
  • Korepetytorzy mogą inicjować lekcje podczas wakacji, jeśli lekcja jest zaproponowana przez korepetytora (tzn. znasz swoją dostępność podczas wakacji).

Widoki kalendarza​

Sekcja Planowanie oferuje wiele widoków kalendarza — dzień, tydzień i miesiąc — abyś mógł zarządzać swoim harmonogramem na preferowanym poziomie szczegółowości. Lekcje, rezerwacje i zablokowany czas z Twojego połączonego kalendarza pojawiają się w tym samym widoku.

Jak obliczana jest dostępność ucznia​

Gdy uczeń wyświetla Twoją stronę rezerwacji, dostępne sloty są obliczane z trzech źródeł:

  1. Sloty dostępności tygodniowej — czasy, które oznaczyłeś jako dostępne.
  2. Zajęte czasy w kalendarzu — zdarzenia z Twojego połączonego kalendarza, które blokują czas.
  3. Istniejące rezerwacje — potwierdzone lekcje Voila i oczekujące żądania rezerwacji.

Slot jest dostępny tylko wtedy, gdy mieści się w Twojej dostępności tygodniowej i nie pokrywa się z żadnym zdarzeniem kalendarza ani istniejącą rezerwacją.

Powiązane​