Hop til hovedindhold

Planlægning

Afsnittet Planlægning giver dig mulighed for at administrere din kalender, definere tilgængelighed, angive bookingpolitikker og kontrollere, hvornår elever kan booke lektioner.

Indstil din tilgængelighed​

Definer de dage og tidspunkter, hvor du er åben for bookinger i Planlægning → Ugentlig tilgængelighed (også tilgængelig fra din Vejleder-profil).

  • Tilgængelighed gælder for alle elever og din vejleder-katalogopstilling.
  • Elever kan kun booke i dine definerede tilgængelighedstimer, selvom din forbundne kalender viser ledig tid uden for disse timer.

Planlægningspolitikker​

Konfigurer regler, der styrer, hvordan elever booker og annullerer:

PolitikBeskrivelse
AflysningsvarselMinimumsvarsel, som en elev skal give for at annullere en booking (f.eks. 24 timer).
Minimum bookingfristHvor langt i forvejen en elev skal booke en session (f.eks. 2 timer før tidspunktet).
StandardlektionslængdeDen forudindstillede varighed af en lektion, der bruges ved planlægning.

Disse politikker gælder for alle elever og håndhæves automatisk, når elever forsøger at booke eller annullere.

Ferietilstand​

Hvis du er utilgængelig i en længere periode, aktivér Ferietilstand fra Indstillinger → Integrationer:

  • Din profil er skjult for nye bookingforespørgsler. Elever kan dog booke lektioner uden for dit ferievindue.
  • Nye elever kan ikke starte chats og ser en feriemeddelelse.
  • Eksisterende elever kan stadig sende dig beskeder og modtager et automatisk feriesvar.
  • Deaktivér ferietilstand, når du vender tilbage, for at genoptage normal tilgængelighed.
  • Vejledere kan påbegynde lektioner under ferier, hvis lektionen foreslås af vejlederen (dvs. du kender din tilgængelighed under din ferie).

Kalendervisninger​

Afsnittet Planlægning tilbyder flere kalendervisninger — dag, uge og måned — så du kan administrere din tidsplan på dit foretrukne detaljeniveau. Lektioner, bookinger og blokeret tid fra din forbundne kalender vises alle i samme visning.

Hvordan elevens tilgængelighed beregnes​

Når en elev ser din bookingside, beregnes tilgængelige tidsrum fra tre kilder:

  1. Ugentlige tilgængelighedstidsrum — tidspunkter, du markerede som tilgængelige.
  2. Kalender-optagne tider — begivenheder fra din forbundne kalender, der blokerer tid.
  3. Eksisterende bookinger — bekræftede Voila-lektioner og ventende bookingforespørgsler.

Et tidsrum er kun tilgængeligt, hvis det falder inden for din ugentlige tilgængelighed og ikke overlapper med nogen kalenderbegivenhed eller eksisterende booking.

Relateret​