Planlama
Planlama bölümü, öğretmenlerin takvimlerini yönetmesine, uygunluğunu tanımlamasına, rezervasyon politikaları belirlemesine ve öğrencilerin dersleri ne zaman rezerve edebileceğini kontrol etmesine olanak tanır.
Uygunluğunu Ayarlama
Planlama → Haftalık Uygunluk bölümünde rezervasyonlara açık olduğun günleri ve saatleri tanımla (ayrıca Öğretmen Profili'nden de erişilebilir).
- Uygunluk tüm öğrenciler ve Öğretmen Dizini listelemeniz için geçerlidir.
- Öğrenciler, bağlı takviminin bu saatler dışında boş zaman göstermesine rağmen, yalnızca tanımladığın uygunluk saatleri içinde ders rezerve edebilirler.
Planlama Politikaları
Öğrencilerin nasıl ders rezerve ettiğini ve iptal ettiğini kontrol eden kuralları yapılandır:
| Politika | Açıklama |
|---|---|
| İptal bildirimi | Bir öğrencinin rezervasyonu iptal etmesi için gerekli minimum önceden haber (örn. 24 saat). |
| Minimum rezervasyon süresi | Bir öğrencinin bir dersi önceden ne kadar süre önce rezerve etmesi gerektiği (örn. 2 saat). |
| Varsayılan ders süresi | Planlama sırasında kullanılan dersin önceden ayarlanmış süresi. |
Bu politikalar tüm öğrenciler için geçerlidir ve öğrenciler rezervasyon yapmaya veya iptal etmeye çalıştığında otomatik olarak uygulanır.
Tatil Modu
Uzun bir süre uygun değilsen, Ayarlar → Entegrasyonlar'dan Tatil Modu'nu etkinleştir:
- Profilin yeni rezervasyon isteklerinden gizlenir. Ancak öğrenciler tatil pencerenizin dışında dersleri rezerve edebileceklerdir.
- Yeni öğrenciler sohbet başlatamaz ve bir tatil bildirimi görürler.
- Mevcut öğrenciler sana mesaj gönderebilir ve otomatik tatil otomatik yanıtı alırlar.
- Tatil modunu devre dışı bırak ve normal uygunluğa dönüş için geri döndüğünde.
- Öğretmenler, ders öğretmen tarafından öneriliyorsa (yani tatil sırasında uygunluğunu biliyorsan) tatil sırasında dersleri başlatabilirler.
Takvim Görünümleri
Planlama bölümü, takvimini tercih ettiğin ayrıntı düzeyinde yönetebilmen için birden fazla takvim görünümü sunuyor — gün, hafta ve ay. Dersler, rezervasyonlar ve bağlı takvimindeki engellenen zaman aynı görünümde görünür.
Öğrenci Uygunluğu Nasıl Hesaplanır
Bir öğrenci rezervasyon sayfanı görüntülediğinde, uygun slotlar üç kaynaktan hesaplanır:
- Haftalık uygunluk slotları — uygun olarak işaretlediğin saatler.
- Takvim meşgul zamanları — zamanı engelleyen bağlı takvimindeki etkinlikler.
- Mevcut rezervasyonlar — onaylanmış Voila dersleri ve beklemede olan rezervasyon istekleri.
Bir slot yalnızca haftalık uygunluğun içinde yer alıyorsa ve herhangi bir takvim etkinliği veya mevcut rezervasyonla çakışmıyorsa kullanılabilir.
İlgili
- Takvim Entegrasyonu — otomatik senkronizasyon için Google Takvim veya Outlook'u bağla
- Dersler — dersleri oluşturma ve yönetme
- Stripe Connect Ödemeleri — iptal politikalarının ödemelerle nasıl etkileşime girdiği