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排程管理

排程管理區段讓家教管理日曆、定義可用時間、設定預約政策，以及控制學生何時可以預約課程。

設定你的可用時間​

在排程管理 → 每週可用時間中定義你開放預約的日期和時間（也可以從你的家教檔案存取）。

  • 可用時間適用於所有學生和你的家教目錄列表。
  • 學生只能在你定義的可用時間內預約，即使你連接的日曆在那些時間之外顯示有空檔。

排程政策​

設定控制學生預約和取消的規則：

政策說明
取消通知期限學生取消預約所需的最少提前通知時間（例如 24 小時）。
最少預約提前時間學生必須提前多久預約課程（例如課程時段前 2 小時）。
預設課程長度排程時使用的預設課程時長。

這些政策適用於所有學生，當學生嘗試預約或取消時會自動執行。

休假模式​

如果你長期無法提供服務，可以從設定 → 整合啟用休假模式：

  • 你的檔案會隱藏在新的預約請求中。不過，學生仍然可以預約你休假期間之外的課程。
  • 新學生無法開始聊天，並會看到休假通知。
  • 現有學生仍然可以傳訊息給你，並會收到自動休假回覆。
  • 當你回來時，停用休假模式以恢復正常可用狀態。
  • 如果課程是由家教提出的（也就是說你知道休假期間的可用時間），家教可以在休假期間開始課程。

日曆檢視​

排程管理區段提供多種日曆檢視——日、週和月——讓你可以按照偏好的詳細程度管理你的排程。課程、預約和來自你連接日曆的封鎖時間都會顯示在同一個檢視中。

學生可用時間如何計算​

當學生查看你的預約頁面時，可用時段會從三個來源計算：

  1. 每週可用時間段 — 你標記為可用的時間。
  2. 日曆忙碌時間 — 來自你連接的日曆的事件，會封鎖時間。
  3. 現有預約 — 已確認的 Voila 課程和待處理的預約請求。

只有當時段落在你的每週可用時間內，且不與任何日曆事件或現有預約重疊時，該時段才是可用的。

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