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일정 관리

일정 관리 섹션을 통해 튜터는 캘린더를 관리하고, 가용성을 정의하며, 예약 정책을 설정하고, 학생이 수업을 예약할 수 있는 시간을 제어할 수 있어요.

가용성 설정하기​

일정 관리 → 주간 가용성에서 예약을 받을 수 있는 요일과 시간을 정의해요. (튜터 프로필에서도 접근할 수 있어요).

  • 가용성은 모든 학생과 튜터 디렉토리 목록에 적용돼요.
  • 학생은 연결된 캘린더에 그 시간 외에 여유 시간이 있더라도 정의된 가용성 시간 내에만 수업을 예약할 수 있어요.

일정 관리 정책​

학생이 예약하고 취소하는 방식을 제어하는 규칙을 설정해요:

정책설명
취소 공지 기간학생이 예약을 취소하기 위해 필요한 최소 사전 공지 기간이에요 (예: 24시간).
최소 예약 선행 시간학생이 수업을 예약해야 하는 최소 선행 시간이에요 (예: 시간대 2시간 전).
기본 수업 길이일정을 잡을 때 사용되는 수업의 기본 설정 시간이에요.

이 정책들은 모든 학생에게 적용되며, 학생이 예약하거나 취소하려고 할 때 자동으로 적용돼요.

휴가 모드​

장시간 가용하지 않을 경우 설정 → 통합에서 휴가 모드를 활성화해요:

  • 프로필이 새로운 예약 요청에서 숨겨져요. 하지만 학생은 휴가 기간 외의 수업을 예약할 수 있어요.
  • 새로운 학생은 채팅을 시작할 수 없으며 휴가 공지를 보게 돼요.
  • 기존 학생은 여전히 메시지를 보낼 수 있고 자동 휴가 회신을 받아요.
  • 복귀할 때 휴가 모드를 비활성화해서 정상 가용성을 재개해요.
  • 튜터가 제안한 수업인 경우 (즉, 휴가 중 가용성을 알고 있는 경우) 휴가 중에도 수업을 시작할 수 있어요.

캘린더 보기​

일정 관리 섹션은 여러 캘린더 보기 — 일, 주, 월 — 를 제공해서 선호하는 수준의 세부 정보로 일정을 관리할 수 있어요. 수업, 예약, 연결된 캘린더의 차단된 시간이 모두 같은 보기에 나타나요.

학생 가용성 계산 방식​

학생이 예약 페이지를 볼 때, 가용 시간대는 세 가지 출처에서 계산돼요:

  1. 주간 가용성 시간대 — 가용으로 표시한 시간.
  2. 캘린더 바쁜 시간 — 시간을 차단하는 연결된 캘린더의 이벤트.
  3. 기존 예약 — 확정된 Voilà 수업과 대기 중인 예약 요청.

시간대는 주간 가용성 내에 있고 캘린더 이벤트나 기존 예약과 겹치지 않을 때만 가용해요.

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