預約與付款
本指南說明學生如何在 voila.fun 上預約課程、購買套餐和設定定期課程安排——以及家教如何定價、提案和管理相同的安排。
預約課程
- 從市集或與家教的聊天中開啟家教的個人檔案。
- 點擊預約課程並選擇日期和時間(或直接從家教的行事曆中選擇可用的時間段)。
- 確認並提交預約請求。
如果家教使用 Stripe,您的付款方式在預約時會被授權(保留,不收費)。家教隨後會確認或拒絕請求:
- 已確認 — 付款被扣款,課程已排定。您會收到確認通知。
- 已拒絕 — 保留被釋放,您不會被收費。
- 已過期 — 如果家教未回應,保留會自動釋放。
付款方式
您的付款方式取決於家教設定的付款模式:
| 模式 | 運作方式 |
|---|---|
| Stripe | 您在預約時透過 Stripe 付款。標準處理流程。 |
| 外部付款 | 付款在 Voila 外進行(銀行轉帳、現金等),由您與家教協商。 |
| 無付款 | 不收取任何付款。適用於朋友、家人或試用安排。 |
您的家教會選擇付款模式。大多數家教使用 Stripe 進行線上付款。
課程套餐
課程套餐是家教以固定預付價格銷售的多堂課程組合(例如10 堂會話課程,總價固定)。學生付款後,與該家教的每堂課程都會從套餐中扣除一個點數——課程本身不會被收費。
套餐如何定價
套餐的定價獨立於家教的每堂課程價格和課程類型。家教可以提供以下任何組合:
- 標準每堂課程價格(例如任何 60 分鐘課程的統一費率)
- 一個或多個課程類型(例如會話、文法密集、試用),各自有自己的價格和時長
- 一個或多個課程套餐(例如10 堂課程,固定總價)
課程類型和套餐不相關聯。套餐為您購買 N 個點數,這些點數中的任何一個都可以用於與該家教的任何課程,無論課程類型為何。
購買套餐(學生)
- 開啟您家教的個人檔案或與他們的聊天。
- 選擇一個套餐並點擊購買套餐。
- 預付全額——您的卡片會立即被扣款。
- 套餐會在您與該家教的關係中顯示為剩餘點數的餘額。
- 在課程頁面和您的家教聊天側邊欄中追蹤剩餘點數。
套餐在您與家教的關係為活躍(不在探索狀態)時才可購買。
銷售套餐(家教)
- 前往個人檔案 → 各語言個人檔案。
- 新增套餐:名稱、課程堂數、總價、貨幣和(可選)時長。
- 套餐會從您的公開個人檔案和與活躍學生的聊天中變成可購買。
您可以在同一語言個人檔案上提供多個套餐——例如,一個小型入門套餐和一個較大的折扣套餐。
使用套餐點數
當課程針對套餐預約時,該課程不會產生 Stripe 費用——在預約時從餘額中扣除一個點數,課程被確認。這適用於一次性預約和在預付套餐模式下執行的定期課程安排(見下文)。
套餐用完時
當餘額達到零時,不會自動補充。行為取決於什麼在使用套餐:
- 一次性預約 — 針對套餐的新預約被拒絕;學生會被提示購買另一個套餐或按堂付款。
- 定期課程安排(預付套餐模式) — 課程安排自動暫停至已暫停 — 點數已用完,學生和家教都會收到電子郵件(「定期課程已暫停 — 套餐已空」)。課程安排不會自動恢復;學生必須購買新套餐,雙方中任一方必須明確重新啟動課程安排。
套餐退款
套餐退款是全有或全無,只要未使用任何點數。一旦任何點數被消耗,部分退款不會自動進行——請聯絡 Voila 支援以處理特殊情況。
定期課程
定期課程安排以重複的頻率與同一家教預約相同的課程(例如每週二下午 14:00)。雙方都可以提案;另一方接受。
付款模式
每個課程安排在兩種付款模式之一中執行,在建立課程安排時決定:
| 模式 | 付款運作方式 |
|---|---|
| Stripe | 每次課程都會在排定的日期自動從學生的已儲存卡片中扣款。 |
| 預付套餐 | 每次課程都會從學生已擁有的課程套餐中扣除一個點數。不收取每堂課程費用。 |
大多數課程安排使用 Stripe。當學生已有足夠點數的套餐來涵蓋課程安排時,會提供預付模式。
設定 Stripe 計費的課程安排
-
家教(或學生)從預約流程或聊天中提案課程安排——日期、時間、時長和每堂課程的價格。
-
另一方開啟提案並檢查詳細資訊。
-
學生批准課程安排:
- 首次向該家教付款 — 學生輸入卡片詳細資訊,這些資訊會被儲存以供未來課程使用。
- 已有與該家教的已儲存卡片 — 已儲存的卡片會顯示以供一鍵確認。他們可以在確認前從此畫面切換到不同的卡片。
-
每個即將到來的課程隨後會在其排定的日期自動被扣款。
如果第一次課程非常接近,取消視窗已經過去(即課程不再可自由取消),第一次扣款會在接受時立即進行。如果該扣款失敗,課程安排不會被啟動,不會建立會議或行事曆事件,學生會被要求輸入不同的卡片後重試。
設定預付套餐課程安排
如果學生已擁有套餐中足夠的點數,家教可以在提案時將課程安排附加到該套餐。不需要卡片,也不會發送每次課程的電子郵件收據——當課程到達時,點數會被無聲地扣除。
當 Stripe 課程付款失敗時
如果自動計費的課程失敗(例如卡片過期、資金不足):
- 學生和家教都會收到電子郵件通知。
- 學生會在首頁和課程頁面上看到付款失敗橫幅,並有一鍵更新卡片的選項。
- 系統會按固定頻率重試扣款;一旦重試用盡,該課程的會議會被取消,其行事曆事件會被移除。
如果最初的課程無法扣款(且從未成功扣款過任何課程),整個課程安排會恢復至待付款設定:未來的會議和行事曆事件會被移除,學生會被要求在課程安排能夠啟動前設定新的付款方式。
當預付套餐課程安排用完點數時
如果在未來扣款時餘額達到零,課程安排會自動暫停至已暫停 — 點數已用完,雙方都會收到電子郵件。請參閱上方的課程套餐 → 套餐用完時。課程安排不會自動恢復;在學生購買新套餐後重新啟動它。
暫停或取消
雙方都可以:
- 暫停課程安排 — 不會再有課程被扣款或排定,但課程安排本身會被保留,可以恢復。
- 取消課程安排 — 所有未來的會議和行事曆事件會被移除。過去或進行中的會議永遠不會受到影響。
取消課程安排不會退款已扣款的課程,其課程已進行或取消視窗已過去。
取消和退款
透過 Stripe 向您的家教付款時的可能情況
| 情況 | 發生的情況 |
|---|---|
| 您在家教的取消政策內取消 | 自動退款。 |
| 您在取消政策外取消 | 無自動退款(家教保留付款)。 |
| 家教取消課程 | 自動退款。 |
| 家教拒絕您的預約 | 付款保留被釋放,不收費。 |
| 預約過期 | 付款保留被釋放,不收費。 |
在預約前檢查家教個人檔案上的取消通知政策。
探索與活躍關係
| 狀態 | 您可以做什麼 |
|---|---|
| 探索 | 傳訊給家教、預約試用或單堂課程、檢視個人檔案。 |
| 活躍 | 上述所有內容加上:購買套餐、設定定期課程、存取進階功能。 |
當您準備好與家教進行持續課程時,您可以升級為活躍。您或家教都可以啟動此升級。