Hvordan betalinger fungerer
Denne siden forklarer hvordan studentbetalinger flyter gjennom Violas Stripe Connect-integrasjon — fra bookingforespørsler til pakker og gjentakende tidsplaner.
Bookingforespørsler
Når en student booker en leksjon hos deg:
- Studenten ber om en tidslot og bekrefter.
- En midlertidig hold plasseres på kortet deres for å sikre midlene.
- Du mottar en melding med bookingforespørselen.
- Bekreft forespørselen, eller avslå for å frigjøre holdet (hvis du ikke svarer, utløper forespørselen og holdet frigjøres automatisk).
- Studenten blir offisielt belastet når leksjonen ikke lenger kan avbestilles (basert på din avbestillingspolicy).
Sesjonspakker
Veiledere kan opprette sesjonspakker — multi-sesjonsbunter til en fastsatt pris (f.eks. 10 leksjoner for et fast beløp).
Hvordan pakker fungerer
- Definer pakker på din per-språk-profil (f.eks. "10 samtalesesjoner" til en pris).
- En student kjøper en pakke gjennom profilen din eller chat.
- Full pakkepris belastes ved kjøp.
- Når du planlegger eller gjennomfører leksjoner med den studenten, bruker du en sesjon fra pakken deres.
- Antallet gjenværende sesjoner reduseres til pakken er brukt opp.
Refusjoner på pakker
Pakkerefusjoner er alt-eller-ingenting. Hvis en student ber om refusjon før noen sesjoner er brukt, kan du utstede full refusjon. Delvise refusjoner for delvis brukte pakker er ikke automatiske — kontakt Voila-support for spesielle tilfeller.
Gjentakende leksjonsbetalinger
For studenter med gjentakende leksjonstidsplaner:
- Sett opp en gjentakende tidsplan (f.eks. ukentlig på tirsdager kl. 14:00).
- Studenten godkjenner ordningen for gjentakende betaling.
- Hver forekomst faktureres automatisk i henhold til tidsplanen.
- Begge parter kan pause eller avbryte ordningen for gjentakende betaling.
Gjentakende betalinger bruker samme Stripe-betalingsmåte som studenten har på fil. Hvis en betaling mislykkes, blir både du og studenten varslet.
Avbestillinger og refusjoner
| Scenario | Hva som skjer |
|---|---|
| Veileder avslår booking | Betalingshold frigjøres. Student ikke belastet. |
| Booking utløper | Betalingshold frigjøres. Student ikke belastet. |
| Veileder avbestiller bekreftet leksjon | Student får automatisk refusjon. |
| Student avbestiller innenfor policy | Student får automatisk refusjon (underlagt din avbestillingspolicy). |
| Student avbestiller utenfor policy | Ingen automatisk refusjon (veileder beholder betalingen). |
| Kalenderbasert avbestilling | Hvis en synkronisert kalenderhendelse slettes, avbestilles Voila-leksjonen og studenten får refusjon. |
Betalingstiming
- Autorisasjonshold — plasseres når studenten sender inn en bookingforespørsel. Hold utløper hvis de ikke blir innhentet innen leverandørens tidsvindu.
- Betalingsfangst — skjer når leksjonen ikke lenger kan avbestilles. Dette fullgjør transaksjonen og belaster studenten offisielt.
- Utbetaling — Stripe overfører midler til bankkontoen din på standard Stripe-utbetalingsplan (typisk 2-7 virkedager avhengig av landet ditt).
Relatert
- Oversikt — hvordan Stripe Connect fungerer på Voila
- Oppsett — koble til Stripe-kontoen din
- Inntekter og utbetalinger — se og administrer inntektene dine
- Planlegging — avbestillingspolicyer