วิธีการชำระเงิน
หน้านี้อธิบายวิธีที่การชำระเงินของนักเรียนไหลผ่านการผสานรวม Stripe Connect ของ Voila — ตั้งแต่คำขอจองบทเรียนไปจนถึงแพ็กเกจและตารางเรียนแบบประจำ
คำขอจองบทเรียน
เมื่อนักเรียนจองบทเรียนกับคุณ:
- นักเรียนขอจองช่วงเวลาและยืนยัน
- มีการพักเงินชั่วคราวบนบัตรของนักเรียนเพื่อรักษาเงินไว้
- คุณได้รับการแจ้งเตือนพร้อมคำขอจองบทเรียน
- ยืนยันคำขอ หรือปฏิเสธเพื่อปล่อยการพักเงิน (หากคุณไม่ตอบสนอง คำขอจะหมดอายุและการพักเงินจะถูกปล่อยโดยอัตโนมัติ)
- นักเรียนจะถูกเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการเมื่อบทเรียนไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป (ตามนโยบายการยกเลิกของคุณ)
แพ็กเกจเซสชัน
ติวเตอร์สามารถสร้างแพ็กเกจเซสชัน — ชุดบทเรียนหลายครั้งในราคาที่กำหนด (เช่น 10 บทเรียนในราคาคงที่)
วิธีที่แพ็กเกจทำงาน
- กำหนดแพ็กเกจในโปรไฟล์ต่อภาษาของคุณ (เช่น "10 เซสชันสนทนา" ในราคาที่กำหนด)
- นักเรียนซื้อแพ็กเกจผ่านโปรไฟล์หรือแชทของคุณ
- ราคาแพ็กเกจเต็มจำนวนจะถูกเรียกเก็บเมื่อซื้อ
- เมื่อคุณกำหนดตารางหรือสอนบทเรียนกับนักเรียนคนนั้น คุณจะใช้เซสชันจากแพ็กเกจของนักเรียน
- จำนวนเซสชันที่เหลือจะลดลงจนกว่าแพ็กเกจจะถูกใช้หมด
การคืนเงินสำหรับแพ็กเกจ
การคืนเงินแพ็กเกจเป็นแบบทั้งหมดหรือไม่คืนเลย หากนักเรียนขอคืนเงินก่อนที่จะใช้เซสชันใดๆ คุณสามารถออกการคืนเงินเต็มจำนวนได้ การคืนเงินบางส่วนสำหรับแพ็กเกจที่ใช้ไปบางส่วนไม่เป็นอัตโนมัติ — ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Voila สำหรับกรณีพิเศษ
การชำระเงินบทเรียนแบบประจำ
สำหรับนักเรียนที่มีตารางเรียนแบบประจำ:
- ตั้งค่าตารางเรียนแบบประจำ (เช่น ทุกสัปดาห์ในวันอังคารเวลา 14:00)
- นักเรียนอนุมัติการจัดการชำระเงินแบบประจำ
- แต่ละครั้งจะถูกเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติตามตาราง
- ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการจัดการแบบประจำได้
การชำระเงินแบบประจำใช้วิธีการชำระเงิน Stripe เดียวกับที่นักเรียนมีอยู่ในระบบ หากการชำระเงินล้มเหลว ทั้งคุณและนักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือน
การยกเลิกและการคืนเงิน
| สถานการณ์ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ติวเตอร์ปฏิเสธการจอง | ปล่อยการพักเงิน ไม่เรียกเก็บเงินจากนักเรียน |
| การจองหมดอายุ | ปล่อยการพักเงิน ไม่เรียกเก็บเงินจากนักเรียน |
| ติวเตอร์ยกเลิกบทเรียนที่ยืนยันแล้ว | นักเรียนได้รับการคืนเงินโดยอัตโนมัติ |
| นักเรียนยกเลิกภายในนโยบาย | นักเรียนได้รับการคืนเงินโดยอัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับนโยบายการยกเลิกของคุณ) |
| นักเรียนยกเลิกนอกนโยบาย | ไม่มีการคืนเงินอัตโนมัติ (ติวเตอร์เก็บการชำระเงินไว้) |
| การยกเลิกที่ขับเคลื่อนด้วยปฏิทิน | หากกิจกรรมปฏิทินที่ซิงค์ถูกลบ บทเรียน Voila จะถูกยกเลิกและนักเรียนจะได้รับการคืนเงิน |
ข้อพิพาทและการเรียกเงินคืน
หากนักเรียนโต้แย้งการเรียกเก็บเงินกับธนาคาร ข้อพิพาทจะปรากฏใน Stripe Dashboard ของคุณ เนื่องจากคุณเป็นผู้ค้าที่บันทึก Voilà จะส่งอีเมลชุดหลักฐานให้คุณและแสดงแบนเนอร์บน Admin แต่ คุณต้องตอบสนองใน Stripe ก่อนกำหนดเวลา ดูข้อพิพาทและการเรียกเงินคืนสำหรับขั้นตอนทั้งหมด
เวลาการชำระเงิน
- การพักเงินอนุมัติ — วางเมื่อนักเรียนส่งคำขอจองบทเรียน การพักเงินจะหมดอายุหากไม่ถูกดึงภายในช่วงเวลาของผู้ให้บริการ
- การดึงเงิน — เกิดขึ้นเมื่อบทเรียนไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป ซึ่งจะสรุปธุรกรรมและเรียกเก็บเงินจากนักเรียนอย่างเป็นทางการ
- การจ่ายเงิน — Stripe โอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของคุณตามตารางการจ่ายเงิน Stripe มาตรฐาน (โดยทั่วไป 2-7 วันทำการขึ้นอยู่กับประเทศของคุณ)
ที่เกี่ยวข้อง
- ภาพรวม — วิธีที่ Stripe Connect ทำงานบน Voila
- การตั้งค่า — การเชื่อมต่อบัญชี Stripe ของคุณ
- รายได้และการจ่ายเงิน — การดูและจัดการรายได้ของคุณ
- ข้อพิพาทและการเรียกเงินคืน — การเรียกเงินคืนและชุดหลักฐาน
- การกำหนดตาราง — นโยบายการยกเลิก
- ภาพรวม PayPal — การชำระเงินบทเรียนผ่าน PayPal (เร็วๆ นี้)