การทำงานของระบบการชำระเงิน
หน้านี้อธิบายวิธีการที่การชำระเงินของนักเรียนไหลผ่านการรวม Stripe Connect ของ Voila — ตั้งแต่คำขอจองเรียนไปจนถึงแพ็กเกจและตารางเรียนแบบต่อเนื่อง
คำขอจองเรียน
เมื่อนักเรียนจองเรียนกับคุณ:
- นักเรียนขอช่วงเวลาและยืนยัน
- การกักเงินชั่วคราวจะถูกวางไว้บนบัตรของพวกเขาเพื่อรักษาเงิน
- คุณจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมคำขอจองเรียน
- ยืนยันคำขอ หรือปฏิเสธเพื่อปล่อยการกักเงิน (หากคุณไม่ตอบสนอง คำขอจะหมดอายุและการกักเงินจะถูกปล่อยโดยอัตโนมัติ)
- นักเรียนจะถูกเรียกเก็บเงินอย่างเป็นทางการเมื่อบทเรียนไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป (ตามนโยบายการยกเลิกของคุณ)
แพ็กเกจเซสชัน
ติวเตอร์สามารถสร้างแพ็กเกจเซสชัน — ชุดเซสชันหลายครั้งในราคาที่กำหนด (เช่น 10 บทเรียนในจำนวนเงินคงที่)
วิธีการทำงานของแพ็กเกจ
- กำหนดแพ็กเกจในโปรไฟล์ต่อภาษาของคุณ (เช่น "10 เซสชันการสนทนา" ในราคาหนึ่ง)
- นักเรียนซื้อแพ็กเกจผ่านโปรไฟล์หรือแชทของคุณ
- ราคาแพ็กเกจเต็มจะถูกเรียกเก็บเมื่อซื้อ
- เมื่อคุณกำหนดตารางหรือเสร็จสิ้นบทเรียนกับนักเรียนคนนั้น คุณจะใช้เซสชันจากแพ็กเกจของพวกเขา
- จำนวนเซสชันที่เหลือจะลดลงจนกว่าแพ็กเกจจะถูกใช้หมด
การคืนเงินสำหรับแพ็กเกจ
การคืนเงินแพ็กเกจเป็นแบบทั้งหมดหรือไม่มีเลย หากนักเรียนขอคืนเงินก่อนที่เซสชันใดๆ จะถูกใช้ คุณสามารถออกใบคืนเงินเต็มจำนวนได้ การคืนเงินบางส่วนสำหรับแพ็กเกจที่ใช้บางส่วนไม่เป็นแบบอัตโนมัติ — ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Voila สำหรับกรณีพิเศษ
การชำระเงินบทเรียนแบบต่อเนื่อง
สำหรับนักเรียนที่มีตารางเรียนแบบต่อเนื่อง:
- ตั้งค่าตารางเรียนแบบต่อเนื่อง (เช่น รายสัปดาห์ในวันอังคารเวลา 14:00)
- นักเรียนอนุมัติการจัดการชำระเงินแบบต่อเนื่อง
- แต่ละครั้งจะถูกเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติตามตารางเวลา
- ทั้งสองฝ่ายสามารถหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการจัดการแบบต่อเนื่อง
การชำระเงินแบบต่อเนื่องใช้วิธีการชำระเงิน Stripe เดียวกันที่นักเรียนมีในไฟล์ หากการชำระเงินล้มเหลว ทั้งคุณและนักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือน
การยกเลิกและการคืนเงิน
| สถานการณ์ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| ติวเตอร์ปฏิเสธการจอง | การกักเงินถูกปล่อย นักเรียนไม่ถูกเรียกเก็บเงิน |
| การจองหมดอายุ | การกักเงินถูกปล่อย นักเรียนไม่ถูกเรียกเก็บเงิน |
| ติวเตอร์ยกเลิกบทเรียนที่ยืนยันแล้ว | นักเรียนได้รับเงินคืนโดยอัตโนมัติ |
| นักเรียนยกเลิกภายในนโยบาย | นักเรียนได้รับเงินคืนโดยอัตโนมัติ (ขึ้นอยู่กับนโยบายการยกเลิกของคุณ) |
| นักเรียนยกเลิกนอกนโยบาย | ไม่มีการคืนเงินอัตโนมัติ (ติวเตอร์เก็บเงินไว้) |
| การยกเลิกที่ขับเคลื่อนโดยปฏิทิน | หากเหตุการณ์ปฏิทินที่ซิงค์ถูกลบ บทเรียน Voila จะถูกยกเลิกและนักเรียนจะได้รับเงินคืน |
เวลาการชำระเงิน
- การกักเงินเพื่ออนุมัติ — วางไว้เมื่อนักเรียนส่งคำขอจองเรียน การกักเงินจะหมดอายุหากไม่ถูกจับภายในช่วงเวลาของผู้ให้บริการ
- การจับการชำระเงิน — เกิดขึ้นเมื่อบทเรียนไม่สามารถยกเลิกได้อีกต่อไป สิ่งนี้จะทำให้ธุรกรรมเสร็จสิ้นและเรียกเก็บเงินจากนักเรียนอย่างเป็นทางการ
- การจ่ายเงิน — Stripe โอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของคุณตามตารางการจ่ายเงินมาตรฐานของ Stripe (โดยทั่วไป 2-7 วันทำการขึ้นอยู่กับประเทศของคุณ)
ที่เกี่ยวข้อง
- ภาพรวม — วิธีการทำงานของ Stripe Connect บน Voila
- การตั้งค่า — การเชื่อมต่อบัญชี Stripe ของคุณ
- รายได้และการจ่ายเงิน — การดูและจัดการรายได้ของคุณ
- การกำหนดตารางเวลา — นโยบายการยกเลิก