Skip to main content

Mine elever

Delen Mine elever er der veiledere administrerer alle elevene sine — fra å invitere dem til å gjennomgå AI-drevne fremgangsinnsikter og definere personaliserte retningslinjer.

Invitere en elev​

  1. Gå til Mine elever og klikk Inviter elev.
  2. Fyll inn: fornavn, etternavn, e-postadresse og målspråk.
  3. Eleven mottar en invitasjons-e-post med en lenke for å akseptere.
  4. Når de aksepterer, endres statusen til Aktiv.

Etter at du har sendt en invitasjon, vises en dialog med invitasjonslenken og en kopier-knapp slik at du kan dele den via WhatsApp, Telegram eller en annen kanal. Den lenken oppretter bare elevforholdet — det er ikke det samme som en øvingsinvitasjon, som kobler eleven til AI-veileder i meldingsappen deres.

Sende invitasjonen på nytt​

Hvis en invitasjon utløper eller eleven ikke har svart, kan du sende den på nytt:

  1. Finn eleven i listen din (de vil fortsatt vises som Venter).
  2. Klikk ⋮-menyen på raden deres og velg Send invitasjon på nytt.
  3. Den gamle invitasjonslenken blir ugyldig og en ny sendes per e-post.
  4. Den nye lenken kopieres også automatisk til utklippstavlen din.

Dette alternativet er bare tilgjengelig for ventende, veileder-initialiserte invitasjoner.

Elever kan også finne deg gjennom markedsplassen eller AI Matchmaker. Når en elev booker eller sender melding til deg, opprettes et forhold automatisk i en Utforsker-tilstand. Du eller eleven kan oppgradere det til Aktiv når dere er klare for løpende timer.

Legge til en ekstern (utenfor Voilà) elev​

Ikke alle elever ønsker å opprette en Voilà-konto — men du kan fortsatt ønske å spore dem som en del av undervisningspraksisen din. Flyten Legg til ekstern elev lar deg opprette en veileder-administrert elevpost uten å kreve at de registrerer seg, logger inn eller samhandler med Voilà direkte.

Når du skal bruke dette​

Vanlige scenarier:

  • En elev som allerede betaler deg offline (kontanter, bankoverføring, faktura) og ikke trenger innlogging.
  • En langvarig elev som ikke ønsker enda en konto å administrere.
  • Familiemedlemmer, venner eller kolleger du underviser uformelt.
  • En elev du ønsker å introdusere for AI-genererte timeoppsummeringer og innsikter før de bestemmer seg for å registrere seg selv.
  • Prøveelever du ønsker å spore ordentlig før de forplikter seg til løpende timer.

Hva du kan gjøre med en ekstern elev​

Når den er lagt til, vises eleven i listen Mine elever med en Ekstern elev-chip og statusen Veileder administrert. Fra din side oppfører de seg som enhver annen aktiv elev:

  • Planlegg timer mot dem — registrert, transkribert og analysert som normalt.
  • Spor offline-betalinger ved hjelp av Ekstern betaling-modus (kontanter, bankoverføring, faktura). Se Booking & Betalinger for tilgjengelige betalingsmodi.
  • Generer AI-timeoppsummeringer, AI-innsikter og AI-timeplanlægning akkurat som enhver annen aktiv elev.
  • Vedlikehold Private notater, flagg mål og bruk AI-planlegger for timeplanen.
  • Send eventuelt AI-oppsummeringer, timepainnkallinger og andre varsler på deres vegne — etter at de bekrefter e-posten sin (se opt-in nedenfor).

Du administrerer alt for eleven fra din side; de trenger aldri å logge inn på Voilà med mindre de senere bestemmer seg for å registrere seg.

Hvordan legge til en ekstern elev​

  1. Gå til Mine elever og klikk Legg til ekstern elev (ved siden av den vanlige Inviter elev-knappen).
  2. Fyll inn: fornavn, etternavn, e-postadresse, målspråk og språket du skal sende e-post til dem på (dette er uavhengig av språket de lærer — velg språket de leser mest komfortabelt).
  3. Valgfritt — Kryss av Send AI-oppsummeringer per e-post, timepainnkallinger, varsler osv. hvis du ønsker at Voilà skal sende e-post til eleven på dine vegne.
  4. Klikk Legg til elev.

Eleven opprettes umiddelbart i en Veileder administrert-tilstand. Du kan begynne å planlegge timer og spore betalinger for dem med en gang — ingen venting på at invitasjonen skal aksepteres.

E-post opt-in (anti-spam)​

For å forhindre at uønskede e-poster sendes til personer som aldri registrerte seg selv, sendes AI-oppsummeringer, timepainnkallinger og andre automatiserte varsler bare til eksterne elever etter at de eksplisitt bekrefter e-postadressen sin.

  • Hvis du krysset av opt-in-boksen, mottar eleven en enkelt e-post med ett klikk fra Voilà som forklarer at du la dem til og ber dem om å bekrefte.
  • Inntil de bekrefter, sendes ingen automatiserte e-poster — men du kan fortsatt registrere timer, generere og lese oppsummeringer inne i Voilà og spore betalinger.
  • Eleven kan når som helst melde seg av fra en lenke i en hvilken som helst e-post de mottar, uten å trenge en Voilà-konto.

Du kan sende opt-in-e-posten på nytt senere hvis eleven mister den, og du kan alltid slå av individuelle varsler i deres Per-elev-innstillinger.

Valgfri registreringslenke​

Etter å ha opprettet den eksterne eleven, viser suksessdialogen en Registreringslenke du kan kopiere og dele. Eleven kan bruke den senere hvis de bestemmer seg for å ha sin egen Voilà-konto — de vil arve det eksisterende forholdet, timeopplysninger, transkripsjonene og AI-oppsummeringene du allerede har bygget opp. Å dele denne lenken er helt valgfritt; mange veiledere trenger aldri det.

Hvorfor dette finnes​

Eksterne elever holder Voilà-arbeidsområdet ditt som en enkelt kilde til sannhet for hver elev du underviser, uavhengig av hvordan forholdet startet eller hvordan de betaler deg. Du får de samme AI-verktøyene, timesporing og rapportering enten eleven er fullt på Voilà, betaler via Stripe eller betaler deg kontanter på siden — og hvis de noen gang bestemmer seg for å bli med ordentlig, trenger ingen data å migreres.

Elevliste​

Elevlisten din viser alle inviterte og aktive elever. Herfra kan du se hver elevs status, språk og få tilgang til deres individuelle profil.

Merk som tidligere elev legger til en Tidligere-tag og holder eleven i listen. Det avbryter ikke timer eller avslutter forholdet. Filtrer listen etter den taggen når du ønsker bare tidligere elever, eller bare nåværende.

App-kolonnen viser hvilke elever som øver mellom timer, og hvor — Telegram, WhatsApp eller Voilà-appen. Elever som ikke er koblet til ennå viser ingenting, så kolonnen fungerer også som en liste over hvem som fortsatt skal inviteres. Du kan sortere etter den for å gruppere de tilkoblede og de ikke-ennå-tilkoblede sammen.

Prøv det selv på en øvingsinvitasjon legger til din egen rad, merket Du på mobilappen, Du på WhatsApp eller Du på Telegram. Den raden er deg som øver, ikke en annen elev.

Invitere elever til å øve mellom timer​

Utover timesforholdet kan du invitere en elev til å øve med AI-veileder i Telegram. De er koblet til øyeblikket de trykker på lenken din — ingen kode å skrive og ingen innlogging — og de ankommer hilset av ditt navn og foto.

  • En elev — åpne radmenyen på Mine elever og velg Inviter til Voilà på Telegram, som gir deg en QR-kode og en kopierbar lenke.
  • Flere på en gang — velg elever og bruk Inviter til å øve. Hver får sin egen e-post med sin egen lenke.
  • Nye elever — invitasjons-e-posten inkluderer øvingslenken som standard; fjern avmerkingen hvis du heller ikke ønsker det.
En øvingsinvitasjonslenke tilhører en elev

Hver lenke logger inn hvem som helst som trykker på den i den elevens konto, så ikke poster en i en klassegruppechat. For å dele åpent, bruk referansekoden på innstillingssiden din i stedet — den er bygget for å bli kringkastet, og den er for personer som ikke er elevene dine ennå.

Utforsker vs. aktive forhold​

| Tilstand | Hva som er tilgjengelig