मेरे छात्र

Students सेक्शन वह जगह है जहाँ ट्यूटर अपने सभी छात्रों को मैनेज करते हैं — उन्हें आमंत्रित करने से लेकर AI-संचालित प्रगति इनसाइट्स देखने और व्यक्तिगत नीतियाँ तय करने तक।

किसी छात्र को आमंत्रित करना

1. My Students पर जाएँ और Invite Student पर क्लिक करें।
2. भरें: पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता, और लक्षित भाषा।
3. छात्र को एक आमंत्रण ईमेल मिलता है जिसमें स्वीकार करने का लिंक होता है।
4. एक बार स्वीकार करने के बाद, उनकी स्थिति Active हो जाती है।

आमंत्रण भेजने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स आमंत्रण लिंक के साथ एक copy बटन दिखाता है, ताकि आप इसे WhatsApp, Telegram, या किसी अन्य चैनल के ज़रिए शेयर कर सकें। वह लिंक केवल छात्र संबंध बनाता है — यह practice invite जैसा नहीं है, जो छात्र को उनके मैसेजिंग ऐप में AI ट्यूटर से जोड़ता है।

आमंत्रण दोबारा भेजना

अगर कोई आमंत्रण समाप्त हो जाए या छात्र ने जवाब न दिया हो, तो आप उसे दोबारा भेज सकते हैं:

1. अपनी सूची में छात्र को खोजें (वे अभी भी Pending दिखेंगे)।
2. उनकी पंक्ति पर ⋮ मेनू पर क्लिक करें और Resend Invitation चुनें।
3. पुराना आमंत्रण लिंक अमान्य हो जाता है और एक नया ईमेल द्वारा भेजा जाता है।
4. नया लिंक स्वचालित रूप से आपके क्लिपबोर्ड पर भी कॉपी हो जाता है।

यह विकल्प केवल pending, ट्यूटर-द्वारा भेजे गए आमंत्रणों के लिए उपलब्ध है।

छात्र marketplace या AI Matchmaker के ज़रिए भी आपको खोज सकते हैं। जब कोई छात्र आपसे बुकिंग करता है या मैसेज करता है, तो Exploring स्थिति में एक संबंध स्वचालित रूप से बन जाता है। जब नियमित लेसन के लिए तैयार हों, तो आप या छात्र इसे Active में अपग्रेड कर सकते हैं।

बाहरी (Voilà से बाहर के) छात्र को जोड़ना

हर छात्र Voilà अकाउंट बनाना नहीं चाहता — लेकिन आप फिर भी उन्हें अपनी टीचिंग प्रैक्टिस के हिस्से के रूप में ट्रैक करना चाह सकते हैं। Add External Student फ्लो आपको एक ट्यूटर-मैनेज्ड छात्र रिकॉर्ड बनाने देता है, बिना उन्हें रजिस्टर करने, साइन इन करने, या Voilà से सीधे इंटरैक्ट करने की ज़रूरत के।

इसका उपयोग कब करें

सामान्य परिस्थितियाँ:

• एक छात्र जो आपको पहले से ऑफलाइन भुगतान करता है (नकद, बैंक ट्रांसफर, इनवॉइस) और जिसे लॉगिन की ज़रूरत नहीं।
• एक पुराना छात्र जो एक और अकाउंट मैनेज नहीं करना चाहता।
• परिवार के सदस्य, दोस्त, या सहकर्मी जिन्हें आप अनौपचारिक रूप से पढ़ाते हैं।
• एक छात्र जिसे आप AI-जनित लेसन सारांश और इनसाइट्स के लिए ऑनबोर्ड करना चाहते हैं, इससे पहले कि वे खुद रजिस्टर करने का फैसला करें।
• ट्रायल छात्र जिन्हें आप नियमित लेसन के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले ठीक से ट्रैक करना चाहते हैं।

बाहरी छात्र के साथ आप क्या कर सकते हैं

एक बार जोड़ने के बाद, छात्र आपकी My Students सूची में External student चिप और Tutor managed स्थिति के साथ दिखता है। आपकी तरफ से, वे किसी भी अन्य सक्रिय छात्र की तरह व्यवहार करते हैं:

• उनके लिए लेसन शेड्यूल करें — सामान्य रूप से रिकॉर्ड, ट्रांसक्राइब, और विश्लेषण किए जाते हैं।
• External Payment मोड (नकद, बैंक ट्रांसफर, इनवॉइस) का उपयोग करके ऑफलाइन भुगतान ट्रैक करें। उपलब्ध भुगतान मोड के लिए Booking & Payments देखें।
• किसी भी अन्य सक्रिय छात्र की तरह AI लेसन सारांश, AI Insights, और AI Lesson Planning जनरेट करें।
• Private Notes बनाए रखें, लक्ष्य फ्लैग करें, और AI Lesson Schedule Builder का उपयोग करें।
• वैकल्पिक रूप से उनकी ओर से AI सारांश, क्लास रिमाइंडर, और अन्य अधिसूचनाएँ ईमेल करें — उनके ईमेल सत्यापित करने के बाद (नीचे opt-in देखें)।

आप छात्र के लिए अपनी तरफ से सब कुछ मैनेज करते हैं; उन्हें Voilà में लॉग इन करने की कभी ज़रूरत नहीं, जब तक कि वे बाद में रजिस्टर करने का फैसला न करें।

बाहरी छात्र कैसे जोड़ें

1. My Students पर जाएँ और Add External Student पर क्लिक करें (नियमित Invite Student बटन के बगल में)।
2. भरें: पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता, लक्षित भाषा, और उन्हें किस भाषा में ईमेल करें (यह उनकी सीखी जा रही भाषा से अलग है — वह भाषा चुनें जो वे सबसे आराम से पढ़ते हैं)।
3. वैकल्पिक — Send AI summaries by email, class reminders, notifications, etc. पर टिक करें अगर आप चाहते हैं कि Voilà आपकी ओर से छात्र को ईमेल करे।
4. Add Student पर क्लिक करें।

छात्र तुरंत Tutor managed स्थिति में बन जाता है। आप उनके लिए तुरंत लेसन शेड्यूल करना और भुगतान ट्रैक करना शुरू कर सकते हैं — किसी आमंत्रण के स्वीकार होने का इंतज़ार नहीं।

ईमेल opt-in (एंटी-स्पैम)

उन लोगों को अनचाहे ईमेल भेजने से रोकने के लिए जिन्होंने खुद साइन अप नहीं किया, AI सारांश, क्लास रिमाइंडर, और अन्य स्वचालित अधिसूचनाएँ बाहरी छात्रों को केवल उनके ईमेल पते को स्पष्ट रूप से सत्यापित करने के बाद भेजी जाती हैं।

• अगर आपने opt-in चेकबॉक्स टिक किया है, तो छात्र को Voilà से एक सिंगल one-click सत्यापन ईमेल मिलता है जिसमें बताया जाता है कि आपने उन्हें जोड़ा है और उनसे पुष्टि करने के लिए कहा जाता है।
• सत्यापित होने तक, कोई स्वचालित ईमेल नहीं भेजा जाता — लेकिन आप अभी भी लेसन रिकॉर्ड कर सकते हैं, Voilà के अंदर सारांश जनरेट और पढ़ सकते हैं, और भुगतान ट्रैक कर सकते हैं।
• छात्र किसी भी ईमेल में दिए गए लिंक से कभी भी opt out कर सकते हैं, बिना Voilà अकाउंट की ज़रूरत के।

अगर छात्र opt-in ईमेल मिस कर दें तो आप बाद में उसे दोबारा भेज सकते हैं, और आप उनकी Per-Student Settings में किसी भी अधिसूचना को कभी भी बंद कर सकते हैं।

वैकल्पिक रजिस्ट्रेशन लिंक

बाहरी छात्र बनाने के बाद, सफलता डायलॉग एक Registration Link दिखाता है जिसे आप कॉपी करके शेयर कर सकते हैं। छात्र इसे बाद में उपयोग कर सकते हैं अगर वे अपना Voilà अकाउंट चाहते हैं — वे मौजूदा संबंध, लेसन इतिहास, ट्रांसक्रिप्ट, और AI सारांश जो आपने पहले से बनाए हैं, उन्हें इनहेरिट करेंगे। यह लिंक शेयर करना पूरी तरह वैकल्पिक है; कई ट्यूटर को इसकी कभी ज़रूरत नहीं पड़ती।

यह क्यों मौजूद है

बाहरी छात्र आपके Voilà वर्कस्पेस को हर उस छात्र के लिए एकमात्र सत्य का स्रोत बनाए रखते हैं जिन्हें आप पढ़ाते हैं, चाहे संबंध कैसे भी शुरू हुआ हो या वे आपको कैसे भी भुगतान करते हों। आपको वही AI टूलिंग, लेसन ट्रैकिंग, और रिपोर्टिंग मिलती है चाहे छात्र पूरी तरह Voilà पर हो, Stripe के ज़रिए भुगतान कर रहा हो, या आपको नकद में भुगतान कर रहा हो — और अगर वे कभी ठीक से जुड़ने का फैसला करते हैं, तो कोई डेटा माइग्रेट नहीं करना पड़ता।

छात्र सूची

आपकी छात्र सूची सभी आमंत्रित और सक्रिय छात्रों को दिखाती है। यहाँ से आप प्रत्येक छात्र की स्थिति, भाषा देख सकते हैं और उनकी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल तक पहुँच सकते हैं।

Mark as former student एक Former टैग जोड़ता है और छात्र को सूची में रखता है। यह लेसन रद्द नहीं करता या संबंध समाप्त नहीं करता। जब आप केवल पूर्व छात्र, या केवल वर्तमान छात्र देखना चाहें तो उस टैग से सूची फ़िल्टर करें।

App कॉलम दिखाता है कि कौन से छात्र लेसन के बीच अभ्यास कर रहे हैं, और कहाँ — Telegram, WhatsApp, या Voilà ऐप। जो छात्र अभी तक कनेक्ट नहीं हैं वे कुछ नहीं दिखाते, इसलिए यह कॉलम उन लोगों की सूची के रूप में भी काम करता है जिन्हें अभी आमंत्रित करना बाकी है। कनेक्टेड और अभी-तक-कनेक्ट-नहीं को एक साथ ग्रुप करने के लिए इसके अनुसार सॉर्ट करें।

Try it yourself एक practice invite पर आपकी अपनी पंक्ति जोड़ता है, जिस पर You on the mobile app, You on WhatsApp, या You on Telegram लिखा होता है। वह पंक्ति आप हैं जो अभ्यास कर रहे हैं, कोई दूसरा छात्र नहीं।

लेसन के बीच अभ्यास के लिए छात्रों को आमंत्रित करना

लेसन संबंध से परे, आप किसी छात्र को Telegram में AI ट्यूटर के साथ अभ्यास करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। वे आपका लिंक टैप करते ही कनेक्ट हो जाते हैं — कोई कोड टाइप नहीं करना और कोई साइन-इन नहीं — और वे आपके नाम और फोटो से स्वागत के साथ पहुँचते हैं।

• एक छात्र — My Students पर पंक्ति मेनू खोलें और Invite to Voilà on Telegram चुनें, जो आपको एक QR कोड और एक कॉपी करने योग्य लिंक देता है।
• एक साथ कई — छात्रों को चुनें और Invite to practise का उपयोग करें। प्रत्येक को उनके अपने लिंक के साथ उनका अपना ईमेल मिलता है।
• नए छात्र — आमंत्रण ईमेल में डिफ़ॉल्ट रूप से practice लिंक शामिल होता है; अगर आप नहीं चाहते तो बॉक्स अनटिक करें।

एक practice invite लिंक एक छात्र का होता है

प्रत्येक लिंक जो भी उसे टैप करता है उसे उस छात्र के अकाउंट में साइन इन करता है, इसलिए इसे किसी क्लास ग्रुप में पोस्ट न करें। खुले तौर पर शेयर करने के लिए, अपने सेटिंग्स पेज पर रेफरल कोड का उपयोग करें — वह ब्रॉडकास्ट के लिए बना है, और यह उन लोगों के लिए है जो अभी तक आपके छात्र नहीं हैं।

Exploring बनाम Active संबंध

स्थिति	क्या उपलब्ध है
Exploring	मैसेजिंग, ट्रायल/सिंगल बुकिंग, बेसिक प्रोफ़ाइल व्यू।
Active	ऊपर सब कुछ, साथ में: सेशन पैकेज, नियमित लेसन, ग्रुप, AI Insights, सारांश टेम्पलेट, private notes, बैंक विवरण शेयरिंग, और शेड्यूलिंग ओवरराइड।

एक छात्र खुद संबंध सक्रिय कर सकता है, या आप उन्हें सीधे आमंत्रित कर सकते हैं (जो स्वीकृति पर एक active संबंध बनाता है)।

छात्र ग्रुप

छात्रों को नामित ग्रुप में व्यवस्थित करें।

• एक नाम और वैकल्पिक लक्षित भाषा के साथ एक ग्रुप बनाएँ।
• उन छात्रों को जोड़ें या हटाएँ जिनका आपके साथ active संबंध है।
• ग्रुप ग्रुप लेसन को शक्ति देते हैं: प्रति-सीट मूल्य निर्धारण के साथ एक ग्रुप लेसन प्रकार परिभाषित करें, फिर Tutor Lessons → Propose Lessons से पूरे ग्रुप के लिए लेसन प्रस्तावित करें। प्रत्येक सदस्य अपनी सीट व्यक्तिगत रूप से पुष्टि करता है। पूरी जानकारी के लिए Group Lessons देखें।

Per-Student सेटिंग्स

प्रत्येक छात्र की व्यक्तिगत सेटिंग्स हैं जिन्हें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• Default summary template — इस छात्र के लिए कौन सा लेसन सारांश फॉर्मेट जनरेट होता है। इसे छात्र पेज पर AI Summary Defaults के अंतर्गत सेट करें। Summary Templates पेज फॉर्मेट समझाता है; यह वह जगह नहीं है जहाँ डिफ़ॉल्ट चुना जाता है।
• Lesson price — इस छात्र के लिए एक वैकल्पिक फ्लैट मूल्य। जब यह सेट होता है, तो वह राशि चार्ज की जाती है, भले ही अपने मूल्य वाला कोई लेसन प्रकार चुना गया हो।
• Payment method — वे Stripe के ज़रिए या बाहरी रूप से भुगतान करते हैं।
• Notifications — प्रति-छात्र अधिसूचना प्राथमिकताएँ।
• Individual policies — प्रति छात्र रद्दीकरण मूल्य निर्धारण और लेसन नीतियाँ।

AI Insights

छात्र विवरण पेज छात्र की प्रोफ़ाइल है: सारांश डिफ़ॉल्ट, लर्निंग प्रोफ़ाइल, अधिसूचनाएँ, और practice पैनल। इसमें Learning Insights टैब नहीं है।

AI Insights चैट Lesson Planning → Previous lessons पर है, इस छात्र के लिए (या किसी ग्रुप के लिए)। यह संग्रहीत लेसन ट्रांसक्रिप्शन से उनकी सीखने के बारे में सवालों के जवाब देता है। इस तरह के सवाल पूछें:

• "हमने कौन से व्याकरण विषय कवर किए हैं?"
• "यह छात्र कौन सी गलतियाँ बार-बार करता है?"
• "मुझे आगे किस पर ध्यान देना चाहिए?"

अरबी सीखने वाले छात्र के लिए, इस पेज पर और Previous lessons में एक Arabic script नियंत्रण यह चुनता है कि सारांश, Teaching Assistant अभ्यास, और AI Insights में अरबी कैसे लिखी जाती है।

पिछले सारांश

Previous lessons से पिछले लेसन सारांश देखें। यह तुलना करने के लिए कि छात्र ने कितनी प्रगति की है, अलग-अलग सारांश तिथियाँ चुनें।

फ्लैग्स

छात्र Voilà ऐप में शब्द, वाक्यांश, और जवाब फ्लैग करते हैं। आप उन्हें AI Insights चैट में पढ़ते हैं — पिछले लेसन के बाद से उन्होंने क्या फ्लैग किया, अभी भी अनसुलझा सब कुछ, और Mark all as resolved। छात्र पेज पर कोई Flags टैब नहीं है, और कोई Media या My Flags सेक्शन नहीं है। उस छात्र का अभ्यास उन्हीं फ्लैग क्रियाओं के साथ उसी चैट में है।

लर्निंग प्रोफ़ाइल

छात्र के बारे में बुनियादी जानकारी: शौक, पेशा, और लर्निंग प्रोफ़ाइल। इसे छात्र पेज से खोलें। इस डेटा का उपयोग AI टूल सुझावों और अभ्यासों को व्यक्तिगत बनाने के लिए करते हैं।

Practice पैनल

प्रत्येक छात्र जो Voilà Learning Partner के साथ अभ्यास करता है, उनके विवरण पेज पर एक practice पैनल होता है, चाहे वे Telegram, WhatsApp, या Voilà ऐप का उपयोग करें। आप इस सप्ताह का फोकस सेट कर सकते हैं, एक छोटा वॉइस या टेक्स्ट ड्रॉप भेज सकते हैं, और kudos टैप कर सकते हैं।

जिन छात्रों को आप सक्रिय रूप से पढ़ा रहे हैं उनके लिए AI अभ्यास पहले से शामिल है — उन्हें कोई कोड दर्ज नहीं करना है। यह आज से सात दिन पहले या बाद के किसी लेसन की भाषा को कवर करता है। अगर उनके पीछे कोई लेसन नहीं है और कोई बुक नहीं है तो एक सप्ताह बीत जाने पर उनका अभ्यास रुक जाता है और आपको इसके बारे में ईमेल किया जाता है। अगला लेसन बुक करने से यह फिर से चालू हो जाता है।

छात्र-सामना अनुभव

छात्रों का प्लेटफ़ॉर्म का अपना दृश्य होता है, जिसमें शामिल हैं:

• Private notes और AI लेसन सारांश
• पिछले सारांश
• उनके ट्यूटर द्वारा प्रकाशित लेसन शेड्यूल

छात्र private notes पूरी तरह निजी हैं — ट्यूटर उन्हें नहीं देख सकते।

संबंधित

• Lesson Planning — Teaching Assistant और अभ्यास जनरेशन
• Transcriptions & AI Insights — ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, और संचयी विश्लेषण
• Messaging — सेशन के बीच छात्रों से संवाद करें
• Telegram for Tutors — लेसन के बीच practice पैनल, ड्रॉप, और one-tap आमंत्रण
• WhatsApp for Tutors — WhatsApp पर वही अभ्यास
• Voilà App for Students — Android ऐप में वही अभ्यास