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Lezioni del Tutor

La pagina Lezioni del Tutor è il luogo in cui i tutor creano, visualizzano e gestiscono tutte le sessioni future e passate. Le lezioni possono essere una tantum o ricorrenti e funzionare su più piattaforme video.

Creazione di una Lezione​

  1. Vai a Lezioni e fai clic su + Avvia nuova sessione

  2. Compila:

    • Titolo
    • Descrizione (facoltativo)
    • Studente/i — seleziona uno o più studenti
    • Durata — durata stimata in minuti
    • Piattaforma — scegli come verrà eseguita la lezione (vedi Piattaforme supportate di seguito)
    • Link della riunione — incolla un link esterno o lascia che Voila ne generi uno per l'aula in-platform

  3. Nel passaggio successivo, configura:

    • Modello di riepilogo — quale modello utilizzare per il riepilogo generato automaticamente
    • Piano della lezione — allega facoltativamente un piano della lezione creato in precedenza
    • Metodo di registrazione — sostituisci il valore predefinito (Bot, Local Recorder, No Recorder, o In-Platform) per questa sessione

Creazione dal Calendario​

Se hai Google Calendar o Outlook connessi, la creazione di un evento del calendario con l'email di uno studente come partecipante crea automaticamente una lezione corrispondente su Voila.

Piattaforme Supportate​

PiattaformaCome funziona
Voila (In-Platform)Aula completa all'interno di voila.fun con video integrato, chat, lavagna e condivisione dello schermo.
Google MeetIncolla un link Meet o lascia che Voila ne crei uno tramite il tuo Google Calendar connesso. Il Bot o l'Estensione registra la sessione.
ZoomIncolla un link della riunione Zoom. Il Bot si unisce per registrare.
Microsoft TeamsIncolla un link Teams o lascia che Voila ne crei uno tramite il tuo calendario Outlook connesso. Il Bot si unisce per registrare.

Puoi mescolare piattaforme tra le lezioni. Ogni lezione specifica la propria piattaforma e il metodo di registrazione.

Lezioni Ricorrenti​

Contrassegna una lezione come ricorrente quando la crei per pianificare sessioni ripetute con lo stesso studente:

  • Scegli il modello di ricorrenza (ad es. ogni martedì alle 14:00).
  • Ogni occorrenza utilizza lo stesso link della riunione, studente e impostazioni.
  • Le singole occorrenze possono essere modificate, riprogrammate o annullate senza influire sulla serie.

Elenco delle Lezioni e Filtri​

La pagina Lezioni mostra le sessioni future e passate. Filtra per:

  • Intervallo di date
  • Piattaforma
  • Stato (prossime, completate, annullate)

Ogni scheda della lezione mostra lo studente, l'ora, la piattaforma e lo stato della registrazione.

Dettagli della Lezione​

Fai clic su una lezione completata per visualizzare la sua pagina di dettaglio:

  • Registrazione — riproduci la registrazione della sessione (se registrata)
  • Trascrizione — trascrizione di testo completa con attribuzione del relatore
  • Riepilogo AI — riepilogo generato in base al modello di riepilogo selezionato
  • Note private — le tue note dalla sessione
  • Cronologia chat — messaggi di chat durante la sessione

Partecipazione a una Lezione​

All'ora programmata:

  1. Apri la lezione dal tuo Dashboard o dall'elenco Lezioni del Tutor.
  2. Fai clic su Partecipa. Per le lezioni in-platform, questo apre l'aula Voila. Per le piattaforme esterne, apre il link della riunione.
  3. Se utilizzi il Bot, ammetti il bot dalla sala d'attesa della riunione quando appare.
  4. Se utilizzi il Local Recorder, fai clic sull'icona dell'estensione o sull'icona del microfono per iniziare la registrazione. Assicurati di avere il permesso di tutti i partecipanti per registrare la riunione.

Annullamento di una Lezione​

Annulla una lezione dalla sua pagina di dettaglio. Se lo studente ha pagato tramite Stripe Connect:

  • L'annullamento da parte del tutor attiva un rimborso automatico.
  • L'annullamento da parte dello studente segue le tue politiche di pianificazione (ad es. preavviso minimo di annullamento).

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