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Leçons du Tuteur

La page Leçons du Tuteur est l'endroit où les tuteurs créent, consultent et gèrent toutes les sessions à venir et passées. Les leçons peuvent être ponctuelles ou récurrentes, et s'exécuter sur plusieurs plateformes vidéo.

Créer une Leçon​

  1. Allez à Leçons et cliquez sur + Démarrer une nouvelle session

  2. Remplissez :

    • Titre
    • Description (optionnel)
    • Étudiant(s) — sélectionnez un ou plusieurs étudiants
    • Durée — durée estimée en minutes
    • Plateforme — choisissez comment la leçon se déroulera (voir Plateformes prises en charge ci-dessous)
    • Lien de réunion — collez un lien externe ou laissez Voila en générer un pour la salle de classe intégrée

  3. À l'étape suivante, configurez :

    • Modèle de résumé — quel modèle utiliser pour le résumé généré automatiquement
    • Plan de leçon — attachez éventuellement un plan de leçon créé précédemment
    • Méthode d'enregistrement — remplacez la valeur par défaut (Bot, Enregistreur Local, Pas d'Enregistreur ou Intégré à la Plateforme) pour cette session

Créer à partir du Calendrier​

Si vous avez Google Calendar ou Outlook connectés, la création d'un événement calendrier avec l'e-mail d'un étudiant comme participant crée automatiquement une leçon correspondante sur Voila.

Plateformes Prises en Charge​

PlateformeFonctionnement
Voila (Intégré)Salle de classe complète dans voila.fun avec vidéo intégrée, chat, tableau blanc et partage d'écran.
Google MeetCollez un lien Meet ou laissez Voila en créer un via votre Google Calendar connecté. Le Bot ou l'Extension enregistre la session.
ZoomCollez un lien de réunion Zoom. Le Bot se joint pour enregistrer.
Microsoft TeamsCollez un lien Teams ou laissez Voila en créer un via votre calendrier Outlook connecté. Le Bot se joint pour enregistrer.

Vous pouvez mélanger les plateformes d'une leçon à l'autre. Chaque leçon spécifie sa propre plateforme et méthode d'enregistrement.

Leçons Récurrentes​

Marquez une leçon comme récurrente lors de sa création pour planifier des sessions répétées avec le même étudiant :

  • Choisissez le modèle de récurrence (par exemple, chaque mardi à 14h00).
  • Chaque occurrence utilise le même lien de réunion, étudiant et paramètres.
  • Les occurrences individuelles peuvent être modifiées, reprogrammées ou annulées sans affecter la série.

Liste des Leçons et Filtres​

La page Leçons affiche les sessions à venir et passées. Filtrez par :

  • Plage de dates
  • Plateforme
  • Statut (à venir, terminée, annulée)

Chaque carte de leçon affiche l'étudiant, l'heure, la plateforme et le statut d'enregistrement.

Détails de la Leçon​

Cliquez sur une leçon terminée pour afficher sa page de détails :

  • Enregistrement — relisez l'enregistrement de la session (s'il a été enregistré)
  • Transcription — transcription textuelle complète avec attribution du locuteur
  • Résumé IA — résumé généré en fonction du modèle de résumé sélectionné
  • Notes privées — vos notes de la session
  • Historique du chat — messages de chat de la session

Rejoindre une Leçon​

À l'heure prévue :

  1. Ouvrez la leçon à partir de votre Tableau de Bord ou de la liste des Leçons du Tuteur.
  2. Cliquez sur Rejoindre. Pour les leçons intégrées, cela ouvre la salle de classe Voila. Pour les plateformes externes, cela ouvre le lien de réunion.
  3. Si vous utilisez le Bot, admettez le bot depuis le hall d'attente de la réunion quand il apparaît.
  4. Si vous utilisez l'Enregistreur Local, cliquez sur l'icône de l'extension ou l'icône du microphone pour commencer l'enregistrement. Assurez-vous d'avoir la permission de tous les participants pour enregistrer la réunion.

Annuler une Leçon​

Annulez une leçon à partir de sa page de détails. Si l'étudiant a payé via Stripe Connect :

  • L'annulation par le tuteur déclenche un remboursement automatique.
  • L'annulation par l'étudiant suit vos politiques de planification (par exemple, délai d'annulation minimum).

Connexes​