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Cours du Tuteur

La page Cours du Tuteur est l'endroit où tu crées, consultes et gères toutes tes sessions à venir et passées. Les cours peuvent être ponctuels ou récurrents, et fonctionner sur plusieurs plateformes vidéo.

Créer un cours​

  1. Va à Cours et clique sur + Démarrer une nouvelle session

  2. Remplis :

    • Titre
    • Description (optionnel)
    • Étudiant ou groupe — pour qui est le cours
    • Durée — durée estimée en minutes
    • Plateforme — prise de ta valeur par défaut dans Paramètres → Abonnement. La boîte de dialogue affiche cette plateforme et un lien Changer la valeur par défaut. Elle ne te demande pas d'en choisir une.
    • Lien de réunion — pour Google Meet, Zoom ou Teams, colle le lien (ou laisse Voilà créer un lien Meet ou Teams quand ton calendrier est connecté). Voilà Classroom génère le sien. Un cours instantané copie le lien pour que tu puisses le coller à l'étudiant ; il ne reçoit pas d'invitation par email.

  3. À l'étape suivante, configure :

    • Modèle de résumé — quel modèle utiliser pour le résumé généré automatiquement
    • Plan de cours — attache optionnellement un plan de cours créé précédemment
    • Méthode d'enregistrement — remplace la valeur par défaut (Bot ou Pas d'enregistreur) pour cette session, quand ton plan offre ce choix

Créer à partir du calendrier​

Si tu as Google Calendar ou Outlook connecté, créer un événement calendrier avec l'email d'un étudiant comme participant crée automatiquement un cours correspondant sur Voila.

Plateformes supportées​

PlateformeComment ça fonctionne
Voilà ClassroomSalle de classe 1:1 à l'intérieur de voila.fun avec vidéo, chat, tableau et partage d'écran intégrés. Non disponible pour les cours en groupe.
Google MeetColle un lien Meet ou laisse Voilà en créer un via ton Google Calendar connecté. Le Bot enregistre la session.
ZoomColle un lien de réunion Zoom. Le Bot se connecte pour enregistrer.
Microsoft TeamsColle un lien Teams ou laisse Voilà en créer un via ton calendrier Outlook connecté. Le Bot se connecte pour enregistrer.

Tu peux utiliser différentes plateformes d'un cours à l'autre en changeant la valeur par défaut dans Paramètres avant de créer le suivant. L'enregistrement suit ton plan et la plateforme : voir Paramètres.

Cours récurrents​

Marque un cours comme récurrent lors de sa création pour planifier des sessions répétées avec le même étudiant :

  • Choisis le modèle de récurrence (par ex. chaque mardi à 14:00).
  • Chaque occurrence utilise le même lien de réunion, le même étudiant et les mêmes paramètres.
  • Les occurrences individuelles peuvent être modifiées, reprogrammées ou annulées sans affecter la série.

Liste des cours et filtres​

La page Cours affiche les sessions à venir et passées. Filtre par :

  • Plage de dates
  • Plateforme
  • Statut (à venir, terminé, annulé)

Chaque carte de cours affiche l'étudiant, l'heure, la plateforme et le statut d'enregistrement.

Détails du cours​

Clique sur un cours terminé pour voir sa page de détails :

  • Enregistrement — relis l'enregistrement de la session (s'il a été enregistré)
  • Transcription — transcription textuelle complète avec attribution des intervenants
  • Résumé IA — résumé généré selon le modèle de résumé sélectionné
  • Notes privées — tes notes de la session
  • Historique du chat — messages du chat pendant la session

Rejoindre un cours​

À l'heure prévue :

  1. Ouvre le cours depuis ton Tableau de bord ou ta liste Cours du Tuteur.
  2. Clique sur Rejoindre. Pour les cours Voilà Classroom, cela ouvre la salle de classe. Pour les plateformes externes, cela ouvre le lien de réunion.
  3. Si tu utilises le Bot, admets le bot depuis le hall d'attente de la réunion quand il apparaît. Assure-toi d'avoir la permission de tous les participants pour enregistrer la réunion.

Annuler un cours​

Annule un cours depuis sa page de détails. Si l'étudiant a payé via Stripe Connect :

  • L'annulation par le tuteur déclenche un remboursement automatique.
  • L'annulation par l'étudiant suit tes politiques de planification (par ex. délai minimum d'annulation).

Liens connexes​