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Aulas do Tutor

A página de Aulas do Tutor é onde crias, vês e geres todas as sessões futuras e passadas. As aulas podem ser únicas ou recorrentes, e executadas em múltiplas plataformas de vídeo.

Criar uma Aula​

  1. Vai a Aulas e clica em + Iniciar nova sessão

  2. Preenche:

    • Título
    • Descrição (opcional)
    • Aluno(s) — seleciona um ou mais alunos
    • Duração — duração estimada em minutos
    • Plataforma — escolhe como a aula será realizada (vê Plataformas Suportadas abaixo)
    • Link da reunião — cola um link externo ou deixa a Voila gerar um para a sala de aula na plataforma

  3. No passo seguinte, configura:

    • Modelo de resumo — qual modelo usar para o resumo gerado automaticamente
    • Plano de aula — opcionalmente anexa um plano de aula criado anteriormente
    • Método de gravação — substitui o padrão (Bot, Gravador Local, Sem Gravador ou Na Plataforma) para esta sessão

Criar a partir do Calendário​

Se tens Google Calendar ou Outlook ligados, criar um evento de calendário com o email de um aluno como participante cria automaticamente uma aula correspondente na Voila.

Plataformas Suportadas​

PlataformaComo funciona
Voila (Na Plataforma)Sala de aula completa dentro da voila.fun com vídeo integrado, chat, quadro e partilha de ecrã.
Google MeetCola um link do Meet ou deixa a Voila criar um através do teu Google Calendar ligado. O Bot ou Extensão grava a sessão.
ZoomCola um link de reunião do Zoom. O Bot entra para gravar.
Microsoft TeamsCola um link do Teams ou deixa a Voila criar um através do teu calendário Outlook ligado. O Bot entra para gravar.

Podes misturar plataformas entre aulas. Cada aula especifica a sua própria plataforma e método de gravação.

Aulas Recorrentes​

Marca uma aula como recorrente ao criá-la para agendar sessões repetidas com o mesmo aluno:

  • Escolhe o padrão de recorrência (por exemplo, todas as terças-feiras às 14:00).
  • Cada ocorrência usa o mesmo link de reunião, aluno e definições.
  • As ocorrências individuais podem ser editadas, reagendadas ou canceladas sem afetar a série.

Lista de Aulas e Filtros​

A página de Aulas mostra sessões futuras e passadas. Filtra por:

  • Intervalo de datas
  • Plataforma
  • Estado (futuras, concluídas, canceladas)

Cada cartão de aula mostra o aluno, hora, plataforma e estado da gravação.

Detalhes da Aula​

Clica numa aula concluída para ver a sua página de detalhes:

  • Gravação — reproduz a gravação da sessão (se foi gravada)
  • Transcrição — transcrição de texto completa com atribuição de orador
  • Resumo IA — resumo gerado com base no modelo de resumo selecionado
  • Notas privadas — as tuas notas da sessão
  • Histórico de chat — mensagens de chat da sessão

Entrar numa Aula​

À hora agendada:

  1. Abre a aula a partir do teu Dashboard ou lista de Aulas do Tutor.
  2. Clica em Entrar. Para aulas na plataforma, isto abre a sala de aula da Voila. Para plataformas externas, abre o link da reunião.
  3. Se usares o Bot, admite o bot do lobby da reunião quando aparecer.
  4. Se usares o Gravador Local, clica no ícone da extensão ou ícone do microfone para começar a gravar. Certifica-te de que tens permissão de todos os participantes para gravar a reunião.

Cancelar uma Aula​

Cancela uma aula a partir da sua página de detalhes. Se o aluno pagou através do Stripe Connect:

  • O cancelamento pelo tutor desencadeia um reembolso automático.
  • O cancelamento pelo aluno segue as tuas políticas de agendamento (por exemplo, aviso mínimo de cancelamento).

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