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Aulas do Tutor

A página de Aulas do Tutor é onde os tutores criam, visualizam e gerem todas as sessões futuras e passadas. As aulas podem ser únicas ou recorrentes, e decorrem em várias plataformas de vídeo.

Criar uma Aula​

  1. Vai a Aulas e clica em + Iniciar nova sessão

  2. Preenche:

    • Título
    • Descrição (opcional)
    • Aluno ou grupo — para quem é a aula
    • Duração — duração estimada em minutos
    • Plataforma — retirada da tua predefinição em Definições → Subscrição. A caixa de diálogo mostra essa plataforma e uma ligação Alterar predefinição. Não te pede para escolher uma.
    • Ligação da reunião — para o Google Meet, Zoom ou Teams, cola a ligação (ou deixa o Voilà criar uma ligação do Meet ou Teams quando o teu calendário estiver ligado). O Voilà Classroom gera a sua própria. Uma aula instantânea copia a ligação para que a possas colar ao aluno; não lhe é enviado um convite por e-mail.

  3. No passo seguinte, configura:

    • Modelo de resumo — qual o modelo a utilizar para o resumo gerado automaticamente
    • Plano de aula — anexa opcionalmente um plano de aula criado anteriormente
    • Método de gravação — substitui a predefinição (Bot ou Sem Gravador) para esta sessão, quando o teu plano oferece essa opção

Criar a partir do Calendário​

Se tiveres o Google Calendar ou o Outlook ligado, criar um evento no calendário com o e-mail de um aluno como participante cria automaticamente uma aula correspondente no Voila.

Plataformas Suportadas​

PlataformaComo funciona
Voilà ClassroomSala de aula 1:1 dentro do voila.fun com vídeo, chat, quadro e partilha de ecrã integrados. Não disponível para aulas em grupo.
Google MeetCola uma ligação do Meet ou deixa o Voilà criar uma através do teu Google Calendar ligado. O Bot grava a sessão.
ZoomCola uma ligação de reunião do Zoom. O Bot entra para gravar.
Microsoft TeamsCola uma ligação do Teams ou deixa o Voilà criar uma através do teu calendário do Outlook ligado. O Bot entra para gravar.

Podes utilizar plataformas diferentes em aulas distintas, alterando a predefinição nas Definições antes de criares a próxima. A gravação segue o plano e a plataforma: consulta Definições.

Aulas Recorrentes​

Marca uma aula como recorrente ao criá-la para agendar sessões repetidas com o mesmo aluno:

  • Escolhe o padrão de recorrência (por exemplo, semanalmente às terças-feiras às 14:00).
  • Cada ocorrência utiliza a mesma ligação de reunião, aluno e definições.
  • As ocorrências individuais podem ser editadas, reagendadas ou canceladas sem afetar a série.

Lista de Aulas e Filtros​

A página de Aulas mostra as sessões futuras e passadas. Filtra por:

  • Intervalo de datas
  • Plataforma
  • Estado (futura, concluída, cancelada)

Cada cartão de aula mostra o aluno, a hora, a plataforma e o estado da gravação.

Detalhes da Aula​

Clica numa aula concluída para ver a sua página de detalhes:

  • Gravação — reproduz a gravação da sessão (se gravada)
  • Transcrição — transcrição completa em texto com atribuição de orador
  • Resumo de IA — resumo gerado com base no modelo de resumo selecionado
  • Notas privadas — as tuas notas da sessão
  • Histórico do chat — mensagens de chat durante a sessão

Entrar numa Aula​

À hora agendada:

  1. Abre a aula a partir do teu Dashboard ou da lista de Aulas do Tutor.
  2. Clica em Entrar. Para aulas no Voilà Classroom, isto abre a sala de aula. Para plataformas externas, abre a ligação da reunião.
  3. Se estiveres a utilizar o Bot, admite o bot a partir da sala de espera da reunião quando este aparecer. Certifica-te de que tens permissão de todos os participantes para gravar a reunião.

Cancelar uma Aula​

Cancela uma aula a partir da sua página de detalhes. Se o aluno pagou através do Stripe Connect:

  • O cancelamento pelo tutor desencadeia um reembolso automático.
  • O cancelamento pelo aluno segue as tuas políticas de agendamento (por exemplo, aviso mínimo de cancelamento).

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